Activos de informacion- Defensoría del Pueblo
| Nombre o título de la categoría | Nombre de la información | Descripción de la información | Idioma | Medio de conservación | Formato | Información publicada | Información disponible | Lugar de publicacion o disposición | Fecha de actualización Interna |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones en derechos humanos de colombianos en el exterior | Derechos de petición de colombianos en el exterior y de extranjeros en Colombia en temas de repatriación, asilo, verificación DDHH, extradición, Lista Clinton | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | Archivo del Grupo de Colombianos en el Exterior | 2019-08-28 |
| Certificados de Ingresos y Retención en la Fuente | Certificación de retefuente de funcionarios | Documento con información de los valores de ingresos y retenciónes efectuadas al servidor | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano | 2021-04-28 | |
| Historias Laborales | Evaluación del desempeño laboral y comportamental. | Expediente que contiene la información de medición del desempeño de los servidores públicos de carrera administrativa que permite determinar las fortalezas y falencias del evaluado | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano | 2021-04-28 |
| Conceptos Jurídicos | Conceptos jurídicos | Son documentos que profiere la Oficina Jurídica a solicitud de cualquier dependencia de la entidad. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Oficina Jurídica | 2023-02-28 |
| Acciones de Tutela | Acciones de tutela en la que la entidad es parte, vinculada o interviniente | Acciones de tutela en la que la entidad es parte, vinculada o interviniente | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Oficina Jurídica | 2019-08-28 |
| Actas del Comité de Conciliación | Actas del Comité de Defensa Judicial y Conciliación. | Contiene información sobre las solicitudes de conciliación extrajudicial y los procesos judiciales en los cuales la entidad es parte | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Oficina Jurídica | 2021-04-28 |
| Apoyo | Ficha técnica - Formato eKOGUI | Contiene el estudio jurídico que se realiza a las convocatorias a conciliación extrajudicial o las conciliaciones en sede judicial, en las cuales se plasma Información que hace parte de las opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Secretaría Técnica del Comité de Defensa Judicial y Conciliación | 2019-08-27 |
| Conceptos Jurídicos | Concepto del diseño del programa de enajenación | Documento de observaciones sobre documentos en construcción que contienen información preliminar sobre la venta de activos públicos | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2022-04-13 |
| Proyectos en DDHH y DIH | Conceptos en proyectos de ley | Documentos que determinan una postura constitucional sobre iniciativas legislativas | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2019-08-26 |
| Acciones de Tutela | Intervenciones ante la Corte Constitucional en procesos de tutela por derechos vulnerados | Conceptos en los que se le expone a la Corte Constitucional, los motivos por los que se debe defender los derechos vulnerados | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2021-04-29 |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Expedientes por amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH | Contiene datos de personas que han sido objeto de amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas | 2019-08-28 |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Informe de Asistencia al Grupo de Valoración Preliminar- G.V.P. | Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. | Espanol | Fisico | .doc | NO | SI | Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas. | 2017-08-30 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informe de asistencia y participación en el Comité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas - CERREM | Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. | Espanol | Fisico | .doc | NO | SI | Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas/ Defensorias Delegadas (atención especializada) | 2017-08-30 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informes de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional | Contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas | 2017-08-30 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informes de participación en el Comité Operativo para la Dejación de Armas - CODA | Informe del desarrollo de las sesiones del Comité de Dejación de Armas - CODA, donde se adjunta acta de sesión qyue contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad y asuntos de seguridad nacional. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas | 2017-08-30 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones en DDHH Y DIH | Documentación de los casos que atiende la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras producto de la atención que realiza a las solicitudes de acompañamiento a las comunidades campesinas ante las diferentes entidades para el acceso a tierras y en general frente a problemáticas campesinas que afectan su derecho a una vida digna | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-04-01 |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Casos del Programa CERREM | En el marco de los casos que atiende la Delegada, en esta categoría se clasifica aquellos documentos que son entregados a la Defensoría, referente a personas que se encuentran dentro del programa de prevención y protección, así como del nivel de riesgo determinado por el CERREM, los cuales no pueden ser divulgados a terceras personas salvo que se trate del directo beneficiario | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2019-08-20 |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Procesos de extinción de dominio ante el Consejo Nacional de Estupefacientes | Documentos que son entregados a la Defensoría en los cuales versen actas emitidas por el Consejo Nacional de Estupefacientes, en el marco de los casos que atiende la Delegada, vinculados en procesos de extinción judicial del dominio | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2019-08-20 |
| Proyectos en DDHH y DIH | Atención defensorial descentralizada a la población rural en Colombia | Información sobre la ejecución del proyecto de inversión para la implementación de la estrategia de atención defensorial descentralizada a la población rural en Colombia. | Espanol | Fisico/Electronico | .xlsx | NO | NO | Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2019-08-20 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Evaluación de la situación y política pública de derechos de los campesinos | Informes elaborados por la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras en los que se evalúa de la situación de derechos de los campesinos y de la política pública dirigida a este sector de la población | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-04-01 | |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión Delegada de Asuntos Agrarios | Documentos de ayuda de memoria de las reuniones internas que realiza la Delegada | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | Archivo de la Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-04-01 |
| Apoyo | Sistema de información de la Vigilancia de la Calidad del Agua para Consumo Humano (SIVICAP) | Vigilancia de la calidad de agua para consumo humano. Registro de información suministrada por las autoridades sanitarias. El SIVICAP (administrado por el INS) | Espanol | Electronico | .xls | SI | NO | https://www.datos.gov.co/Salud-y-Protecci-n-Social/SIVICAP-2015/yjkc-jgd2/data e Información en PDF http://www.ins.gov.co/sivicap/Paginas/sivicap.aspx- | 2019-08-27 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Información proceso de desvinculación de niños, niñas y adolescentes de campamentos de las FARC-EP | Orientaciones y protocolos sobre el proceso de desvinculación de NNA.---Informes de visitas a - de seguimiento para verificación de derechos de los adolescentes. | Espanol | Electronico | NO | NO | Consejería Presencial para los Derechos Humanos | 2021-04-28 | |
| Informes de Seguimiento y Control de Gestión | Información inherente a los procesos o casos de representación judicial que se adelantan | Los defensores deben registrar el estado de los procesos. Así mismo, señalar la estrategia de defensa y los elementos materiales probatorios | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo del Grupo de Control, Vigilancia y Gestión Estadística | 2021-04-22 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones presentadas por individuos y entidades, y las respuestas formuladas por la Defensoría del Pueblo | Peticiones presentadas por individuos y entidades, y las respuestas formuladas por la Defensoría del Pueblo | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 |
| Informes de Gestión | Informes contratistas USAID | Informes contratistas USAID | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informes de acompañamiento a audiencias de Justicia y Paz | Informes de acompañamiento a audiencias de Justicia y Paz | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes de jornadas de violencia basada en género | Informes de jornadas de violencia basada en género | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Victimas - SNARIV | Informes de asistencia a espacios del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Victimas - SNARIV | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes de actividades de memoria histórica | Informes de actividades de memoria histórica | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno | 2019-08-30 |
| Registro y Control de Comunicaciones Oficiales | Formularios y documentos par el control de correspondencia | Formularios y documentos par el control de correspondencia | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno | 2019-08-30 |
| Apoyo | Sistema de información de la Unidad para las Víctimas - VIVANTO | Solicitudes de usuarios y contraseñas del Sistema de Información que maneja la Unidad para las Víctimas - VIVANTO | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 |
| Registro Único de Víctimas-RUV | Formularios únicos de declaración sujetos colectivos no étnicos | Formularios únicos de declaración sujetos colectivos no étnicos | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 |
| Registro Único de Víctimas-RUV | Formularios únicos de declaración individuales | Documento que registra la información de victimas del conflicto de forma individual | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 |
| Registro Único de Víctimas-RUV | Formatos de acuartelamiento a víctimas | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno | 2017-08-30 | |
| Plan de Comunicaciones | Organigrama de la estructura organizacional de la Defensoría del Pueblo | Organigrama de la estructura organizacional de la Defensoría del Pueblo | Espanol | Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/115/Organigrama.htm | 2019-09-03 | |
| Plan de Comunicaciones | Directorio de Defensorías Regionales | Datos de Direcciones, teléfonos,Defensores Regionales | Espanol | Electronico | .html | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/116/Directorio-de-Depedencias.htm | 2019-08-30 |
| Plan de Comunicaciones | Directorio de dependencias de la Defensoría del Pueblo | Direcciones, teléfonos, responsables de las dependencias de la Defensoría | Espanol | Electronico | .html | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/116/Directorio-de-Depedencias.htm | 2019-08-30 |
| Adiciones Presupuestales | Presupuesto | Presupuesto | Espanol | Electronico | .xls | SI | SI | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional /1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm | 2018-01-23 |
| Adiciones Presupuestales | Ejecución presupuestal | Ejecución presupuestal | Espanol | Electronico | .xls | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm | 2019-08-30 |
| Plan Operativo Estratégico | Plan Operativo Estratégico | Plan Operativo Estratégico | Espanol | Electronico | SI | SI | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm | 2018-01-23 | |
| Plan de acción Anual PAA | Plan de Acción Anual | Plan de Acción Anual | Espanol | Electronico | SI | SI | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm | 2018-01-23 | |
| Apoyo | Directorio y escalas salariales: SIGEP | Directorio y escalas salariales: SIGEP | Espanol | Electronico | .html | SI | NO | https://www.funcionpublica.gov.co/dafpIndexerBHV/?find=FindNext&query=&dptoSeleccionado=Bogot%C3%A1+D.C&entidadSeleccionado=5794&munSeleccionado=&tipoAltaSeleccionado=&bloquearFiltroDptoSeleccionado=&bloquearFiltroEntidadSeleccionado=&bloquearFiltroMunSel | 2019-09-03 |
| Apoyo | Contrataciones adjudicadas y contratos de prestación de servicios: SIGEP | Contrataciones adjudicadas y contratos de prestación de servicios: SIGEP | Espanol | Electronico | .html | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2018/; https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do | 2019-09-03 |
| Plan Estratégico Institucional | Plan Estratégico Institucional | Plan Estratégico Institucional | Espanol | Electronico | SI | SI | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm | 2018-01-23 | |
| Políticas Institucionales | Política de Riesgos | Política de Riesgos | Espanol | Electronico | NO | SI | http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Resolucion2015-523.pdf | 2018-01-23 | |
| Plan de Gestión Ambiental | Plan de Gestión Ambiental | Plan de Gestión Ambiental | Espanol | Electronico | SI | SI | http://www.defensoria.gov.co/attachment/950/PGA%202015.xls.pdf | 2018-01-23 | |
| Plan Operativo Estratégico | Informes de seguimiento POE | Informes de seguimiento POE | Espanol | Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm | 2019-09-03 | |
| Plan de acción Anual PAA | Informes de seguimiento PAA | Informes de seguimiento PAA | Espanol | Electronico | SI | SI | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm | 2018-01-23 | |
| Plan de Comunicaciones | Facebook Defensoría | Red social Facebook | Espanol | Electronico | N/A | SI | NO | https://www.facebook.com/DefensoriadelPuebloColombia | 2019-09-03 |
| Plan de Comunicaciones | Twitter Defensoría | Red social Twitter | Espanol | Electronico | .html | SI | NO | https://twitter.com/DefensoriaCol | 2019-08-28 |
| Plan de Comunicaciones | Youtube Defensoría | Red social Youtube | Espanol | Electronico | .html | SI | NO | https://www.youtube.com/channel/UCGh9yKf31deyX-5xkjIh5qg | 2019-09-03 |
| Plan de Comunicaciones | Instagram Defensoría | Red social Instagram | Espanol | Electronico | .html | SI | NO | https://www.instagram.com/defensoriacol/ | 2019-08-28 |
| Resoluciones | Manual de Contratación | Manual de Contratación | Espanol | Electronico | SI | SI | http://www.defensoria.gov.co/attachment/1697/Resolucio%CC%81n%202017-1070%20y%20Anexo.pdf | 2018-01-23 | |
| Apoyo | Notificación actuaciones procesos de contratación | Notificación actuaciones procesos de contratación | Espanol | Electronico | SI | SI | http://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2017/ | 2018-01-23 | |
| Plan Operativo Estratégico | Informe Plan Operativo Estratégico POE | Informe Plan Operativo Estratégico POE | Espanol | Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm | 2019-09-03 | |
| Planificación Sistema de Gestión de Calidad | Portafolio de Servicios | Portafolio de Servicios | Espanol | Electronico | SI | SI | http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Portafolioserviciosytramites.pdf | 2018-01-23 | |
| Plan de Anticorrupción y Atención al Ciudadano | Formulario web PQRSDF | Formulario electrónico para imponer PQRSDF ante la Defensoría | Espanol | Electronico | .html | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/formularios/PQRSFD#!/ | 2019-09-03 |
| Plan de Comunicaciones | Noticias | Noticias.. | Espanol | Electronico | .html | SI | SI | https://www.datos.gov.co/browse?q=defensoria&sortBy=relevance | 2018-01-23 |
| Tabla de Retención Documental | Tabla de Retención Documental | Listado de series, subseries y tipos documentales, en los cuales se clasifican los expedientes o unidades simples de archivos producidos por la Entidad en sus diferentes periodos de tiempo, y a los cuales se determina su retención en años, disposición final y procedimiento una vez cumplan con sus valores primarios o secundarios. | Espanol | Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/ley1712/ | 2019-08-06 | |
| Cuadro de Clasificación Documental | Cuadro de Clasificación Documental | Esquema documental en el se refleja la producción documental de la Entidad de acuerdo con la estructura orgánico-funcional, en sus diferentes restructuraciones. | Espanol | Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/ley1712/ | 2019-08-06 | |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Informes de promoción y divulgación en derechos colectivos y medio ambiente | Estos informes tratan sobre el modelo de capacitación brindado por parte de la Delegada a las personas victimas del conflicto armado en temas de derechos colectivos y ambientales. | Espanol | Fisico | NO | NO | Archivo de la Delega para los Derechos Colectivos y Medio Ambiente | 2021-04-12 | |
| Resoluciones | Manual integrado para el manejo de bienes de propiedad de la Defensoría del Pueblo | Este manual constituye un instructivo orientador de las actividades relacionadas con la administración | Espanol | Electronico | .doc | NO | SI | CORREO INSTITUCIONAL - PALOMA MENSAJERA | 2018-02-27 |
| Inventario Individual de Elementos | Traslados internos | Traslados de un elementos o bienes entre el servidores públicos que entregan y/o reciben, procedimiento que se hace con el fin de actualizar los inventarios | Espanol | Otros | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes | 2019-09-02 |
| Registro de Salida de Elementos | Salida provisional de bienes | Estos documentos formalizan el proceso de salidas de bienes de la entidad, se verifica en el sistema la existencia del bien y el responsable, para dar la autorización de la salida del mencionado bien con la firma del subdirector administrativo | Espanol | Otros | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes | 2019-09-02 |
| Inventario Toma física de Elementos Devolutivos | Toma física de elementos de las regionales de la Defensoría | Esta información se encuentra en archivos planos y físicos por cada sede regional de la Defensoría y contienes los bienes a cargo de la cada una | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes; SIAF II | 2019-09-02 |
| Inventario Toma física de Elementos Devolutivos | Tomo física elementos del nivel central de la Defensoría | Esta información se encuentra en archivos planos y físicos por cada dependencia que conforma la sede central, y contiene los bienes a cargo de la cada dependencia | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes; SIAF II | 2019-09-02 |
| Actas del Comité de Bajas de Bienes | Actas de baja de bienes | Actas y documentos donde se relaciona información acerca de los bienes dados de baja por el Comité de Baja de Bienes | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes | 2019-08-30 |
| Bajas de Bienes Devolutivos por Daño | Baja de bienes devolutivos por daño | Contiene informes del siniestro por daño, con su respectivo concepto técnico, informe del daño (tiempo, modo y lugar) y la foto del bien se verifica en el sistema que el bien sea de la entidad, entre otros documentos. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | SIAF | 2020-04-01 |
| Bajas de Bienes Devolutivos por Hurto o Pérdida | Baja de bienes por hurto o perdida | Comunicaciones informando el siniestro por hurto, con su respectivo denuncio ante la Fiscalía, informe del hurto (tiempo, modo y lugar), entre otros documentos. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | SIAF II | 2020-04-01 |
| Informes de Gestión | Informe de inventarios | En este informe se detalla el estado actual de inventarios, el valor de los devolutivos, el desarrollo de las actividades del grupo de bienes por el periodo del informe | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes | 2019-08-30 |
| Balances Diarios de Almacén | Movimiento diario de almacén | Informe generado diariamente desde el aplicativo SIAF y el cual contiene información resumida de saldos iniciales, ingresos, egresos y saldos finales, con los soportes físicos correspondientes. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN | 2020-04-01 |
| Balances Diarios de Almacén | Cierre mensual de almacén | Informe generado al cierre de cada periodo desde el aplicativo SIAF el cual contiene información resumida de saldos iniciales, ingresos, egresos y saldos finales con el fin de conciliar cifras con el modulo contable. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN | 2020-04-01 |
| Balances Diarios de Almacén | Comprobantes de ingresos de almacén | Registro de ingreso de insumos y elementos devolutivos al almacén, acompañado con los debidos soportes como son: factura original de los proveedores, contrato o carta de aceptación de la oferta, RUT, Cámara y comercio, pagos parafiscales, etc. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN | 2019-08-06 |
| Políticas Institucionales | Políticas y lineamientos de gestión documental | Políticas y lineamientos de gestión documental | Espanol | Fisico | N/A | NO | SI | Archivo de gestión del Grupo | 2018-02-27 |
| Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos | Formularios y documentos para el control de consulta y préstamo de documentos | Estos documentos registran información acerca de los archivos consultados y prestados, así como de las personas que los solicitan | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivo del Grupo de Gestión Documental | 2019-08-30 |
| Registro y Control de Comunicaciones Oficiales | Formularios de control de comunicaciones oficiales | Documentos a través de los cuales se hace el registro, entrega y recibo de las comunicaciones oficiales de entrada, salida e internas | Espanol | Fisico | N/A | NO | SI | Archivo de gestión del Grupo | 2018-02-27 |
| Balances Diarios de Almacén | Comprobantes de egreso de almacén | Documentos mediante los cuales se registra y se soporta la distribución de insumos o asignación de bienes devolutivos a las diferentes dependencias de la entidad | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes; SIAF | 2019-09-03 |
| Balances Diarios de Almacén | Solicitudes de dependencias a almacén | Implementado mediante el formato AD-P01-F08 mediante el cual se registra la solicitud de insumos o elementos devolutivos para las diferentes dependencias de la entidad | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes; SIAF | 2019-09-03 |
| Registro y Control de Comunicaciones Oficiales | Formularios y documentos para el control de correspondencia del Grupo de Bienes | Formularios y documentos para el control de correspondencia del Grupo de Bienes | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes | 2019-09-03 |
| Inventario de Elementos de Consumo | Saldos de Inventarios de elementos de consumo | Informe en medio digital generado 2 veces por semana el cual contiene la información de saldos de elementos devolutivos y de consumo almacenados en bodega bajo la custodia del almacén | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | ARCHIVO DE GESTION ALMACEN | 2020-04-01 |
| Programa de Gestión Documental | Programa de gestión documental - PGD | Documento para la planeación de los procesos y la función archivística | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/public/ley1712/PGD_Defensoriacompleto.pdf; Archivo del Grupo de Gestión Documental | 2019-09-02 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes defensoriales | La Delegada realiza informes defensoriales, los cuales contienen análisis y diagnósticos vulneratorios en temas de derechos colectivos y del ambiente, y a su vez realiza recomendaciones a las autoridades y particulares, orientadas a su respeto, protección y realización efectiva. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Informesdefensoriales/ ; Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente | 2021-04-28 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Efectuar estudios y evaluar las situaciones relacionadas con los derechos colectivos y del ambiente | La delegada realiza informes de estudios de casos, los cuales contienen análisis y diagnósticos vulneratorios en temas de derechos colectivos y del ambiente, y a su vez, realiza recomendaciones a las autoridades y a los particulares. En general, los temas tratados en los informes se relacionan a algunas de las siguientes problemáticas: 1. Minería 2. Ecosistemas estratégicos 3. Residuos sólidos 4. Servicios públicos 5. Biodiversidad 6. Calidad del aire 7. Desforestación 8. Agua 9. Residuos o desechos peligrosos | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Informesdefensoriales/ ; Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente | 2020-05-27 |
| Resoluciones | Resoluciones defensoriales derechos colectivos y ambientales | Las Resoluciones Defensoriales realizadas por la delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente contienen análisis y diagnósticos, donde se hacen visibles las problemáticas en temas de derechos colectivos y ambientales. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/resoluciones/?tpid=253&tpl=114 ; Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente | 2021-04-28 | |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Procesos de formación en derechos colectivos | La Delegada en el ejercicio de la promoción y divulgación de los derechos humanos, realiza realiza capacitaciones en terreno a las diferentes comunidades que requieren de la sensibilización de estos derechos para garantizar su efectivo goce y ejercicio. Estas actividades son coordinadas con la Dirección de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos de la institución y se ajustan a los programas de formación en derechos humanos. | Espanol | Fisico | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente | 2021-04-28 | |
| Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones | Plan Estratégico de Tecnología - PETIC | El plan estratégico de tecnología permite estructurar el camino para cerrar la brecha que existe entre la demanda de servicios tecnológicos y la oferta de Tics por parte de la defensoría del pueblo de cara a las partes interesadas que tiene la institución, dando respuestas a las preguntas de en donde nos encontramos en materia tecnológica y a dónde queremos ir para de esta manera entender como esa tecnología impacta la creación de nuevos y mejores servicios de cara al ciudadano. El PETI hace parte integral de la estrategia de la institución y es el resultado de un adecuado ejercicio de planeación estratégica de TI | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SGC/PROCESOS%20Y%20PROCEDIMIENTOS/Gestion%20de%20TIC/5.Petic.pdf | 2019-08-27 | |
| Balances Diarios de Almacén | Arqueos de almacén | Informe semanal que conserva las memorias de muestreos aleatorios o totales al inventario de bienes de consumo y elementos devolutivos en almacén. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | ARCHIVO DE GESTION ALMACEN | 2020-04-01 |
| Política de Seguridad de la Información | Políticas de seguridad de TI | Compendio de reglas que permiten definir la gestión, protección y asignación de los recursos de TI institucionales, acorde a los lineamientos de la Alta Dirección | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SGC/PROCESOS%20Y%20PROCEDIMIENTOS/Gestion%20de%20TIC/4.%20Pol%C3%ADticas%20seguridad%20de%20la%20informaci%C3%B3n.pdf | 2019-08-27 | |
| Plan Anual de Reposición de Mercancías | Plan de compras de bienes: Presupuesto | Documento que contiene la aprobación y asignación del presupuesto para la adquisición de elementos de consumo y devolutivos | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes | 2019-09-04 |
| Informes de Gestión | Informes estadísticos de compras y suministros | Documentos con información histórica de compras y suministros como herramienta en la toma de decisiones en cuanto a la asignación presupuestal y optmimización de recursos | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Bienes; SIIAF | 2019-09-03 |
| Registro y Control de Comunicaciones Oficiales | Planillas de registro y control de correspondencia | Allí se refleja la información de las comunicaciones internas y externas emitidas por el Grupo de Bienes. (Almacén e Inventarios) | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | *PLATAFORMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (LASERFICHE) *BASE DE DATOS MEMORANDOS 2018 - G.B | 2020-04-01 |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión Grupo de Bienes | Se emplea para registrar los asuntos de interés o la toma de decisiones estudiadas en las reuniones internas del Grupo de Bienes. | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | CARPETA 1 - ACTAS DE REUNIÓN (ARCHIVO GRUPO DE BIENES) | 2020-04-01 |
| Inventario de Elementos de Consumo | Bitácora de entregas de insumos | Formato AD-P07-F52 para el proceso de entrega de toners en el nivel central y regional | Espanol | Electronico | .html | NO | NO | Archivo de la Subdirección Administrativ | 2020-04-01 |
| Apoyo | Trámite para el pago de servicios públicos a nivel central y regional. | Verificar las facturas de los diferentes servicios públicos para el tramite de pago | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | SUBDIRECCIÓN FINANCIERA | 2020-04-01 |
| Resoluciones | Comisiones de servicios | Resoluciones de comisiones de servicio de funcionarios y/o contratistas | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | http://intranet.defensoria.gov.co/new/?page_id=30892 ; Archivo del Grupo de Servicios | 2019-09-03 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes especiales | Informe de una problemática especifica que debido a su naturaleza de ocurrencia requiere una intervención especial | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivo de la Delegada de Riesgos | 2021-04-28 |
| Informes de Gestión | Informes de gestión de Delegada Para la Prevención de Riesgos de Violaciones de DDHH y DIH | Detallan a manera de informe estadístico la gestión realizada por la delegada en un lapso de tiempo específico; da cuenta de cantidad de alertas, municipios advertidos, territorios intervenidos entre otros | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivo de la Delegada de Riesgos | 2021-04-28 |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Publicaciones e Informes Especiales Delegada Para la Prevención de Riesgos de Violaciones de DDHH y DIH | Publicación del acopio de información en los proyectos de informes especiales que produce la delegada. La ultima publicación de la Delegada fue realizada en septiembre de 2018 Informe Especial: Economías Ilegales, Actores Armados y Nuevos Escenarios de Riesgo en el Posacuerdo a la fecha no se tienen nuevas publicaciones | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/delegadas/4/; Archivo de la Delegada de Riesgos | 2021-04-28 | |
| Informes de Gestión | Seguimiento a dependencias | Se trata de memorias de reunión e informes de resultado de visitas a la dependencias y regionales con el fin de establecer la aplicación del proceso de gestión documental y sus documentos relacionados. | Espanol | Fisico | N/A | NO | SI | Archivo de gestión del Grupo | 2018-03-05 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Solicitudes | Son solicitudes internas y externas de asuntos de carácter general. | Espanol | Fisico | N/A | NO | SI | Archivo de gestión del Grupo | 2018-03-05 |
| Actas del Comité de Archivo | Comité de Archivo | Convocatorias, informes, actas del Comité Interno de Archivo, hasta el año 2018 | Espanol | Fisico | NO | NO | Archivo del Grupo de Gestión Documental | 2019-08-30 | |
| Programas Específicos en Gestión Documental | Sistema de gestión documental SGDEA - Orfeo | Documentos del proyecto para la implementación del sistema Orfeo. | Espanol | Fisico | N/A | NO | SI | Archivo de gestión del Grupo | 2018-03-05 |
| Inventarios Documentales | Inventarios documentales | Información del inventario documental del Archivo Central desde la vigencia 1989 a 2017. | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de gestión del Grupo | 2019-08-06 |
| Resoluciones | Resoluciones | Son los diferentes actos de carácter administrativo proferidos por la entidad. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | ARCHIVO CENTRAL SECRETARIA GENERAL | 2019-08-08 | |
| Resoluciones | Circulares | Son los documentos en los cuales se dictan directrices a los usuarios internos de la Entidad. | Espanol | Fisico | N/A | SI | NO | Archivo de Secretaría General | 2020-05-27 |
| Acciones de Tutela | Insistencias de revisión de tutelas ante la Corte Constitucional | La insistencia de revisión de tutelas es un recurso consagrado en el Art. 33 del Decreto 2591 de 1991 | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2020-05-27 |
| Acciones de Grupo | Seguimiento a acciones de grupo vinculadas | Son acciones de grupo adelantadas por terceros en las cuales vinculan a la Defensoría del Pueblo | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2020-05-27 |
| Acciones de Grupo | Acciones de grupo en representación de usuarios | Artículo 71 inciso (e) ley 472 de 1998. El Fondo para la Defensa de los Derechos e Intereses Colectivos administra y paga las acciones de grupo que reciba la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2019-08-28 |
| Registro Público Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo | Registro de acciones de grupo | Art. 80 Ley 472 de 1998. La Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales llevará un registro Público centralizado de las acciones populares y de las acciones de grupo que se interpongan en el País | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | SI | NO | http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php ; Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2020-05-27 |
| Acciones Populares | Seguimiento a acciones de populares vinculadas | Art 74 Ley 472 de 1998. La Defensoría tendrá conocimiento de todas las acciones populares que se adelanten a nivel nacional | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | SI | NO | http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php ; Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2019-08-28 |
| Acciones Populares | Acciones populares en representación de usuarios | Art. 13 Ley 472 de 1998 .Cuando se interponga una acción popular sin la intermediación de un apoderado judicial, la Defensoría del Pueblo interviene | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2020-05-27 |
| Registro Público Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo | Registro de acciones populares | Art. 80 Ley 472 de 1998 . La Defensoría del Pueblo organizará un Registro Público centralizado de las acciones populares y de las acciones de grupo que se interpongan en el País | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | SI | NO | http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php ;Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2020-05-27 |
| Actas del Comité Directivo del Fondo para la Defensa de los Derechos e Intereses Colectivos-FDDIC | Financiamiento de acciones populares y de grupos | Art. 71 Ley 472 de 1998. Inciso c. Dentro de las acciones populares y de grupo se puede financiar dentro de estas acciones: La consecución de pruebas y los demás gastos en que pueda incurrir al adelantar el proceso | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2020-05-27 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Peticiones administrativas Dirección de Recursos | En la DNRAJ, se reciben PQRSF, los cuales se tramitan dentro del termino de ley . | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2020-05-27 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones en DD HH y DIH | Todas la peticiones (solicitudes, quejas y asesorías) allegadas a través de correos electrónicos y correspondencia sobre violaciones de DDHH y DIH de la población vulnerable | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | Archivo Central y Archivo de Gestión/ Defensoría del Pueblo | 2020-03-31 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informe de asistencia y participación en las subcomisiones, reuniones virtuales de procesos electorales | Contiene datos de las acciones adelantadas por las diferentes entidades concernidas en el tema electoral, cuando se va adelantar los diferentes procesos electorales | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas | 2020-03-31 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informe de Asistencia y participación en el Grupo Técnico de Evaluación de Riesgo - GTER | Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA | 2020-03-31 |
| Acciones de Tutela | Seguimiento a acciones de tutelas que vinculan a la Defensoría | Son acciones de tutela que son de conocimiento de despachos judiciales, y en las cuales vinculan a la Defensoría del Pueblo | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2020-05-27 |
| Acciones de Tutela | Acciones de tutelas notificadas a la Defensoría del Pueblo | El Decreto 2591 de 1991 establece la obligación de los jueces constitucionales de tutela de notificar a la Defensoría del Pueblo de las acciones de tutela que conozcan, y sus decisión final | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | SI | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales | 2020-05-27 |
| Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos | Informes de barras académicas Regional Bogotá | Contiene la documentación original... Penal y No Penal.. | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivos de gestión de áreas Penal y No penal | 2018-04-16 |
| Procesos de Gestión Directa | Informes de gestión defensores públicos Regional Bogotá | Contiene información original.... | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivos de gestión de áreas Penal y No Penal | 2018-04-16 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informe anual Corte Constitucional sobre derechos de población desplazada | Este informe da cuenta del estado del goce efectivo de los desplazados a nivel nacional y el seguimiento a la ST025/2004 y sus autos de seguimiento. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de gestión Delegada de Desplazados | 2020-05-26 |
| Historias Clínicas Ocupacionales | Historia ocupacional | Expediente que contiene todos los documentos (examen periódicos, recomendaciones medicas, reportes de Accidente de Trabajo) relacionados con la salud de los servidores públicos | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Subdirección de Gestión del Talento Humano | 2021-04-28 |
| Plan Operativo Estratégico | Actas de seguimiento a la planeación estratégica de gestión del talento humano | Documento que contiene la información de seguimiento al cumplimiento de actividades y metas de la planeación estratégica del talento humano. | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Subdirección de Gestión del Talento Humano | 2021-04-22 |
| Planes Anuales de Capacitación y Formación Institucional | Plan Institucional de Capacitación PIC | Documento que contiene los lineamientos y directrices para el desarrollo de las actividades de capacitación y formación institucional | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/3964 | 2021-04-22 | |
| Programa Anual de Bienestar Social Laboral | Programa de Bienestar Social Laboral | Documento que contiene la información de la programación de las actividades de bienestar social de los servidores. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/secretariageneral/6093/Programa-Anual-de-Bienestar.htm | 2019-08-26 | |
| Apoyo | Base de datos de periodistas | Listado de contactos de medios de comunicación | Espanol | Electronico | .xls | NO | NO | Archivo de Gestión del Grupo de Comunicaciones Externas | 2018-05-10 |
| Informes a Organismos de Control | Informes organismos de control Grupo de Cobro | Informes solicitados por los entes de control | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Gestión de Cobro | 2019-08-30 |
| Novedades de Nómina | Reportes de incapacidades no pagadas por las Eps. | Reportes para que el grupo realice el cobro. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | SI | 2018-05-16 | |
| Aportes Salud | Proceso ante Supersalud para cobro de prestaciones economicas. | prestaciones económicas no reconocidas por las EPS con ocasión de incapacidades medicas o licencias de paternidad o maternidad | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Gestión de Cobro | 2019-09-03 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Derechos de Petición - PQRSDF | Peticiones de ciudadanos y/o entidades dirigidas al Defensor, pero se envían por competencia a las dependencias y/o regionales de la entidad. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de gestión del Despacho y correo institucional | 2018-05-16 |
| Procesos de Cobro Administrativo | Procesos ejecutivos | Fallos judiciales que imponen sanciones economicas en favor del Fondo para la Defensa de Derechos e Intereses Colectivos. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | 2020-03-19 | |
| Procesos de Cobro Coactivo | Procesos de cobro coactivo. | Resoluciones internas que imponen a favor de la Entidad la obligación de pagar sumas liquidas de dinero. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | SI | 2018-05-16 | |
| Actas del Comité de Gestión Ambiental | Actas y documentos del Comité de Gestión Ambiental | Contiene las convocatorias, las actas de reunión, anexos y comunicaciones oficiales | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivo de la Oficina de Planeación | 2019-08-30 |
| Informes a Organismos de Control | informes organismos de control | contiene el informe a la Contraloría General y el insumo de la dependencia para el informe al Congreso | Espanol | Fisico | N/A | NO | SI | oficina de planeación | 2018-05-17 |
| Plan de acción Anual PAA | Plan de Acción Anual | contiene el plan de acción anual de las dependencias de la entidad, los reportes de ejecución y comunicaciones oficiales | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm; Archivo de la Oficina de Planeación | 2019-09-02 | |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión Dirección Nacional de Defensoría Pública | Memorias de reunión con los Grupos Internos de Trabajo de la Dirección | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Defensoría Pública | 2021-04-22 |
| Plan de Administración del Riesgo | Administración del riesgo | Contiene los mapas de riesgos, los informes de seguimiento cuatrimestral, y las evidencias | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/INFORME-SEGUIMIENTO-RIESGOS-CORTE-30Agosto2018.pdf; Archivo de la Oficina de Planeación | 2019-09-02 |
| Registro y Control de Comunicaciones Oficiales | Formularios y documentos de control de correspondencia | Formularios y documentos de control de comunicaciones oficiales | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Defensoría Pública | 2021-04-22 |
| Plan de Anticorrupción y Atención al Ciudadano | Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano | Contiene el plan anual de la entidad con las actas de comité donde se aprueba y los informes de seguimiento | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/atencionciudadanoa/3139/Plan-Anticorrupci%C3%B3n-y-de-atenci%C3%B3n-al-ciudadano.htm; Archivo de la Oficina de Sistemas | 2019-09-02 | |
| Plan Operativo Estratégico | Planes de acción y plan operativo estratégico | Documentos que articulan los objetivos estratégicos con las metas de la entidad y las actividades definidas en el Plan de acción anual así como los objetivos que debe cumplir la dependencia en el Plan operativo estratégico | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Defensoría Pública | 2021-04-22 | |
| Plan de Auditoría | plan de auditoría | contiene el plan, el acta de apertura y cierre y el informe de auditoría | Espanol | Electronico | .doc | NO | SI | oficina de planeación | 2018-05-17 |
| Plan Operativo Estratégico | Plan Estratégico Institucional | contiene el plan de las dependencias de la entidad y los reportes bimestral | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm; Archivo de la Oficina de Planeación | 2019-09-02 | |
| Planificación Sistema de Gestión de Calidad | Sistema de Gestión de Calidad de la Defensoría del Pueblo | Contiene los procesos y procedimientos, los documentos controlados por el sistema, los instrumentos de medición, planes de mejoramiento | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx; Archivo de la Oficina de Planeación | 2019-09-02 | |
| Proyectos de Inversión | proyectos de inversión | contiene ficha bpin y reportes de ejecución | Espanol | Electronico | NO | SI | suif | 2018-05-17 | |
| Apoyo | Base de datos de periodistas con interés informativo en la Defensoría del Pueblo | Grupo en whatsapp titulado "Periodistas Defensoría" conformado por periodistas del área de comunicaciones y periodistas de diferentes medios de comunicación que cubren información relacionada con la Defensoría del Pueblo. | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Grupo de comunicaciones externa | 2020-05-22 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Derechos de petición - PQRSDF | Todas las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales que se tramitan en la dependencia. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Externas | 2020-05-22 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Derechos de petición - PQRSDF | Todas las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales que se tramitan en la dependencia. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas | 2020-05-27 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Derechos de petición - PQRSDF | Todas las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales que se tramitan en la dependencia. | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivos de Gestión Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional | 2020-05-27 |
| Plan de Comunicaciones | Informes de gestión de monitoreo de medios de comunicación | Monitoreo de medios de comunicación nacionales e internacionales con la siguiente estructura: noticias Defensoría, menciones en twitter, editoriales, principales noticias del día y segmento Internacional | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Externas | 2020-05-27 | |
| Informes de Gestión | Informe de gestión de monitoreo de medios de comunicación a nivel nacional | Monitoreo de medios de comunicación sobre las principales noticias del día con enfoque en temas de derechos humanos. | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas | 2021-04-22 |
| Plan de Comunicaciones | Plan anual de comunicaciones de la Defensoría del Pueblo | Información procedente de la gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional durante la ejecución del Plan Anual Integrado de Acción Estratégica y Gestión Operativa. | Espanol | Electronico | SI | NO | Archivo de gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional / Sistema Strategos. https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SGC/PROCESOS%20Y%20PROCEDIMIENTOS/Gesti%C3%B3n%20de%20las%20Comunicaciones/PLAN%20DE%20COMUNICACIONES.pdf | 2020-05-27 | |
| Campañas De Divulgación | Campañas de divulgación de derechos humanos | Documentos de divulgación de la gestión institucional hacia la opinión pública tales como comunicados de prensa, audios institucionales, vídeos institucionales, Invitaciones a ruedas de prensa, publicaciones periódicas, entre otras | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | SI | NO | www.defensoria.gov.co; redes sociales Youtube; Instagram; Facebook; Twitter ; Archivo del Grupo de Comunicaciones Externas | 2019-09-02 |
| Informes | Informes del Despacho del Vicedefensor | Informes a entidades del Estado, a organismos de control, a organizaciones no gubernamentales, y de gestión | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | SI | NO | Archivo de la Vicedensoria | 2020-05-26 |
| Apoyo | Planes de acción y operativos estratégico | Soportes de los planes de acción anual y operativo estratégico | Espanol | Electronico | .doc | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/ley1712/ ;Archivo Vicedefensoría | 2020-05-26 |
| Instrumentos de Registro y Control | Registro de reunión, registro y control de comunicaciones oficiales, registro y control de consulta y préstamo de documentos | Registro de reunión, registro y control de comunicaciones oficiales, registro y control de consulta y préstamo de documentos | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Carpetas Físicas Vicedefensoria | 2020-05-26 |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión Grupo de Comunicaciones Externas | Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo del Grupo de Comunicaciones Externas | 2020-05-27 | |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión grupo de comunicaciones internas | Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas | 2020-05-27 | |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión | Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional | 2018-05-18 |
| Plan de Comunicaciones | Protocolos de comunicaciones | Documentos que constituyen el manual de imagen institucional. Lineamientos y normatividad para su correcto uso. | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional; Mapa de procesos | 2021-04-22 |
| Publicaciones | Publicaciones en la Intranet | Documentos de divulgación de la gestión institucional a nivel interno, tales como notas,audios institucionales, vídeos institucionales, publicaciones periódicas como Paloma | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | SI | NO | http://intranet.defensoria.gov.co; Archivo del Grupo de Comunicaciones Internas | 2019-09-02 |
| Ordenes de Pago | Soportes pago de facturas | Documentación para pago de facturas como son viáticos, proveedores, defensores y nomina | Espanol | Fisico | NO | NO | Archivo de Gestión | 2019-08-14 | |
| Informes | Informes de gestión | Son todos los informes recibidos por las dependencias y regionales de la entidad dirigidos a Defensor Nacional. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo físico de secretaria privada | 2018-05-23 |
| Resoluciones | Resoluciones defensoriales | Únicamente las expide el Defensor del Pueblo cuando es necesario proteger los derechos humanos de personas o grupo de éstas que se encuentren en circunstancias de grave indefensión o debilidad | Espanol | Fisico | .doc | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/resoluciones/?tpid=253&tpl=114; Archivo de Secretaría General | 2019-09-02 |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Programa de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos para la Paz | Documento que traza una hoja de ruta para los próximos años y que busca contribuir a los esfuerzos del Estado y del conjunto de la sociedad para superar el conflicto armado y restablecer la convivencia pacífica | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación | 2019-09-02 | |
| Informes de Gestión | Informes de gestión Grupo de Control | Reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo del Grupo de Control Vigilancia y Gestión Estadística | 2019-08-30 | |
| Informes de Seguimiento y Control de Gestión | Informes seguimiento y control de gestión | Reflejan el seguimiento y control de la gestión, atención de peticiones realizadas por las unidades operativas y los profesionales de estas | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo del Grupo de Control Vigilancia y Gestión Estadística | 2019-08-30 | |
| Investigaciones Defensoriales | SOLICITUD MISIONES DE TRABAJO | SOLICITUDES DE LABORES INVIESTIGATIVAS | Espanol | Electronico | NO | NO | ARCHIVO DE GESTION GID | 2019-02-26 | |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Casos de restitución de tierras a la población campesina | Información entregada a la Delegada en el marco del seguimiento a casos de restitución de tierras y acompañamiento a la población campesina para garantizar el restablecimiento al goce efectivo de los derechos de esta población | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivo Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-05-27 |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Casos y expedientes de sustitución de cultivos de uso ilicito | Información de seguimiento a la política de sustitución de cultivos de uso ilícito, se recibe información sobre operativos de erradicación forzosa de cultivos de uso ilícito realizadas por la Dirección Antinarcóticos del Ejercito Nacional | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-05-27 |
| Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos | Informes de barras académicas de defensores públicos | Copia de los informes consolidados presentados en cada regional al supervisor del contrato del Coordinador Académico, el cual se deja constancia y los soportes de las actividades realizadas por este en cada mes. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Capacitación e Investigación y de cada regional donde exista Coordinador Académico contratado | 2021-04-22 |
| Informes de Gestión | Informes de gestión | Detallan la gestión realizada por la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | Espanol | Electronico | NO | NO | Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-05-27 | |
| Informes de Gestión | Informes de comisión | Recoge las evidencias de las visitas a terreno por parte de los funcionarios y contratistas de la Delegada | Espanol | Electronico | NO | NO | Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-05-27 | |
| Plan Nacional de Capacitación a Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública | Plan Nacional de Capacitación a Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública | Documentos que dan cuenta de la programación y la trazabilidad de las actividades realizadas en el marco de las capacitaciones que se realizan en el Grupo dentro de un año. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | No aplica | 2021-04-12 |
| Informes de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles | Control de acceso a sedes | Información personal y datos biométricos (huella digital) de los funcionarios y contratistas que laboran en las sedes Central y Chapinero la cual se almacena a través del software del sistema de control de acceso | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Secretaria General | 2020-05-27 |
| Informes de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles | Información de ingresos y salidas de servidores públicos, contratistas y visitantes a las sedes centro y chapinero. | Información de Ingresos y salidas de visitantes, funcionarios, contratistas, pasantes y demás personal que ingresa en las sedes Centro y Chapinero, la cual se almacena a través del software del sistema de Control de Acceso. | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Secretaria General | 2019-08-08 |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión del Grupo | El Grupo de Capacitación e Investigación realiza reuniones de trabajo, de las las cuales se dejan actas firmadas por los asistentes. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | No aplica | 2021-04-22 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Solicitudes de capacitación | Peticiones de las Defensorías Regionales, de carácter general. Solicitudes de capacitación en determinados temas para los Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública y quejas por inconformidades en la prestación del servicio. Demás peticiones, quejas y solicitudes presentadas al GCI | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | No aplica | 2021-05-28 |
| Informes de Gestión | Informes de gestión de bienes y servicios | Documentos que corresponden principalmente a informes de gestión de funciones asignadas a la Subdirección sobre bienes y servicios. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | 2019-03-21 | ||
| Plan de Gestión Ambiental | Plan de gestión ambiental | Documentos que corresponden a las actuaciones de la Entidad en relación con la protección del medio ambiente | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | 2019-03-21 | ||
| Plan de acción Anual PAA | Plan operativo estratégico | Documentos que contienen los objetivos que debe cumplir la dependencia en el corto plazo a fin de alinear su gestión con uno o más objetivos estratégicos de la Entidad. | Espanol | Fisico/Electronico | .xlsx | NO | NO | 2019-03-21 | |
| Plan de acción Anual PAA | Plan de acción anual Grupo de Bienes | Documentos que contienen los objetivos que debe cumplir la Dependencia en el corto plazo a fin de alinear su gestión con uno o más objetivos estratégicos de la Entidad | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Plandeaccion2019.pdf | 2020-04-01 | |
| Registro Único de Víctimas-RUV | Formato Único de Declaración para la solicitud de inscripción en el registro de sujetos de reparación colectiva – étnico | Declaraciones en el departamento de Caquetá en el marco de los Decretos 4633, 4634 y 4635 de 2011, obligan a recepcionar las declaraciones a víctimas del conflicto de comunidades étnicas. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | 2023-04-12 | ||
| Informes de Gestión | Informe de seguimiento y recomendaciones para la atención de las peticiones | Informe de seguimiento y recomendaciones para la atención de las peticiones | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas | 2020-03-31 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informe de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional | Informe de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | 2020-03-31 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informe de gestión y seguimiento victimas de conflicto armado | Seguimiento de los casos trasladados desde Colpensiones al Ministerio de Trabajo pueden acceder las Victimas Conflicto Armado, se visito los Dep/tos más afectados por minas antipersonas, pueden acceder con perdida de capacidad laboral de 50 %o más. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | 2020-05-27 | |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informe de gestión y seguimiento a las mesas técnicas interinstitucionales con Colpensiones | Informe por Mesas Técnicas adelantadas en Colpensiones, de acuerdo con las quejas formuladas por los peticionarios, que versan sobre diferentes temas, por afectación a derechos fundamentales como mínimo vital y seguridad social. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | 2019-08-05 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informe mensual de protesta social | Informe del seguimiento a noticias sobre protestas y manifestaciones sociales con el fin de prevenir ,implementar acciones para garantizar el derecho de los manifestantes y quienes no participan de estas actividades | Espanol | Fisico | NO | NO | Archivo de la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas | 2019-08-28 | |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informe de Asistencia y participación en el Comité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas - CERREM | Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | 2019-08-05 | |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informe de asistencia al Grupo de Valoración Preliminar- G.V.P | Contiene datos de casos relevantes que comprometen derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | 2020-03-31 | |
| Conceptos Jurídicos | Intervenciones ante la Corte Constitucional en demandas de insconstitucionalidad | Conceptos en los que se analiza la constitucionalidad o inconstitucionalidad de un artículo de las normas o leyes | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2019-08-26 |
| Informes a Entidades del Estado | Informes sobre seguimiento de sentencias de la Corte Constitucional | Documentos sobre el cumplimiento de las sentencias elaborados con base al seguimiento que desarrolla la Defensoría del Pueblo | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2021-04-28 |
| Conceptos Jurídicos | Intervenciones ante otros jueces | Conceptos presentados ante Juzgados, Tribunales o Concejo de Estado, en los que determina la defensa de derechos humanos. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2021-04-12 |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Publicaciones sobre de derechos humanos en asuntos constitucionales | Elaboración de folletos, cartillas o informes que den cuenta de rutas o mecanismos de la defensa de los derechos humanos, en relación a problemáticas que evidencien vulneración de derechos humanos | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2019-09-02 | |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Investigaciones en Derechos Humanos y DIH | Investigación en casos donde se vean vulnerados los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario. | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2021-04-12 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones en relación con la defensa de derechos humanos | Respuestas a la ciudadanía, en relación con la defensa de derechos humanos, solicitud de información o análisis de alguna norma | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2021-04-12 |
| Conceptos Jurídicos | Conceptos jurídicos a dependencias de la Defensoría del Pueblo | Documentos elaborados por la Delegada en los que se realiza un análisis jurídico y constitucional de normalidad y situación de violación de derechos humanos, en el marco del proceso de magistratura moral | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2019-08-26 |
| Conciliaciones | Conciliaciones Extrajudiciales o Prejudiciales | Solicitudes de convocatoria a conciliación extrajudicial ante las Procuradurías | Espanol | Fisico/Electronico | NO | SI | Archivo físico Oficina Jurídica | 2019-06-13 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones. | Peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones que sean de competencia de la Oficina Jurídica | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo físico Oficina Jurídica | 2023-02-28 | |
| Informes a Entidades del Estado | Comunicaciones Oficiales | Informes solicitados por las entidades estatales | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo físico Oficina Jurídica | 2023-02-28 |
| Informes a Organismos de Control | Comunicaciones Oficiales | Informes solicitados por los entes de control | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | SI | Archivo físico Oficina Jurídica | 2019-06-13 |
| Informes de Gestión | Informes de gestión Oficina Jurídica | Informes de gestión solicitados por diferentes dependencias de la Entidad | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de la Oficina Jurídica | 2023-02-28 |
| Instrumentos de Registro y Control | Memorias de reunión de la Oficina Jurídica | Memorias de reuniones en las cuales intervenga la Oficina Jurídica en virtud de sus funciones | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Oficina Jurídica | 2023-02-28 |
| Registro y Control de Comunicaciones Oficiales | Formularios de la Oficina Jurídica para el registro de las comunicaciones oficiales | Formularios de la Oficina Jurídica para el registro de las comunicaciones oficiales | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo físico Oficina Jurídica | 2020-03-19 |
| Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos | Formularios de control de préstamo de expedientes | Formularios de control de préstamo de expedientes | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo físico Oficina Jurídica | 2023-02-28 |
| Normograma | Normograma | Normatividad que rige cada dependencia de la Defensoría del Pueblo | Espanol | Electronico | .docx | SI | NO | Página de la Entidad, Inicio-Temas de interés-Transparencia y acceso a la información -Normatividad- Normograma. | 2023-02-28 |
| Política de Daño Antijurídico | Política de daño antijurídico de la entidad | Politica de daño antijurídico de la entidad | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | SI | Archivo físico Oficina Jurídica | 2019-06-13 |
| Procesos Contencioso Administrativos | Procesos Contenciosos Administrativos | Demandas administrativas en las cuales la entidad es parte | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo físico Oficina Jurídica | 2019-08-05 | |
| Procesos Laborales | Procesos laborales | Demandas laborales en las cuales la entidad sea parte | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | SI | Archivo físico Oficina Jurídica | 2019-06-13 |
| Políticas Institucionales | Doctrina y Jurisprudencia | Compilación de fallos, estudios, línea jurídica y comunicaciones oficiales | Espanol | Electronico | NO | SI | Archivo físico Oficina Jurídica | 2019-06-13 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Documento derecho a la protesta y limites del uso de la fuerza | Elaborar documento sobre alcance y contenido del derecho a la protesta social y límites del uso de la fuerza. | Espanol | Electronico | .doc | NO | NO | 2019-08-05 | |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informe de participación en el Comité Operativo para la Dejación de Armas - CODA | Informe del desarrollo de las sesiones del Comité de Dejación de Armas - CODA, donde se adjunta acta de sesión que contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad y asuntos de seguridad nacional. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | 2020-03-31 | |
| Investigaciones en Áreas Penal y No Penal | Investigaciones socio-jurídicas | Contiene información relativa a la conformación del grupo de investigación socio-jurídica | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Física | 2021-04-22 |
| Informes de Gestión | Informes de gestión Grupo de Capacitación | Informes de Gestión de las actividades del grupo de Capacitación e Investigación en diferentes períodos (Informe al Congreso, Plan de Acción Anual, Plan Operativo Estratégico, Plan Anual Estratégico, Informe de Detección de necesidades de formación y producción editorial). | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo del Grupo de Capacitación e Investigación | 2023-03-07 |
| Aportes Pensión | Certificación de factores salariales | Documentos que contienen la información de certificación de todos los factores salariales del servidor | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | SIAF / Nomina ; Sistema Orfeo | 2021-04-28 |
| Novedades de Nómina | Transcripción y cobro de incapacidades | Comunicaciones a diferentes EPS para la transcripción y cobro de incapacidades | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano; ORFEO | 2021-04-28 |
| Actas de la Comisión de Personal | Actas de Comisión del Personal | Documento en el cual se registra la información correspondiente al desarrollo de la Comisión de Personal, las intervenciones de los participantes, y las decisiones tomadas | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano; ORFEO | 2021-04-22 | |
| Actas del Comité de Convivencia Laboral | Actas del Comité de Convivencia Laboral | Estos documentos reflejan las actuaciones del comité encargado de garantizar el buen proceso de trámite de quejas que describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano | 2021-04-28 |
| Estudios Modificatorios de Planta de Personal | Plan anual de vacantes | Documento con la información de las vacantes de los empleos de la Defensoría del Pueblo con el fin de lograr una adecuada administración del empleo público. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/secretariageneral/6084/Plan-Anual-de-Vacantes.htm | 2021-04-22 | |
| Actas de la Comisión de Carrera Administrativa | Actas de la Comisión de Carrera Administrativa | Estos documentos reflejan las actuaciones de la comisión encargada de velar por el cumplimiento de las normas sobre carrera administrativa | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano | 2021-04-22 |
| Resoluciones | Manual de funciones. | Documento que identifica los diferentes cargos de la Defensoría del pueblo a través de la descripción de las funciones, requisitos y competencias generales de cada uno de ellos | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/resoluciones/1482/Anexo-Resoluci%C3%B3n-065-Actos-Administrativos.htm | 2021-04-22 | |
| Actas del Comité de Incentivos | Actas del Comité de Incentivos. | Estos documentos contienen las decisiones y actuaciones del funcionamiento y desarrollo del programa Anual de Incentivos. | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Expediente Actas de Comité de Incentivos | 2021-04-28 |
| Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST | Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST - Nivel Central. | Estos documentos contienen las decisiones del Comité encargado de velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional a fin de minimizar los riesgos laborales. | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Expediente Copasst Nivel Central | 2021-04-22 |
| Nominas | Nomina | Documento mediante el cual se acredita la liquidación y pago del salario y prestaciones sociales y parafiscales a los funcionarios de la entidad por los servicios prestados a una empresa. | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | SIAF / Expediente de Nomina | 2021-04-30 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Peticiones administrativas | Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes de carácter administrativo | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | archivos de la subdirección | 2020-04-01 |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión de la Subdirección Administrativa | Se trata de memorias donde se documentan los compromisos adquiridos en las reuniones de la Subdirección | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de la Subdirección Administrativa | 2020-04-01 |
| Registro de Reunión | Registro y control de consulta y préstamo de documentos de archivo | Documentos que reflejan la entrada y salida de documentos en calidad de préstamo a los funcionarios o dependencias | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | archivos de la subdirección | 2020-04-01 |
| Acciones Constitucionales | Seguimiento a sentencias sobre política criminal y penitenciaria | En esta serie estan todas las carpetas relacionadas a las ordenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-762 de 2015 y el Auto 121 de 2018 | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria | 2022-02-03 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Peticiones administrativas Secretaría General | Son peticiones administrativas de carácter general que presentan a la entidad los usuarios que acceden a los servicios de la entidad a nivel nacional | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivo de Gestión de Secretaria General | 2019-08-30 |
| Acciones Constitucionales | Acciones de tutela en temas de victimas | Acciones de tutela que vinculan a victimas del conflicto | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 | |
| Actas de Comisión Nacional del Ministerio Público para la Justicia Transicional | Actas de la Comisión Nacional del Ministerio Público para la Justicia Transicional | Actas de la Comisión Nacional del Ministerio Público para la Justicia Transicional | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 | |
| Actas de Mesa Nacional de Participación de Víctimas | Actas de la mesa nacional de participación de víctimas | Actas y documentos de la Mesa de Participación de Víctimas | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2020-05-27 | |
| Actas de Seguimiento y Monitoreo de la Ley de Víctimas | Actas y documentos de la Comisión de Seguimiento y Monitoreo a la Ley de Víctimas | Actas y documentos de la Comisión de Seguimiento y Monitoreo a la Ley de Víctimas | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones sobre violaciones a derechos humanos de víctimas | Derechos de petición sobre violaciones a derechos humanos | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes sobre situaciones de derechos humanos de víctimas | Informes sobre situaciones de derechos humanos de víctimas | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | www.defensoria.gov.co ; Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 | |
| Apoyo | Planes institucionales de la Delgada de Víctimas | Planes integrado de acción estratégica y gestión operativa de la Delegada de Víctimas | Espanol | Electronico | SI | NO | Share point; Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-09-02 | |
| Registro Único de Víctimas-RUV | Declaraciones individuales de víctimas | Declaraciones del registro único individual de víctimas | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2020-05-27 | |
| Registro Único de Víctimas-RUV | Declaraciones y registro único de sujetos colectivos no étnicos de víctimas | Declaraciones del registro único de sujetos colectivos no étnicos de víctimas | Espanol | Fisico | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2020-05-27 | |
| Actas de Mesa Nacional de Participación de Víctimas | Inscripción de organizaciones defensoras de víctimas a la Mesa Nacional de Víctimas | Formularios de inscripción de organizaciones defensoras de víctimas a la Mesa Nacional de Víctimas | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2020-05-27 | |
| Actas de Mesa Nacional de Participación de Víctimas | Inscripción de organizaciones de víctimas connacionales en el exterior a la Mesa Nacional de Víctimas | Formularios y documentos de inscripción de organizaciones de víctimas connacionales en el exterior a la Mesa Nacional de Víctimas | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | www.defensoria.gov.co ; Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2020-05-27 | |
| Proyectos en DDHH y DIH | Proyectos en derechos humanos Delegada de Victimas | Proyectos, estudios e investigaciones en derechos humanos | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 | |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Asistencia a comités externos en temas de víctimas | Actas, memorias, informes sobre a la asistencia a comités externos ene temas de víctimas | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno | 2019-08-30 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones relacionadas con acciones urgentes, tomas de declaración colectiva y casos generales | Peticiones relacionadas con acciones urgentes, tomas de declaración colectiva y casos generales | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2020-05-26 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Peticiones de consulta en general relacionada con las funciones de la Delegada | Peticiones de consulta en general relacionada con las funciones de la Delegada | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 | |
| Informes a Entidades del Estado | Informes a entidades del estado | Son insumos para la elaboración de diferentes informes como informes al Congreso, a la Comisión de Seguimiento y Monitoreo de los Decretos Leyes Étnicos y para la Corte Constitucional | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 | |
| Informes a Organismos de Control | Informes a organismos de control | Documentos que contienen información relacionada con auditorías | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 | |
| Informes a Organizaciones No Gubernamentales | Informes a organizaciones no gubernamentales | Documentos que contienen información relacionada con organismos como EPU (Examen Periódico Universal), ONU, FIO (Federación Iberoamericana del Ombudsman), al Sistema Interamericano, entre otros | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 | |
| Apoyo | Solicitudes administrativas | Información relacionada con solicitudes de contratación, de PAC para cubrir gastos de contratación, viáticos y tiquetes, de actualización de TRD, de actualización del sistema RAEI, entre otros | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | informes defensoriales sobre los grupos étnicos | Son insumos para la elaboración de informes defensoriales que evidencian situaciones de vulnerabilidad en la que se encuentran los Grupos Étnicos | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 | |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión Delegada de Grupos Étnicos | Son actas o memorias de reunión que contienen información relacionada con los avances del cumplimiento de las funciones que tiene la Delegada en relación al Proyecto de Inversión y los Procesos Misionales de la Defensoría del Pueblo | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-09-02 | |
| Registro y Control de Comunicaciones Oficiales | Formularios y documentos de control de comunicaciones oficiales. | Se trata de formularios que permiten llevar control de las comunicaciones oficiales enviadas y recibidas internas y externas | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 |
| Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos | Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de documentos | Se trata de formularios que permiten llevar control de los expedientes o carpetas que se prestan a los profesionales de la Delegada para los Grupos Étnicos para consulta de documentos que se reciben y producen en la misma | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 |
| Apoyo | Plan estratégico institucional | Se trata de información relacionada con reportes e informes de STRATEGOS y MECI | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 | |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Casos y expedientes de situaciones de derechos fundamentales de grupos étnicos | Se trata de investigaciones relacionadas con las situaciones de derechos fundamentales de los Grupos Étnicos que finalmente se verán reflejados en publicaciones como cartillas, libros, entre otros | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-09-02 | |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | casos relacionados con conflictos inter e intra-étnicos | Se trata de información relacionada con conflictos inter e intra-étnicos | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 | |
| Actas del Comité de Contratación | Actas del Comité de Contratación | Reflejan las actuaciones del Comité de Contratación, encargado de asesorar al ordenador del gasto en los asuntos señalados en la Resolución 412 de 2017, por medio de la cual se crea el Comité de Contratación de la Defensoría del Pueblo | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | Archivo del Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Proyectos en DDHH y DIH | Proyectos de gestiones técnicas y administrativa para grupos étnicos | Se trata de información relacionada con las gestiones administrativas que se hacen con recursos de cooperantes internacionales | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2019-08-21 | |
| Contratos de Arrendamiento | Contratos de arrendamiento - persona jurídica | Reflejan los contratos en los cuales el arrendador se obliga a proporcionarle a la Entidad el uso y goce de una cosa. (Art 32 Ley 80/93. Lit i) num 4 del art 2 Ley 1150/07. Art 2.2.1.2.1.4.11. del Dec 1082 de 2015. Proc Precon. Res 1070 de 2017 | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Arrendamiento | Contratos de arrendamiento - persona natural | Reflejan los contratos en los cuales el arrendador se obliga a proporcionarle a la Entidad el uso y goce de una cosa. (Art 32 Ley 80/93. Lit i) num 4 del art 2 Ley 1150/07. Art 2.2.1.2.1.4.11. del Dec 1082 de 2015. Proc Precon. Res 1070 de 2017. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Comodato | Contratos de comodato - persona jurídica | Reflejan contratos celebrados por la Entidad mediante los cuales se realizó entrega gratuita de bienes para su uso temporal y posterior devolución. Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo. (Art 32 Ley 80/93. Proc Precon. Res 1070/17). | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Compraventa | Contratos de compraventa - persona jurídica | Contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio. (Art 32 Ley 80/93. Proced Precon. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Compraventa | Contratos de compraventa - persona natural | Contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio. (Art 32 Ley 80/93. Proced Precon. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Compraventa | Contratos de compraventa - proveedor exclusivo | Contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio. (Art 32 Ley 80/93. Proced Precont. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Consultoría | Contratos de consultoría - concurso de méritos | Contratos de asesoría técnica de coordinación, control o supervisión para la construcción o el mantenimiento o la administración de construcciones de edificios. (Art 32 Ley 80/93. Art 219 Dec 019/12. Sec 3 Dec 1082/15. Proced Precont. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Donación | Contratos de donación | Contratos donde una persona natural o jurídica (donante) transmite gratuitamente la propiedad de una parte de sus bienes en favor de otra (donatario), que la acepta. (Art 1443 Código Civil. Art 32 Ley 80/93. Proced Precont. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Enajenación de Bienes Inmuebles | Contratos de enajenación de bienes inmuebles | Contratos donde se realiza una cesión definitiva de los derechos de uso o goce de un bien, en que puede existir el cobro de una contraprestación. (Art 32 Ley 80/93. Sec 2 Cap 2 Dec 1082/15. Proced Precont. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Obra | Contratos de obra - licitación pública | Contratos para construcción, mantenimiento, instalación cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, incluyendo reparaciones locativas. (Art 32 Ley 80/93. Subs 1 Sec 1 Cap 2 Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Obra | Contratos de obra - contratación directa - persona jurídica | Contratos para construcción, mantenimiento, instalación cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, incluyendo reparaciones locativas. (Art 32 Ley 80/93. Subs 1 Sec 1 Cap 2 Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Prestación de Servicios Generales | Contratos de prestación de servicios generales - persona jurídica | Contratos para la prestación de servicios de aseo, vigilancia, archivo, mantenimientos, entre otros. (Art 32 Ley 80/93. Proc Precon. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Prestación de Servicios Generales | Contratos de prestación de servicios generales - persona natural | Contratos para la prestación de servicios de aseo, vigilancia, archivo, mantenimientos, entre otros. (Art 32 Ley 80/93. Proc Precon. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión | Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión | Contratos para desarrollar actividades profesionales determinadas, relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. (Art 32 Ley 80/93. Art 2 Ley 1150/07. Art 2.2.1.2.1.4.9. Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos de Suministro | Contratos de suministro | Contratos para obtener el suministro elementos o equipos en los que se prevén entregas periódicas y sucesivas con base en precios unitarios. (Art 32 Ley 80/93. Proc Prec. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Contratos Interadministrativos | Contratos interadministrativos | Contratos suscritos entre la Defensoría y otras entidades con contraprestación por prestación de un servicio, según acuerdo. (Art 32 Ley 80/93. Art 2.2.1.2.1.4.4. Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Convenios de Cooperación Interinstitucional | Convenios de cooperación interinstitucional | Contratos suscritos entre la Defensoría y organismos internaconales con contraprestación por prestación de un servicio, según acuerdo. (Art 32 Ley 80/93. Art 2.2.1.2.4.4.1. Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión Grupo de Contratación | Estos documentos se emplean para registrar asuntos de interés y/o la toma de decisiones tratados en reuniones internas entre las dependencias y/o equipos de trabajo de la Entida. (Formulario SQ-F14 Memoria de Reunión). | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | Archivo del Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Registro y Control de Comunicaciones Oficiales | Formularios y documentos de control de corrrespondencia | Estos documentos reflejan el control de comunicaciones internas | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Carpeta de archivo físico de Comunicaciones Oficiales | 2020-04-02 |
| Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos | Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de archivos | Estos documentos reflejan el control de consulta y préstamo de documentos del archivo del Grupo de Contratación. Formularios GD-P02-F18 y GD-P02-F19 | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | Carpeta de archivo físico de Registro y Control de Consulta y Préstamo de Documentos | 2020-04-02 |
| Procesos Declarados Desiertos | Procesos de contratación declarados desiertos | Estos documentos reflejan los proceso de contratación que fueron declarados desiertos | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación | 2020-04-02 |
| Informes a Organismos de Control | Informes a Organismos de control | En esta serie se ubican los documentos relacionados con informes a organismos de control, específicamente a la Contraloria General de la Nación | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo Físico de la Delegada | 2020-05-26 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones de interés superior del niño y prelevancia de derechos de personas vulnerables | Elaboración, traslado y respuesta a peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes, denuncias a comunicaciones oficiales misionales | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR | 2019-08-09 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes sobre derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor | Realización de insumos elaboración de informes para entidades del estado, organismos de control, organizaciones no gubernamentales, sobre derechos humanos y derecho internacional humanitario y de gestión sobre derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Derechos de la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor | 2021-04-28 | |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Informes de participación en espacios institucionales | Informes sobre asistencia y participación en comités sobre derechos de infancia, juventud y adulto mayor | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Derechos de la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor | 2019-09-03 | |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión Delagada de Infancia | Documentos para registrar asuntos relacionados con la delegada para los derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Derechos de la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor | 2019-09-03 | |
| Informes de Seguimiento y Control de Gestión | Acciones constitucionales sobre derechos de la infancia, juventud y el adulto mayor | Elaboración, insumos y seguimiento a acciones constitucionales de protección de derechos sobre infancia, la juventud y el adulto mayor | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de la Delegada para los Derechos de la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor | 2021-04-28 | |
| Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable | Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable | Documentos que reflejan las decisiones del Comité encargado de asesorar al área contable en la determinación de políticas, estrategias y procesos que le permitan analizar e interpretar la informacion financiera de la entidad. | Espanol | Fisico | N/A | NO | NO | Archivo Físico en Contabilidad | 2020-04-01 |
| Apoyo | Planes acción y actividades | Objetivos metas y actividades anuales de la delegada para los derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR | 2019-08-20 | |
| Apoyo | Planes de acción | Objetivos, metas, actividades anuales de delegada para los derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR | 2020-03-11 | |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Procesos por presuntas violaciones a los Derechos Humanos - Casos | Procesos de investigación en derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR | 2020-03-11 | |
| Proyectos en DDHH y DIH | Proyectos de investigación y fortalecimiento en DDHH y DIH | Gestión, ejecución, de planes, proyectos de investigación y consultorías orientados al fortalecimiento en temas de derechos humanos y derecho internacional humanitario de infancia, juventud y adulto mayor | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR | 2020-03-11 | |
| Balances de Prueba | Balances de prueba consolidado | Es un estado financiero consolidad que sirve de insumo para obtener el balance general y el estado de pérdidas y ganancias | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1266/Informaci%C3%B3n-contable.htm | 2020-04-01 |
| Certificados de Ingresos y Retención en la Fuente | Certificados de ingresos y retenciones | Estos documentos soportan el diligenciamiento de la declaración de renta y complementarios para los asalariados no declarantes | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | FINANCIERA | 2019-08-14 | |
| Balances Generales | Balances generales de situación financiera | Muestra la situación financiera de la entidad en un momento determinado | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1266/Informaci%C3%B3n-contable.htm | 2020-04-01 |
| Conciliaciones de Tesorería | Conciliaciones de tesorería | Estos documentos resumen las operaciones relacionadas con las conciliaciones efectuadas por el Grupo de Tesorería | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | FINANCIERA | 2019-08-14 | |
| Comprobantes de Contabilidad | Comprobantes de contabilidad | Documentos que comprueban que una operacion se encuentra registrada en el sistema de informacion | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | 2019-08-12 | |
| Conciliaciones Bancarias | Conciliaciones bancarias | Documentos que resultan de la comparacion de saldos contables y saldos en los extractos bancarios. | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | 2020-04-01 | |
| Declaraciones Tributarias | Declaraciones tributarias | Estos documentos respaldan el cumplimiento de obligaciones frente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | FINANCIERA | 2019-08-14 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Derechos de petición | Peticiones de acceso a la informacion contable de la entidad. | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | 2020-04-01 | |
| Informes de Gestión | Informes de gestión | Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al Área. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | FINANCIERA | 2019-08-14 | |
| Estados Financieros | Estados financieros | Informes Oficiales de la situacion financiera de la Entidad, firmados por Representante Legal, Subdirector Financiero, y Contador | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1266/Informaci%C3%B3n-contable.htm | 2020-04-01 |
| Informes de Gestión | Informes de contabilidad | Documentos que reflejan el seguimiento a la gestion de la Defensoria por parte de entes reguladores internos y externos. | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | 2020-04-01 | |
| Embargos | Embargos | Estos documentos reflejan los embargos realizados los operadores judiciales a los funcionarios de la Entidad | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | FINANCIERA | 2019-08-14 | |
| Informes de Arqueo de Tesorería y Cajas Menores | Informes de arqueos de tesorería y cajas menores | Documentos resultantes de un conteo de dinero y verificacion de saldos en efectivo. | Espanol | Fisico/Electronico | Otro | NO | NO | 2019-08-12 | |
| Informes a Organismos de Control | Informes a organismos de control | Estos documentos reflejan la evaluación de las gestión de la Entidad, por parte de organismos de control, en relación al manejo de los recursos de la Entidad | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | FINANCIERA | 2019-08-14 | |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión Grupo de Contabilidad | Documentos resultantes de las reuniones realizadas por la oficina de contabilidad | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | Archivo del Grupo de Contabilidad | 2020-04-01 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Participación en el Consejo Directivo de la Unidad de Restitución de Tierras | Se registra la participación de la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras en el Consejo Directivo de la Unidad de Restitución de Tierras | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | Archivo Físico Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-04-01 |
| Registro y Control de Comunicaciones Oficiales | Formularios y documentos para el control de correspondencia | Documentos que reflejan el control de comunicaciones internas y externas | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | 2020-04-01 | |
| Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos | Formularios y documentos para el control de la consulta y préstamo de documentos | Documentos que reflejan el control de consulta y préstamo de documentos | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | 2020-04-01 | |
| Libros Auxiliares | Libros auxiliares de contabilidad | Libros de contabilidad donde queda registrado en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | 2020-04-01 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Peticiones sobre acceso a la información | Documentos de las solicitudes de atención a peticiones de acceso a información que posee la Delegada | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | Archivo de gestión Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-04-01 |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión | Estos documentos se emplean para registrar asuntos de interés y/o la toma de decisiones | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | FINANCIERA | 2019-08-14 | |
| Plan Anual de Caja | Plan anual de caja | Este documento es un instrumento para la ejecución presupuestal que fija los montos máximos de fondos a disposición para pagos mes a mes en cada ejercicio anual | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | FINANCIERA | 2019-08-14 | |
| Libros Diarios | Libros diarios de contabilidad | Libros contables donde se registra en forma cronológica todos los hechos económicos susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | 2020-04-01 | |
| Libros Mayor y Balance | Libros mayor y balance de contabilidad | Libro contable que registra en forma resumida el movimiento por cuenta contable y rubros de el respectivo periodo | Espanol | Fisico | Otro | NO | NO | 2020-04-01 | |
| Planificación Sistema de Gestión de Calidad | Actas Comité del Sistema Integrado de Gestión Institucional | Contiene las citaciones, las actas, los anexos y comunicaciones oficiales relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión Institucional | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | Archivo de la Oficina de Planeación | 2020-04-02 |
| Proyectos de Inversión | Fichas de proyectos de inversión | Contiene la información de las actividades, productos, indicadores y costos de la programación de los proyectos para cada vigencia | Espanol | Electronico | SI | NO | https://suifp.dnp.gov.co/ | 2019-08-20 | |
| Proyectos de Inversión | Informes de ejecución de proyectos de inversión | Contiene la información presupuestal y de avance de los proyectos vigentes | Espanol | Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/6688/Proyectos-de-Inversi%EF%BF%BDn.htm | 2019-09-03 | |
| Anteproyectos De Presupuesto | Anteproyecto de presupuesto | Contiene Circular Ministerio de Hacienda, documento de justificación de anteproyecto, formulario de programación y formulario planta anteproyecto | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | Archivo de la Oficina de Planeación | 2019-09-04 |
| Plan Estratégico Institucional | Informe de ejecución Plan Integrado de Acción Estratégica y Gestión Operativa | Actividades y productos que desarrollan las dependencias durante cada vigencia, en el marco de los procesos que desarrollan, en cumplimiento de sus funciones legales y para el logro de lo establecido en el Plan Estratégico actual | Espanol | Electronico | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm | 2019-08-20 | |
| Plan de Anticorrupción y Atención al Ciudadano | Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano | Contiene las memorias del proceso de formulación participativo con los actores internos y externos, el documento del plan, las comunicaciones oficiales y los informes de seguimiento | Espanol | Fisico | .doc | SI | NO | http://www.defensoria.gov.co/es/public/atencionciudadanoa/3139/Plan-Anticorrupci%C3%B3n-y-de-atenci%C3%B3n-al-ciudadano.htm | 2019-08-20 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Peticiones administrativas Grupo de Presupuesto | Documentos que reflejan la atención a peticiones administrativas | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo del Grupo de Presupuesto | 2019-08-30 | |
| Informes de Ejecución Presupuestal | Informes periódicos de ejecución presupuestal | Documentos que contienen el detalle de las actividades presupuestales de la Entidad. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo del Grupo de Presupuesto | 2020-03-31 | |
| Informes de Ejecución Presupuestal | Informes de ejecución presupuestal | Documentos que dan cuenta de la actividad presupuestal de la Entidad | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo del Grupo de Presupuesto | 2019-08-30 | |
| Registro de Reunión | Memorias de reunión Grupo de Presupuesto | Documentos que contienen información de reuniones internas del grupo de presupuesto | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo del Grupo de Presupuesto | 2019-08-30 | |
| Modificaciones Presupuestales | Modificaciones presupuestales, adiciones, reservas, traslados | Documentos que informan sobre las modificaciones presupuestales realizadas durante la vigencia | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo del Grupo de Presupuesto | 2019-08-30 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Casos relacionados con actividades de aspersión aérea de cultivos de uso ilícito | Seguimiento al cumplimiento de sentencia T236/2017 y Auto387/2019 que establece criterios para eventual reanudación del PECIG. Incluye actas de reunión con Dirección Antinarcóticos y denuncias sobre la realización de operativos de aspersión | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-05-27 |
| Informes de Gestión | Informe de investigación sobre fase inicial de implementación del PNIS | Contiene un análisis sobre el estado de avance en el diseño e implementación del PNIS, a la luz del ejercicio de los derechos fundamentales de acceso a la tierra y seguridad alimentaria de las comunidades campesinas | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-04-01 | |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Cartilla cultivos de uso ilícito, derechos humanos y construcción de paz territorial | Contiene información sobre el contenido y alcance del punto 4 del Acuerdo Final, "solución al problema de las drogas ilícitas" | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-04-01 | |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Derecho a la participación del campesinado | Contiene información sobre el contenido y alcance del derecho la participación de los campesinos y campesinos, así como herramientas jurídicas y políticas para su exigibilidad | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | 2020-04-01 | |
| Apoyo | Informes administrativos Delegada para los Grupos Étnicos | Información relacionada con actualización de TRD, de actualización del sistema RAEI, Reportes Cuatrimestrales de Gestión Documental, Seguimiento Planes de Mejora, Interventoría de Contratos, entre otros. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2020-03-31 | |
| Plan de acción Anual PAA | Plan de acción Delegada Grupos Étnicos | Contiene información relacionada con el proyecto de inversión de la Delegada, solicitudes de contratación, de PAC para cubrir gastos de contratación, viáticos y tiquetes, entre otros. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2020-03-31 | |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Investigaciones en DDHH-DIH sobre los grupos étnicos | Se trata de investigaciones relacionadas con las situaciones de derechos fundamentales de los Grupos Étnicos que finalmente se verán reflejados en publicaciones como cartillas, libros, entre otros. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2020-03-31 | |
| Procesos de Mediación | Procesos de mediación grupos étnicos | Se trata de información relacionada con conflictos inter e intra-étnicos | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos | 2020-03-31 | |
| Proyectos de Cooperación Nacional e Internacional | Proyectos de cooperación para grupos étnicos | Se trata de información relacionada con las gestiones administrativas que se hacen con recursos de cooperantes internacionales. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Gestión de la Oficina de Asuntos Internacional - Grupo Cooperación Internacional | 2020-05-26 | |
| Política de Seguridad de la Información | Plan de continuidad de TIC | Mecanismo que le brinda la seguridad requerida por la Entidad para mantener los procesos claves del negocio en óptimo funcionamiento ante una falla de muy alto impacto. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Pendiente de Aprobación | 2020-05-26 | |
| Política de Seguridad de la Información | Plan de tratamiento de riesgos TIC | Es el plan de tratamiento para los riesgos de seguridad y privacidad de la Información. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Pendiente | 2020-05-26 | |
| Informes a Organismos Internacionales | Solicitudes de medidas cautelares ante la Comisión Interamericana de Derechos Humanos | Documentos soporte de la solicitud de medida cautelar ante una inminente vulneración o situación de riesgo de los derechos humanos | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2021-04-12 | |
| Informes a Organismos Internacionales | Actuaciones en el marco de las mesas de seguimiento y concertación de medidas especiales de protección, relacionadas con el Sistema Interamericano de Derechos Humanos | Documentos de soporte - Actas, memorias de reunión, solicitudes de información, requerimientos a entidades y dependencias | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales | 2021-04-12 | |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Metodologías de formación sobre genero y orientación sexual | Talleres de formación para diferentes públicos sobre género y enfoque de orientaciones sexuales e identidades de género | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Comunicados sobre derechos de personas OSIGD | Textos de los comunicados que anualmente la Defensoría emite en conmemoración del Día Internacional contra la Homofobia y Transfobia y para el lanzamiento de sus publicaciones | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Publicaciones sobre derecho de las mujeres y asuntos de genero | Cartillas metodologicas, Informes sobre derechos humanos de personas OSIGD | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Vídeos sobre derechos de personas OSIGD | Audiovisuales sobre derechos de personas OSIGD | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | https://www.defensoria.gov.co/es/delegadas/10/ | 2020-05-26 |
| Informes a Organismos de Control | Informes al Congreso de la República | Informe ante el Congreso de la República en cumplimiento de la Ley 1257 de 2008 | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Proyectos de Cooperación Nacional e Internacional | Proyectos de cooperación internacional en temas de mujer y asuntos de genero | Formulación, ejecución e informes de proyectos de cooperación internacional en temas de mujer y asuntos de genero | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Cuestionarios para entrevistas a directores de establecimientos penitenciarios y carcelarios | Cuestionarios para entrevistas a Directores de establecimientos penitenciarios y carcelarios | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Metodologías para capacitaciones funcionarios y funcionarias de la Defensoría | Módulos de capacitación para funcionarios y funcionarias de la Defensoría frente a temas de enfoque de género | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Remisión de casos de VBG a Defensoría Pública para asignación de RJV | Contiene información sobre los casos de presuntas victimas de delitos con sus anexos | Espanol | Fisico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Información estadistica defensorial sobre seguimiento a la resolución 6349 de 2016 en centros penitenciarios | Información generada en el marco del proyecto de situacion de derechos humanos en cárceles | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Informes a Organismos Internacionales | Cuestionarios informe sobre situación de trata de personas en Colombia | Cuestionarios para la elaboración del informe anual al Departamento de Estado de los Estados Unidos sobre la situación de trata de personas en Colombia | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Metodologías de prevención del delito de trata de personas | Módulos de capacitación para diferentes públicos sobre el abordaje efectivo del delito de trata de personas | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Comunicados contra la trata de personas | Textos de los comunicados que anualmente la Defensoría emite para alertar a las entidades y a la sociedad sobre el delito de trata de personas | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Procesos de Investigación en DDHH y DIH | Reporte de caso de trata de personas | Contiene información sobre los casos de presuntas victimas del delito con sus anexos | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Proyectos de Cooperación Nacional e Internacional | Memorandos de entendimiento de cooperación | Documentos que permiten conocer los acuerdos de cooperación entre la Defensoría del Pueblo y las agencias de cooperación | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Informes a Entidades del Estado | Programa Integral de Garantías para Mujeres Lideresas y Defensoras de Derechos Humanos | Información generada por diferentes dependencias en referencia a la implementación del Programa Integral de Garantías del Gobierno Nacional | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Mesas territoriales del Programa Integral de Garantías | Información generada por diferentes dependencias en referencia a planes de acción y cumplimento de los mismos en las diferentes zonas del País | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Equidad laboral en empresas públicas | Información generada por diferentes entidades, en documentos, oficios y respuestas a oficios que permiten conocer la situación de los derechos de las mujeres con respecto a la equidad laboral | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Reunificación familiar | Información generada por diferentes dependiencias en referencia a la atención de casos de reunificación familiar | Espanol | Electronico | Otro | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes defensorial sobre mujeres y asuntos de genero | información sobre situación de las VBG-D, barreras de acceso a derechos, oferta institucional y recomendsciones al Gobierno | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH | Guía para la atención integral de las personas sobrevivientes de violencia sexual | Elementos técnicos y jurídicos para brindar atención oportuna y articulada a casos de violencia sexual | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Protocolos Humanitarios | Plan de atención integral a sobrevivientes de violencia sexual | Plan de atención integral a sobrevivientes de violencia sexual adoptado mediante Resolución 079 de 2018 | Espanol | Electronico | SI | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2020-05-26 | |
| Informes de Gestión | Informe de rendición de cuentas del Defensor del Pueblo | Corresponde al Informe de Rendición de Cuentas que realiza anualmente el Defensor del Pueblo | Espanol | Fisico/Electronico | SI | NO | https://www.defensoria.gov.co/es/public/rendiciondecuentas ; Archivo Vicedensor | 2020-05-26 | |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Participación en comités externos en asuntos de grupos étnicos | Es información relacionada con espacios como la Mesa Permanente de Concertación, CERREM, Espacio Nacional de Consulta Previa, Comisión de Seguimiento y Monitoreo de los Decretos Leyes Étnicos, Comisión Nacional de Territorios Indígenas, entre otros | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | 2020-05-26 | ||
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Participación en mesas de conflictos inter e intra-étnicos | Se trata de información relacionada con conflictos inter e intra-étnicos | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | 2020-05-26 | ||
| Registro Único de Víctimas-RUV | Formato Único de Declaración para la solicitud de inscripción en el registro de sujetos de reparación colectiva – étnicos. | Declaraciones en el departamento de Caquetá en el marco de los Decretos 4633, 4634 y 4635 de 2011, obligan a recepcionar las declaraciones a víctimas del conflicto de comunidades étnicas. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | 2020-05-26 | ||
| Historias Laborales | Historias laborales de funcionarios | Expediente que contiene todos los documentos de carácter administrativo laboral relacionados con el vinculo legal y reglamentario que se establece entre el servidor y la Entidad. | Espanol | Fisico/Electronico | NO | NO | Archivo Subdirección de Gestión del Talento Humano | 2021-04-28 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Violencia intrafamiliar | Información generada por diferentes entidades, en documentos, oficios y respuestas a oficios que permiten conocer la situación de los derechos de las mujeres con respecto a la violencia intrafamilair, con especial énfasis en el decreto de medidas de protección y atención. | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2021-04-28 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Interrupción voluntaria del embarazo | Información generada por diferentes entidades, en documentos, oficios y respuestas a oficios que permiten conocer la situación de los derechos de las mujeres con respecto al acceso a la interrupción voluntaria del ambarazo, así como las intervenciones realizadas por la Delegada ante el poder judicial para propender por la garantía de este derecho. | Espanol | Electronico | NO | NO | Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género | 2021-04-28 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Derechos de petición administrativos | Respuesta a derechos de petición allegados a la Dirección Nacional de Defensoría Pública | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | NA | 2021-04-22 |
| Informes de Comisión | Información sobre comisiones de servicios de funcionarios y autorizaciones de desplazamiento para contratistas de la Defensoría del Pueblo | Corresponde a la información de las solicitudes de comisión (funcionarios) o desplazamiento(contratistas) de la Defensoría del Pueblo, así como las Resoluciones por las cuales se confieren comisiones de servicios y/o autorización de desplazamiento | Espanol | Fisico/Electronico | .html | NO | NO | Secretaría General | 2021-04-22 |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Participación en la Comisión Técnica de Expertos para concepto Campesino - Sentencia STP 2028 de 2018 Corte Suprema de Justicia | Se registra la participación de la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras en la Comisión de Expertos para la Conceptualización del Sujeto Campesino y su Caracterización. | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | 2021-04-22 | |
| Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos | Participación en Grupo de trabajo FIO "Campesinos, Indígenas y afrodescendientes en la ruralidad" | Se registra la participación de la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras en las sesiones de trabajo de Grupo FIO denominado "Campesinos, Indígenas y afrodescendientes en la ruralidad" | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | NO | NO | 2021-04-22 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes sobre vulneración del derecho a la vida | Elaborar informe de las peticiones por vulneraciones al derecho a la vida de la población objeto de especial protección del Estado y amenazas de muerte de personas protegidas en el marco del Derecho Internacional Humanitario -DIH | Espanol | Fisico/Electronico | .doc | NO | NO | DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJAS | 2021-04-28 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes de visitas de inspección a centros carcelarios | Informes de visitas de inspección a centros carcelarios | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJAS | 2021-04-28 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informes sobre situación de DDHH y DIH de la Dirección de ATQ | Informes, recomendaciones y observaciones que frente a la violación de derechos humanos corresponda presentar al Defensor del Pueblo, en los temas de su competencia. | Espanol | Fisico | .doc | NO | NO | DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJAS | 2021-04-28 |
| Apoyo | Boletín Violencias basadas en género en contextos de movimientos mixtos en el municipio de Necoclí - Antioquia | El incremento de la población refugiada y migrante en tránsito hacia el norte del continente ha hecho que la crisis humanitaria en la frontera con Panamá se agudice al igual que los riesgos de vulneración de derechos fundamentales para estas personas, especialmente en el municipio de Necoclí (Antioquia) y Acandí (Chocó), en la región del Urabá-Darién. Es precisamente, la ubicación geoestratégica del municipio de Necoclí, lo que ha convertido al municipio en los últimos años, en lugar de tránsito para miles de personas refugiadas y migrantes, así como de otras personas con necesidad de protección internacional, un importante número en situación irregular, que integran movimientos mixtos, con proyección de salida hacia países del norte del continente americano, específicamente Estados Unidos y Canadá. | Espanol | Electronico | SI | SI | https://repositorio.defensoria.gov.co/items/65d04e6b-ad2f-4288-9927-fc7855d2f1bb | 2025-01-15 | |
| Apoyo | Informe situacional de la Violencia basado en generó pacifico | 4 volumenes del Informe situacional de la Violencia basado en generó pacifico | Espanol | Electronico | SI | SI | 24_09S_INFORME_SITUACION_DE_LA_VIOLENCIA_BASADA_EN_GENERO | 2025-01-15 | |
| Apoyo | Informe defensorial interrupción voluntaria del embarazo e implementación de la sentencia C-055 de 2022 | Para la Defensoría del Pueblo, en su calidad de Institución Nacional de Derechos Humanos y en cumplimiento de su mandato constitucional, es de vital importancia contribuir a la garantía de los derechos sexuales y reproductivos mediante la realización de acciones integradas, como atender, orientar y asesorar en el ejercicio de los derechos; proteger y defender los derechos humanos y prevenir sus violaciones; y promover, ejercer y divulgar los derechos humanos. Para esta Entidad es de un alto valor e importancia presentar el primer Informe Defensorial dedicado íntegramente al tema, advirtiendo sobre la prioridad que significan los derechos sexuales y reproductivos y, en particular, las decisiones reproductivas autónomas de las mujeres y personas con capacidad de gestar, siendo así una contribución a posicionar la IVE de manera integral dentro de los derechos de las mujeres y en el panorama de su garantía. | Espanol | Electronico | SI | SI | https://hdl.handle.net/20.500.13061/702 | 2025-01-15 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Traslado de solicitud de extensión del plazo para cargar documentos por demora en la respuesta de aclaración y falla de la plataforma Cuentas Claras. | Traslado de solicitud de extensión del plazo para cargar documentos por demora en la respuesta de aclaración y falla de la plataforma Cuentas Claras. | Espanol | Electronico | SI | SI | ORFEO | 2025-01-15 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Petición de la ciudadana Maria Antonia Caicedo Angulo. | Petición de la ciudadana Maria Antonia Caicedo Angulo a la alcaldia de Yumbo | Espanol | Electronico | SI | SI | ORFEO | 2025-01-15 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Respuesta traslado petición, María Antonia Caicedo Angulo. | Respuesta traslado petición, María Antonia Caicedo Angulo. | Espanol | Electronico | SI | SI | ORFEO | 2025-01-15 | |
| Apoyo | Solicitud de información sobre acciones institucionales para personas OSIGD-LGBTI 2023-2024. | Solicitud de información sobre acciones institucionales para personas OSIGD-LGBTI 2023-2024. | Espanol | Electronico | SI | SI | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | Acompañamiento al recorrido del museo itinerante de los DDHH | Acompañamiento al recorrido del museo itinerante de los DDHH | Espanol | Electronico | SI | SI | ORFEO | 2025-01-15 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Remision de la petición del Colectivo PETRA Mujeres Valientes. | Remision de la petición del Colectivo PETRA Mujeres Valientes. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-15 | |
| Apoyo | Respuesta derecho de petición | Respuesta derecho de petición - Senador | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Respuesta a Traslado Denuncia Caso de Feminicidio - Gloria Clemencia Valencia madre de la víctima, Estefanía Martínez Valencia. | Respuesta a Traslado Denuncia Caso de Feminicidio - Gloria Clemencia Valencia madre de la víctima, Estefanía Martínez Valencia. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Respuesta a traslado vía correo electrónico de derecho de petición Juliana Pineda Forero. | Respuesta a traslado vía correo electrónico de derecho de petición Juliana Pineda Forero. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Rad. 857 de 2024. Derecho de petición, Diana Feneyra Robles Lombana (carta abierta) | Rad. 857 de 2024. Derecho de petición, Diana Feneyra Robles Lombana (carta abierta) | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Respuesta a traslado petición – Senador Nicolas Albeiro Echeverry con radicado CMUCS-426 -2024. | Respuesta a traslado petición – Senador Nicolas Albeiro Echeverry con radicado CMUCS-426 -2024. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Respuesta a traslado vía correo electrónico de derecho de petición Juliana Pineda Forero – CMU-CS-622-2024. | Respuesta a traslado vía correo electrónico de derecho de petición Juliana Pineda Forero – CMU-CS-622-2024. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Respuesta a Traslado Denuncia Caso de Feminicidio | Respuesta a Traslado Denuncia Caso de Feminicidio | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | Respuesta a traslado vía correo electrónico. Radicado 520 de 2024 – Alejandra Isabel Burbano Holguín | Respuesta a traslado vía correo electrónico. Radicado 520 de 2024 – Alejandra Isabel Burbano Holguín | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | Respuesta al Auto del 13 de marzo de 2024 - Admisión de Tutela. | Respuesta al Auto del 13 de marzo de 2024 - Admisión de Tutela. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | Respuesta a Cuestionario Proposición 140 – Debate de Control Político. | Respuesta a Cuestionario Proposición 140 – Debate de Control Político. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Hechos sobrevinientes y ampliación del esquema de protección de la lideresa RINA ROSA RUÍZ PADILLA con C.C 34.997.696 | Hechos sobrevinientes y ampliación del esquema de protección de la lideresa RINA ROSA RUÍZ PADILLA con C.C 34.997.696 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | Relación de números de cédula de ciudadanía de las lideresas LUBIS CARDENAS, EIDANIS LAMADRID, ERIKA GAMARRA Y NORMA ORTEGA en el marco de la solicitud de toma de entrevistas para la valoración del riesgo de manera conjunta en la sede de la Defensoría del Pueblo Regional de Bolívar a las mujeres integrantes de la Liga de Mujeres Desplazadas. | Relación de números de cédula de ciudadanía de las lideresas LUBIS CARDENAS, EIDANIS LAMADRID, ERIKA GAMARRA Y NORMA ORTEGA en el marco de la solicitud de toma de entrevistas para la valoración del riesgo de manera conjunta en la sede de la Defensoría del Pueblo Regional de Bolívar a las mujeres integrantes de la Liga de Mujeres Desplazadas. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Solicitud de rotación de esquema de protección con enfoque diferencial étnico - Neida Rocio Bambague | Solicitud de rotación de esquema de protección con enfoque diferencial étnico - Neida Rocio Bambague | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Apoyo de la Defensoría del Pueblo a casos de Violencias Basadas en Género | Apoyo de la Defensoría del Pueblo a casos de Violencias Basadas en Género | Espanol | Electronico | SI | SI | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Solicitud de activación de trámite de emergencia para implementación de medidas de protección para la activista política DIANA MARCELA PORTILLA CARRASCO. | Solicitud de activación de trámite de emergencia para implementación de medidas de protección para la activista política DIANA MARCELA PORTILLA CARRASCO. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Solicitud de activación de trámite de emergencia para implementación de medidas de protección para la lideresa Olga Lucia Castillo. | Solicitud de activación de trámite de emergencia para implementación de medidas de protección para la lideresa Olga Lucia Castillo. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Solicitud de activación de trámite de emergencia para implementación de medidas de protección para la lideresa Yazmin Zuleima Pinzón Ramírez. | Solicitud de activación de trámite de emergencia para implementación de medidas de protección para la lideresa Yazmin Zuleima Pinzón Ramírez. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Activación del trámite de emergencia para la lideresa EYDIS ELENA CERVANTES PINTO con C.C 1.049.827.033 | Activación del trámite de emergencia para la lideresa EYDIS ELENA CERVANTES PINTO con C.C 1.049.827.033 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Coadyuvancia Solicitud y Revisión de Medidas de Protección Visitas Hijos Diana Milena Salazar Barbosa | Coadyuvancia Solicitud y Revisión de Medidas de Protección Visitas Hijos Diana Milena Salazar Barbosa | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | Consideraciones a interposición de Tutela realizada por Melanie Lasprilla Rebellón contra el ESCPAMSGIRON | Consideraciones a interposición de Tutela realizada por Melanie Lasprilla Rebellón contra el ESCPAMSGIRON | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Informe de las acciones defensoriales adelantadas durante el año 2023, que sirven de insumo para el “Reporte al Departamento de Estado de los Estados Unidos de América sobre Trata de Personas”. | Informe de las acciones defensoriales adelantadas durante el año 2023, que sirven de insumo para el “Reporte al Departamento de Estado de los Estados Unidos de América sobre Trata de Personas”. | Espanol | Electronico | SI | SI | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Implementación Medidas de Protección Gloría Stella Narváez Vásquez. | Implementación Medidas de Protección Gloría Stella Narváez Vásquez. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Conocimiento de hechos de amenaza contra la señora FRANCY ELENA DURAN PEREZ lideresa y trabajadora oficial del Palacio Municipal de Tibú. | Conocimiento de hechos de amenaza contra la señora FRANCY ELENA DURAN PEREZ lideresa y trabajadora oficial del Palacio Municipal de Tibú. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | Coadyuvancia Solicitud Urgente – Medidas de Protección y Atención a favor de Nini Johana Gutiérrez Torres | Coadyuvancia Solicitud Urgente – Medidas de Protección y Atención a favor de Nini Johana Gutiérrez Torres | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | Respuesta a derecho de petición | Respuesta a derecho de petición | Espanol | Electronico | SI | SI | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | Solicitud de información Caso # 120 | Solicitud de información Caso # 120 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Coadyuvancia solicitud priorización atención integral – víctima de violencia basada en género | Coadyuvancia solicitud priorización atención integral – víctima de violencia basada en género | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Coadyuvancia solicitud priorización atención integral – víctima de violencia basada en género | Coadyuvancia solicitud priorización atención integral – víctima de violencia basada en género | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - envigado | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - comisaria de familia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - Antioquia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - Arauca | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - Antioquia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - ARAUCA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - BARRANQUILLA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
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| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - ARGELIA - CAUCA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Poblado Ley 2126 2021 - MEDELLIN - ANTIOQUIA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - BELACÁZAR - CALDAS | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría 4 de Familia Ley 2126 2021 - MANIZALES - CALDAS | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia San Javier Ley 2126 2021 - MEDELLIN - ANTIOQUIA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia San Carlos Ley 2126 2021 - MEDELLIN - ANTIOQUIA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Doce de Octubre Ley 2126 2021 - MEDELLIN - ANTIOQUIA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación de Cundinamarca | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios- Alcaldía de Buenaventura | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios- Gobernación del Atlántico | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación del Magdalena | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación del Tolima | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación del Tolima - Sec de la Mujer | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación del Antioquia - Sec de Seguridad | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación del Valle del Cauca - Sec de Convivencia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación del Magdalena - Sec de la Mujer | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios - Secretaría Distrital de Integración | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación del Atlántico - Sec de la Mujer | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación de Antioquia - Sec de la Mujer | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación de Valle del Cauca - Sec de la Mujer | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios Gobernación de Cundinamarca - Sec de la Mujer | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios | Mesa de trabajo, diagnóstico de las violencias basadas en género en los territorios - Secretaría de la Mujer | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia San Cristóbal Ley 2126 2021 - Argelia - Antioquia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia San Antonio Ley 2126 2021 - Medellín - Antioquia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - Villa María - Caldas | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Santo Domingo Savio Ley 2126 2021 - Medellín - Antioquia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - Urrao - Antioquia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
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| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Centro Ley 2126 2021 - Medellín - Antioquia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Ley 2126 2021 - San José - Caldas | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
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| Derechos de Petición - PQRSDF | Aplicación instrumento seguimiento Comisarías de Familia Ley 2126 2021 | Aplicación instrumento seguimiento Comisaría de Familia Manrique Ley 2126 2021 - Medellín - Antioquia | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
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| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. LILIANA GUIO | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. LILIANA LOPEZ | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. LUCELI CUNDUMI | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. MARCIA SALAZAR | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. MARIA CAMILA CAMPO | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. MARIA CAMILA LAMBIS | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. MARÍA CLAUDIA CASTRILLÓN | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. MARÍA DE LOS ÁNGELES DURAN HERRERA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. MARÍA DEL CARMEN GÓMEZ ALDANA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. MAYLEN GÓMEZ IBÁÑEZ | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. RINA ESTHER GOMEZ GUTIERREZ | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. RODRIGO GONZÁLEZ | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. ROSANYS ESTHER JIMÉNEZ ARMENTA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. SANDRA VIVIANA SALGUERO DÍAZ | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. SHENA PALACIO | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. SONIA NEVITO GÓMEZ | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. TAYLOR TORRES | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. VERA RAMOS | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. VICTOR JULIO VELLOJIN VASQUEZ | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Apoyo | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD | TRASLADO DE EQUIPO MOVIL Y SIMCARD. ZAIRA CRISTINA PEREA MOSQUERA | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP 2023 Implementación Medidas de Protección Gloría Stella Narváez Vásquez | UNP 2023 Implementación Medidas de Protección Gloría Stella Narváez Vásquez | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP 2023 lideresa Olga Lucia Castillo | UNP 2023 lideresa Olga Lucia Castillo | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP 2023 lideresa Yazmin Zuleima Pinzón Ramírez (1) | UNP 2023 lideresa Yazmin Zuleima Pinzón Ramírez (1) - Solicitud de activación de trámite de emergencia para implementación de medidas de protección para la lideresa Yazmin Zuleima Pinzón Ramírez. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP 2023 LIDERSAS | UNP 2023 LIDERSAS - Activación del trámite de emergencia para la lideresa EYDIS ELENA CERVANTES PINTO con C.C 1.049.827.033 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP 2023 | UNP 2023 - Hechos sobrevinientes y ampliación del esquema de protección de la lideresa RINA ROSA RUÍZ PADILLA con C.C 34.997.696 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP LIDERESA DIANA MARCELA PORTILLA CARRASCO 2023 | UNP LIDERESA DIANA MARCELA PORTILLA CARRASCO 2023 - Solicitud de activación de trámite de emergencia para implementación de medidas de protección para la activista política DIANA MARCELA PORTILLA CARRASCO. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP LIDERESA Paola Andrea Jaraba Martínez | UNP LIDERESA Paola Andrea Jaraba Martínez - Activación Trámite de emergencia por hechos sobrevinientes. Medida de Reubicación Lideresa Paola Andrea Jaraba Martínez C.C 1073976383 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP LIGA DE MUJERES DESPLAZADAS BOLIVAR 2024 (1) | UNP LIGA DE MUJERES DESPLAZADAS BOLIVAR 2024 (1) - Relación de números de cedula de ciudadanía de las lideresas LUBIS CARDENAS, EIDANIS LAMADRID, ERIKA GAMARRA Y NORMA ORTEGA en el marco de la solicitud de toma de entrevistas para la valoración del riesgo de manera conjunta en la sede de la Defensoría del Pueblo Regional de Bolívar a las mujeres integrantes de la Liga de Mujeres Desplazadas. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP LIGA DE MUJERES DESPLAZADAS BOLIVAR 2024 | UNP LIGA DE MUJERES DESPLAZADAS BOLIVAR 2024 - Relación de números de cedula de ciudadanía de las lideresas LUBIS CARDENAS, EIDANIS LAMADRID, ERIKA GAMARRA Y NORMA ORTEGA en el marco de la solicitud de toma de entrevistas para la valoración del riesgo de manera conjunta en la sede de la Defensoría del Pueblo Regional de Bolívar a las mujeres integrantes de la Liga de Mujeres Desplazadas. | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP Neida Rocio Bambague 2024 | UNP Neida Rocio Bambague 2024 - Solicitud de rotación de esquema de protección con enfoque diferencial étnico - Neida Rocio Bambague | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | UNP TRÁMITE DE EMERGENCIA POR AMENAZAS A CANDIDATA A LA ALCALDÍA MONICA LILIANA CAMPO | UNP TRÁMITE DE EMERGENCIA POR AMENAZAS A CANDIDATA A LA ALCALDÍA MONICA LILIANA CAMPO - Activación Trámite de emergencia por amenazas a candidata a la alcaldía Mónica Liliana Campo con C.C 34.562.183 | Espanol | Electronico | SI | NO | ORFEO | 2025-01-16 | |
| Actas | Actas del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno | Registro sobre la verificación y seguimiento de las actividades de gestión del Sistema de Control Interno de la Entidad y la toma de decisiones por parte de los miembros de este Comité. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe - Reporte cumplimiento Normas en materia de Derechos de autor sobre software. | Verificación, recomendaciones y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de derecho de autor sobre software | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Reporte Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión FURAG | Realizar verificación con las dependencias del la obtención de información para adelantar el registro del Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión - Furag II, en línea. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Evaluación del estado del Sistema de Control Interno | Evalúa el cumplimiento del Sistema de Control Interno de la Defensoría del Pueblo, frente al Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, según decreto 2106 del 2019. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Evaluación del Sistema de Control Interno Contable | Evaluación del Sistema de Control Interno Contable | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Evaluación y Seguimiento y reporte al plan de mejoramiento de la Contraloría General de la República. | Informe sobre el avance y estado de las acciones formuladas dentro del plan de mejoramiento con la contraloría General de la Republica | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de actividades de enfoque hacia la prevención | Desarrolla el diagnostico de las fortalezas y debilidades de las actividades institucionales de las dependencias de la Entidad, que afectan el desarrollo de los objetivos institucionales | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA Un informe consolidado se publicó en la pagina WEB hasta la vigencia 2020 https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe Seguimiento SECOP | Verificar el cumplimiento de la normatividad nacional en materia de contratación estatal - Publicación de documentos de procesos contractuales en la pagina del SECOP. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Seguimiento del Registro Oportuno al Sistema EKOGUI | Evaluar el cumplimiento de las obligaciones de que tiene la Oficina Jurídica de la Defensoría del Pueblo de mantener, e informar a la Agencia Nacional para Defensa jurídica del estado sobre las actuaciones que en calidad de demandada o demandante se encuentren en curso en los diferentes despachos judiciales. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Evaluación y Seguimiento a la Estrategia del proceso de Rendición de Cuentas de la Defensoría del Pueblo | Verificar y evaluar la transparencia de la gestión de la administración pública, con el fin de lograr la adopción de los principios del buen gobierno | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Informes de auditorias y reportes de plan de mejora | Informe de la actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consultoría, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad. Verificar el seguimiento y cierre de los planes de mejora generados. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Evaluación y Seguimiento a SIGI - Sistema Integrado de Gestión Institucional | Evalúa la gestión adelantada por la entidad, frente al Sistema Integrado de Gestión Institucional en cada vigencia, realizando recomendaciones para la mejora del Sistema y de la gestión de la Entidad. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Evaluación y Seguimiento del Sistema de Gestión Presupuestal | Evaluar lo relacionado con el presupuesto asignado a la Defensoría del Pueblo. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Evaluación y Seguimiento de las actividades encaminadas a evaluar el cumplimiento de las obligaciones establecidas para los usuarios del SIIF Nación. | Informe de Evaluación y Seguimiento de las actividades encaminadas a evaluar el cumplimiento de las obligaciones establecidas para los usuarios del SIIF Nación. Decreto 2674 del 12 dic 2012. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Reporte de seguimiento al Programa de Gestión Documental | Seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas dentro del programa de Gestión Documental establecido por la entidad. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Evaluación y Seguimiento Comité de Defensa Judicial. | Evaluación de la gestión realizada por el comité de defensa judicial por ser una instancia administrativa de decisión. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Evaluación y Seguimiento de la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana | Informe que evalua y verifica la implementación de los mecanismos de participación ciudadana. Esta evaluación es esencial para asegurar que dichos mecanismos sean efectivos, transparentes, responsables y legítimos, contribuyendo así de manera significativa al fortalecimiento de la democracia y al empoderamiento ciudadano. Decreto 025 de 2021, articulo 8, numeral 11. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Gestión | Informe de las actividades desarrolladas por parte de la oficina, en cada uno de sus roles establecidos en el decreto 648 del 2017 y de requerido por la entidad. | Espanol | Electronico | SI | SI | Expediente SGDEA | 2025-01-16 | |
| Informes | Informes pormenorizado estado del Sistema de Control Interno | Presenta el estado del Sistema de Control Interno de la entidad de manera cuatrimestral, presentando los resultados del seguimiento a los diferentes componentes y elementos del MECI que se encuentran en avance y/o procesos de fortalecimiento. Art 9 Ley 1474 de 2011 | Espanol | Electronico | SI | SI | No se realiza actualmente. Se encontraba en físico hasta el 2019. Esta publicado, por ser informe de Ley, reemplazado por el Informe del Estado del Sistema de Control Interno desde el 2020 https://www.defensoria.gov.co/web/guest/informes-de-control-interno | 2025-01-20 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones en derechos humanos de colombianos en el exterior | Registro al sistema de las peticiones presentadas y atendidas sobre los colombianos que residen o se encuentran en tránsito en el exterior y en las fronteras y de los extranjeros que residen o se encuentran en tránsito en Colombia | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | SGDDP, OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-20 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Peticiones en derechos humanos de colombianos en el exterior | Registro al sistema de las peticiones presentadas y atendidas sobre los colombianos que residen o se encuentran en tránsito en el exterior y en las fronteras y de los extranjeros que residen o se encuentran en tránsito en Colombia | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | SGDDP y OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-20 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Derechos de petición | Peticiones de temas administrativos | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | SGDDP y OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-20 | |
| Informes | Informes de gestión Grupo de Colombianos en el Exterior y Migración | Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al área | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-20 | |
| Informes | Actividades soporte en cumplimiento con la misión de la entidad | Actividades soporte en cumplimiento con la misión de la entidad | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-20 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Memorias de reunión Colombianos en el Exterior y Migración | Copia de las actas realizadas en cada reunión | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-20 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Formularios y comunicaciones de control de comunicaciones oficiales | Formatos de recepción de comunicaciones oficiales enviadas del grupo | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de documentos | Planilla de préstamo de documentos, carpetas | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones en derechos humanos de colombianos en el exterior | Registro al sistema de las peticiones presentadas y atendidas sobre los colombianos que residen o se encuentran en tránsito en el exterior y en las fronteras y de los extranjeros que residen o se encuentran en tránsito en Colombia | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | SGDDP, OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Peticiones en derechos humanos de colombianos en el exterior | Registro al sistema de las peticiones presentadas y atendidas sobre los colombianos que residen o se encuentran en tránsito en el exterior y en las fronteras y de los extranjeros que residen o se encuentran en tránsito en Colombia | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | SGDDP y OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Derechos de petición | Peticiones de temas administrativos | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | SGDDP y OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Informes | Informes de gestión Grupo de Colombianos en el Exterior y Migración | Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al área | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Informes | Actividades soporte en cumplimiento con la misión de la entidad | Actividades soporte en cumplimiento con la misión de la entidad | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Memorias de reunión Colombianos en el Exterior y Migración | Copia de las actas realizadas en cada reunión | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Formularios y comunicaciones de control de comunicaciones oficiales | Formatos de recepción de comunicaciones oficiales enviadas del grupo | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de documentos | Planilla de préstamo de documentos, carpetas | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | OneDrive equipo GCEM y algunos documentos físicos en archivo OAI | 2025-01-16 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Informe al Congreso | Informe al Congreso proceso de evaluación | Espanol | Electronico | .xls | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Informes de Gestión | Reporte de gestión mensual | Reporte de gestión mensual de metas de la OCID | Espanol | Electronico | .pst | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Informes de Gestión | Informe cuatrimestral de riesgos | Reporte cuatrimestral de riesgos | Espanol | Electronico | .xls | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Informes de Gestión | Informe cuatrimestral proceso de gestión documental | Reporte cuatrimestral aplicación del proceso de gestión documental | Espanol | Electronico | .xls | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Informes de Gestión | Reporte y seguimiento al plan de acción de la OCID | Reporte de gestión mensual de metas / plan de acción de la OCID | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Informes de Gestión | Registro y control de comunicaciones oficiales | Registro y control de comunicaciones oficiales, internas y externas a través de ORFEO | Espanol | Electronico | Otro | SI | SI | https://iris.defensoria.gov.co/BPMComplementPortal/Portal/Login | 2025-01-16 |
| Informes de Gestión | Registro y control de consulta y préstamo de documentos | Registro y control de consulta y préstamo de documentos | Espanol | Fisico | Otro | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Informes de Gestión | Planes | Plan de adquisiciones anuales | Espanol | Electronico | .xls | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Informes de Gestión | Plan de acción anual | Registro de metas | Espanol | Electronico | .xls | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Procesos | Procesos | Recepción y registro de las quejas allegadas a la OCID | Espanol | Electronico | .xls | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Procesos | Procesos | Acta donde reposan los datos del expediente asignado al abogado sustanciador | Espanol | Fisico/Electronico | .xls | SI | SI | SECRETARIA OCID | 2025-01-16 |
| Procesos | Procesos | Software 'SIID' sistema de información disciplinaria; registro digital de las etapas del proceso disciplinario | Espanol | Electronico | Otro | SI | SI | http://172.31.75.135:7774/SiiD/index.jsp | 2025-01-16 |
| Informes | Informes de gestión | Este documento agrupa la mayor cantidad posible de información que fue recibida y/o generada por un servidor público adscrito a la Delegada en un periodo de tiempo específico, en este entre otros se detallan las actividades, las metas, los logros, y en general toda su gestión durante el tiempo que estuvo en el área. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | N/A | 2025-01-16 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Memorias de reunión | Documento específico que testimonia las actuaciones y compromisos adelantados en sesiones de trabajo de la Delegada en el ejercicio de sus funciones y/o en los espacios a los cuales sean convocados los profesionales del área. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | N/A | 2025-01-16 | |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Derechos de Petición - PQRSDF | Comunicaciones oficiales mediante las cuales se atienden las solicitudes de personas y/o autoridades públicas, ya sea verbalmente o por escrito, por motivos de interés general o particular. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | N/A | 2025-01-16 | |
| Informes | Alertas Tempranas (AT) | Documentos técnicos por medio de los cuales el SAT advierte un probable escenario de riesgo y formula recomendaciones a las autoridades competentes en la prevención y protección. Se refiere a las alertas tempranas de acuerdo a la contingencia (de inminencia y Coyuntural) | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | https://www.defensoria.gov.co/alertas-tempranas | 2025-01-16 | |
| Informes | Registro de Información (RI) | Instrumento interno en el cual se consigna información indiciaria y verificada, sobre violaciones de los derechos fundamentales (vida, Integridad, libertad, seguridad, libertades civiles y políticas) e infracciones al DIH. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | N/A | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de comisión (IC) | Documento en el cual servidores públicos consignan los resultados de una visita o comisión realizada. Este informe describe las reuniones realizadas, escenarios o situaciones de riesgo encontradas, valoración y análisis de las situaciones de riesgo (amenaza, vulnerabilidades, violaciones e infracciones). | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | N/A | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de Seguimiento (IS) | Documento técnico que contiene el resultado de la aplicación del procedimiento para evaluar el efecto de la respuesta estatal ante los riesgos advertidos y las recomendaciones contenidas en las alertas tempranas. Su naturaleza está orientada a identificar y visibilizar los casos exitosos de movilización institucional, y los casos en los cuales la acción estatal no ha permitido evaluar positivamente la mitigación o superación de los escenarios de riesgo advertidos. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | https://www.defensoria.gov.co/alertas-tempranas | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de valoración preliminar (IVP) | Documento técnico interno que contiene la síntesis de los reportes entregados por las autoridades frente al cumplimiento de las recomendaciones contenidas en las Alertas Tempranas, y que permite orientar la realización de la comisión de constatación en terreno. Su circulación está restringida al equipo nacional y regional correspondiente. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | N/A | 2025-01-16 | |
| Informes | Informe de comisión de constatación en terreno (ICT) | Documento que soporta el ejercicio de revisión de las medidas adoptadas por las autoridades y reportadas a la Defensoría del Pueblo, así como del impacto y la efectividad de estas. Su desarrollo está a cargo del equipo de seguimiento del Sistema de Alertas Tempranas, y se coordina con el analista nacional y el analista regional correspondiente. Se realizará, por regla general, en terreno, salvo si por cuestiones de emergencia o fuerza mayor se precisa su realización de forma virtual. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | N/A | 2025-01-16 | |
| Informes | Oficio de consumación (OC) | Comunicación oficial que referencia la consumación de hechos advertidos en la AT, así como las afectaciones a los DDHH e infracciones al DIH en municipios advertidos. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | N/A | 2025-01-16 | |
| Acciones Constitucionales | ACCIONES CONSTITUCIONALES | Documentos producidos y recibidos como resultado de Acciones de Tutela (Dec.025 de 2014, Art.10, Num.9) instauradas como mecanismo efectivo y rápido al alcance de cualquier ciudadano con el fin de proteger sus derechos fundamentales. Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 19 años en el Archivo Central contados a partir de la fecha de la ejecutoria, se puede realizar selección l pueden eliminarse por prescripción de la acción (Ley 1437 de 2011_CCA, Art.52). Se selecciona aleatoriamente una muestra del 5% por cada año de producción para conservación permanente. | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo central | 2025-01-16 |
| Actas | ACTAS | Estos documentos soportan las actuaciones del Comité encargado de generar las políticas sobre prevención de daño antijurídico y defensa de los intereses de la entidad (Res.233 de 2001). Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 9 años en el Archivo Central. Posteriormente se digitalizan para su conservación permanente en ambos soportes pues reflejan la implementación de políticas de daño antijurídico en defensa de la entidad. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo central | 2025-01-16 |
| Conceptos | CONCEPTOS | Estos documentos reflejan la emisión de conceptos asuntos jurídicos (Dec.025 de 2014, Art.10, Num.2). Se conservan 1 año en Archivo de Gestión y 4 años en Archivo Central. Al cabo de los 5 años se selecciona aleatoriamente una muestra del 5% y se digitaliza para conservación permanente en ambos soportes. | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo central | 2025-01-16 |
| Conciliaciones | CONCILIACIONES | Estos documentos reflejan conciliaciones prejudiciales que tienen como objetivo la resolución satisfactoria de conflictos (Dec.025 de 2014, Art.10, Num.4). Se conservan 1 año en Archivo de Gestión y 5 años en Archivo Central. Poseen valor administrativo. Al cabo de los 5 años se selecciona aleatoriamente una muestra del 5% y se digitaliza para conservación permanente en ambos soportes. | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo central | 2025-01-16 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | DERECHOS DE PETICIÓN | Estos documentos reflejan la atención a peticiones de acceso a la información pública, excepto la de carácter reservado o clasificado (Ley 1712 de 2014). Se conservan 1 año en Archivo de Gestión y 7 años en Archivo Central. Al cabo de los 8 años se seleccionan los primeros 3 expedientes por mes, iniciando desde enero y sin superar el 5% de su producción anual. | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo central | 2025-01-16 |
| Informes | INFORMES | Estos documentos reflejan la gestión del Defensor del Pueblo y con los distintos gobiernos y agencias internacionales, para el desarrollo de programas, proyectos o actividades que adelanta la Entidad. Estos documentos se producen en respuesta a la función relacionada con la realización de arqueos a Tesorería y cajas menores. Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 9 años en el Archivo Central. Al transferirse al Archivo Central se digitalizan para su conservación permanente en ambos soportes por formar parte de la memoria institucional. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo central | 2025-01-16 |
| Informes | INFORMES | Estos documentos corresponden a informes que por ley y otras disposiciones el Defensor del Pueblo presenta a la Contraloría General de la República u otros organismos encargados del seguimiento y la evaluación de la gestión de la entidad. Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 9 años en el Archivo Central. Al transferirse al Archivo Central se digitalizan para su conservación permanente en ambos soportes como testimonio de la gestión de la entidad. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo central | 2025-01-16 |
| Informes | INFORMES | Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al área. Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 9 años en el Archivo Central. Al cumplir el tiempo de retención en Archivo Central se digitalizan para consulta, pues dan fe de la ejecución de las actividades misionales de la Entidad. Se conservan Totalmente en ambos soportes. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo central | 2025-01-16 |
| Informes | INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL | Estos documentos se emplean para registrar asuntos de interés y/o la toma de decisiones tratados en reuniones internas entre las dependencias y/o equipos de trabajo de la Defensoría del Pueblo, que no harán parte de tipos documentales de otras series y/o subseries. Para su producción se diligencia el formato determinado por la Oficina de Planeación en el sistema de gestión de calidad. Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 9 años en el Archivo Central. Posteriormente se digitalizan para su conservación permanente en ambos soportes como evidencia de la gestión de la Defensoría del Pueblo en relación a las decisiones tomadas dentro de la misión de la entidad y la conservación del soporte físico. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Instrumentos de Registro y Control | INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL | Estos documentos reflejan el control de comunicaciones internas. (Res.062 de 2014, Art.19, Num.9,7,81). Se conservan 1 año en Archivo de Gestión y se transfieren a Archivo Central en donde permanecen 4 años. Posteriormente se eliminan por pérdida de valor administrativo. | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | Archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Instrumentos de Registro y Control | INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL | Estos documentos reflejan el control de consulta y préstamo de documentos. Se conservan 1 año en Archivo de Gestión y se transfieren a Archivo Central en donde permanecen 4 años. Posteriormente se eliminan por pérdida de valor administrativo. | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Normograma | NORMOGRAMA | Estos documentos contienen la compilación normativa que da muestra de la estructura, leyes y demás en virtud de las funciones de la Entidad. Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 9 años en el Archivo Central. Al transferirse al Archivo Central se digitalizan para su conservación permanente en ambos soportes por formar parte de la memoria institucional. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Planes | PLANES | Documentos que articulan los objetivos estratégicos institucionales con las metas anuales de la entidad y las actividades definidas para el cumplimiento de éstas y permiten visualizar los resultados de la planeación y de la gestión (Dec.025 de 2014, Art.11, Num.18). Se conservan 1 año en Archivo de Gestión y 9 años en Archivo Central. Posteriormente se digitalizan para conservación permanente en ambos soportes como evidencia de la gestión de la Entidad. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Planes | PLANES | Estos documentos contienen los objetivos que debe cumplir la dependencia en el corto plazo a fin de alinear su gestión con uno o más objetivos estratégicos de la entidad, las estrategias a seguir de acuerdo con sus funciones, y las actividades llevadas a cabo de acuerdo con la metodología diseñada por la Oficina de Planeación (Dec.025 de 2014, Art.11, Num.18). Se conservan 1 año en Archivo de Gestión y 4 años en Archivo Central. Al cabo de los 5 años se digitalizan para conservación permanente en ambos soportes como evidencia de la gestión de la Entidad. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Políticas Institucionales | POLÍTICAS INSTITUCIONALES | Estos documentos contienen la compilación de la jurisprudencia, doctrina y las disposiciones legales que regulan las funciones de la Entidad, con el fin de velar por su adecuada difusión y aplicación (Dec.025 de 2014, Art.10, Num.6). Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 9 años en el Archivo Central. Al transferirse al Archivo Central se digitalizan para su conservación permanente en ambos soportes por formar parte de la memoria institucional. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Políticas Institucionales | POLÍTICAS INSTITUCIONALES | Estos documentos contienen los lineamientos de representación judicial, y mantener la unidad de criterio jurídico en la interpretación y aplicación de la ley para prevención del daño antijurídico y para la seguridad jurídica de la Entidad (Dec.025 de 2014, Art.10, Num.5, 7). Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 9 años en el Archivo Central. Al transferirse al Archivo Central se digitalizan para su conservación permanente en ambos soportes por formar parte de la memoria institucional. (Circular 03 de 2015. Acuerdo 004 de 2015. AGN) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Procesos | PROCESOS | Documentos producidos o recibidos como resultado de actuaciones de representación de la entidad, encaminadas a resolver posibles conflictos entre la Administración y los ciudadanos, mediante la interposición de los correspondientes recursos por cualquier persona, en defensa de su derechos e intereses (Dec.025 de 2014, Art.10, Num.1). Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 4 años en el Archivo Central. Al cabo de los 5 años, contados a partir de la fecha de la ejecutoria, se selecciona aleatoriamente una muestra del 5% por cada año de producción para conservación permanente. Prescripción de la sanción (Ley 1437 de 2011_CCA, Art.52). Cada expediente es propio del juzgado que conoció y tramitó el proceso. | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | Archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Procesos | PROCESOS | Documentos producidos o recibidos como resultado de actuaciones de representación de la entidad frente a pretensiones que se apoyan en las normas del Derecho laboral (Dec.025 de 2014, Art.10, Num.1). Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 4 años en el Archivo Central. Al cabo de los cinco años (contados a partir del momento en que la respectiva obligación sea exigible) se selecciona aleatoriamente una muestra del 5% por cada año de producción para conservación permanente. Prescripción de los derechos laborales (Código Sustantivo del Trabajo, Art.488 y Código Procesal Laboral, Art.151) | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | archivo de gestión | 2025-01-20 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones en DDHH Y DIH | Documentación de los casos que atiende la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras producto de la atención que realiza a las solicitudes de acompañamiento a las comunidades campesinas ante las diferentes entidades para el acceso a tierras y en general frente a problemáticas campesinas que afectan su derecho a una vida digna | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | Orfeo | 2025-01-20 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Evaluación de la situación y política pública de derechos de los campesinos | Informes elaborados por la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras en los que se evalúa de la situación de derechos de los campesinos y de la política pública dirigida a este sector de la población | Espanol | Electronico | SI | SI | 2025-01-20 | ||
| Informes de Gestión | Informes de gestión | Detallan la gestión realizada por la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo-my.sharepoint.com/personal/mirincon_defensoria_gov_co/_layouts/15/onedrive.aspx?e=5:c109a6aba73245fab9849e78d71bc598&sharingv2=true&fromShare=true&at=9&cid=dba8f212-6d32-42d5-be0a-fae50796e3ef&id=/personal/mirincon_defensoria_gov_co/Documents/Miller/Defensoria/Informes&FolderCTID=0x012000A5494AB2939FC54AB232932936004432&view=0 | 2025-01-20 | |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Casos relacionados con actividades de aspersión aérea de cultivos de uso ilícito | Seguimiento al cumplimiento de sentencia T236/2017 y Auto387/2019 que establece criterios para eventual reanudación del PECIG. Incluye actas de reunión con Dirección Antinarcóticos y denuncias sobre la realización de operativos de aspersión | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | SI | SI | No Aplica | 2025-01-20 |
| Informes Sobre Situación de DDHH y DIH | Informe de investigación sobre fase inicial de implementación del PNIS | Contiene un análisis sobre el estado de avance en el diseño e implementación del PNIS, a la luz del ejercicio de los derechos fundamentales de acceso a la tierra y seguridad alimentaria de las comunidades campesinas | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | 2025-01-20 | ||
| Instrumentos de Registro y Control | Memorias de reunión Dirección Nacional de Defensoría Pública | Memorias de reunión con los Grupos Internos de Trabajo de la Dirección | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | SI | SI | ORFEO | 2025-01-20 |
| Plan Operativo Estratégico | Plan de acción anual | Documentos que articulan los objetivos estratégicos con las metas de la entidad y las actividades definidas en el Plan de acción anual así como los objetivos que debe cumplir la dependencia en el Plan operativo estratégico | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | SI | SI | ORFEO | 2025-01-20 |
| Derechos de Petición - PQRSDF | Respuesta a derechos de petición | Respuesta a derechos de petición allegados a la Dirección Nacional de Defensoría Pública | Espanol | Fisico/Electronico | N/A | SI | SI | ORFEO | 2025-01-20 |
| Informes | Reportes semanales de conflictos sociales manifiestos | Es un registro de datos con enfoque preventivo que se construye diariamente y en el que se recopilan, categorizan y sistematizan eventos relacionados con conflictos sociales, a partir de la revisión de fuentes de información primarias y secundarias abiertas y espacios de diálogo en los cuales participa la Delegada para la Prevención y Transformación de la Conflictividad Social y las Direcciones Regionales. | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | OneDrive | 2025-01-20 |
| Informes | Informe anual de conflictos sociales manifiestos 2023 | En este documento se hace un ejercicio comparativo entre los conflictos sociales manifiestos en el periodo 2022 y 2023, destacando las zonas geográficas donde se registraron, el tipo de mecanismo de manifestación social, los actores involucrados y los principales conflictos. Posteriormente, se describen los espacios de diálogo que fueron monitoreados o acompañados por la Delegada para la Prevención y la Transformación de la Conflictividad Social. Por último, se proyectan los escenarios de conflictividad social para 2024 y se formulan las conclusiones y recomendaciones. | Espanol | Electronico | SI | SI | OneDrive | 2025-01-20 | |
| Informes | INFORME TEMÁTICO CONFLICTIVIDAD SOCIAL EN EL SECTOR EDUCATIVO EN COLOMBIA Niveles preescolar, básica y media | Este informe expone el panorama nacional de la conflictividad social en el sector educativo en Colombia, en los niveles de preescolar, básica y media, en el periodo de enero de 2022 a junio de 2023. De manera general se describen las causas principales que afectan la garantía del derecho a la educación y que generan conflictos sociales en este sector, los actores y dinámicas, la respuesta institucional y acuerdos alcanzados. Se presenta como caso de estudio el departamento de Nariño, identificando los factores de vulnerabilidad que hacen que la falta de garantía del derecho a la educación repercuta en la realización de otros derechos. | Espanol | Electronico | SI | SI | OneDrive | 2025-01-20 | |
| Informes | Boletín de conflictos sociales manifiestos enero a junio 2023 | El documento abarca el periodo de enero a junio de 2023 y tiene como propósito principal informar sobre el estado de la conflictividad social en Colombia, entendida como una forma de expresión legítima de las comunidades y los grupos sociales frente a los diversos problemas y desafíos que enfrentan en la búsqueda de garantizar sus derechos. | Espanol | Electronico | SI | SI | OneDrive | 2025-01-20 | |
| Informes | informes de Análisis de la participación en Espacios de Dialogo y Mediación de la defensoria del pueblo para los 2022-2023 | Informe sobre los escenarios de dialogo en los cuales la Defensoria del Pueblo participó a nivel nacional, en donde se puede evidenciar de forma general que participaron instituciones de orden público y privado, actores sociales. Los derechos más reclamados por las comunidades, los conflictos sociales más frecuentes en estos espacios, los roles que cumplimos como Defensoria del Pueblo y las mediaciones que, con el fin de prevenir o mitigar el escalamiento de los conflictos sociales, buscan la transformación de los mismos. | Espanol | Electronico | .doc | SI | SI | No aplica | 2025-01-20 |
| Instrumentos de Registro y Control | Memorias de reunión | Documentos relacionados con la realización de los Protocolos, lineamientos, reglamentos y comunicaciones oficiales relacionadas con el uso de la imagen institucional | Espanol | Electronico | SI | NO | archivo del equipo de computo de auxiliar administrativo y secretario | 2025-01-20 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Memorias de reunión | Documentos relacionados con la realización de los Protocolos, lineamientos, reglamentos y comunicaciones oficiales relacionadas con el uso de la imagen institucional | Espanol | Electronico | SI | NO | archivo del equipo de computo de auxiliar administrativo y secretario | 2025-01-20 | |
| Campañas De Divulgación | Comunicados de prensa | Documentos de divulgación de la gestión institucional hacia la opinión pública tales como comunicados de prensa, audios institucionales, vídeos institucionales, invitaciones a ruedas de prensa, publicaciones periódicas, entre otras | Espanol | Electronico | Otro | SI | SI | https://defensoria.gov.co/web/guest/comunicados | 2025-01-20 |
| Planes | Plan de Comunicaciones | 0 | Espanol | Electronico | Otro | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SGC/PROCESOS%20Y%20PROCEDIMIENTOS/Gesti%C3%B3n%20de%20las%20Comunicaciones/PLAN%20DE%20COMUNICACIONES%2014Feb2022.pdf | 2025-01-20 |
| Informes | Informes | Informes de gestión | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | Correo jefe de la dependencia y auxiliar y secretario | 2025-01-20 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones | Todas solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales) que llegan a la dependencia. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | Orfeo y correo electrónico Jefe dependencia | 2025-01-20 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones | Todas solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales) que llegan a la dependencia. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | Orfeo y correo electrónico coordinador comunicaciones externas | 2025-01-20 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Peticiones | Todas solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales) que llegan a la dependencia. | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | Orfeo y correo electrónico Coordinador comunicaciones internas | 2025-01-20 |
| Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH | Bases de datos de periodistas con interés informativo en la Defensoría del Pueblo | Datos personales y de contacto (teléfono, dirección, medio, correo electrónico) de periodistas que cubren información periodística relacionada con la Defensoría del Pueblo | Espanol | Electronico | Otro | SI | NO | Coordinador de comunicaciones externas y periodista encargado | 2025-01-20 |
| Actas | Manual integrado para el manejo de bienes de propiedad de la Defensoría del Pueblo | Este manual constituye un instructivo orientador de las actividades relacionadas con la administración de los bienes de la entidad | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Inventarios | Traslados internos | Traslados de un elementos o bienes entre el servidores públicos que entregan y/o reciben, procedimiento que se hace con el fin de actualizar los inventarios | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Instrumentos de Registro y Control | Salida provisional de bienes | Estos documentos formalizan el proceso de salidas de bienes de la entidad, se verifica en el sistema la existencia del bien y el responsable, para dar la autorización de la salida del mencionado bien con la firma del subdirector administrativo | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Inventarios | Toma física de elementos de las regionales de la Defensoría | Esta información se encuentra en archivos planos y físicos por cada sede regional de la Defensoría y contienes los bienes a cargo de la cada una | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx Inventario Toma física de Elementos Devolutivos | 2025-01-23 | |
| Inventarios | Tomo física elementos del nivel central de la Defensoría | Esta información se encuentra en archivos planos y físicos por cada dependencia que conforma la sede central, y contiene los bienes a cargo de la cada dependencia | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Comprobantes | Actas de baja de bienes Inservibles | Actas y documentos donde se relaciona información acerca de los bienes dados de baja por el Comité de Baja de Bienes | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Comprobantes | Baja de bienes por hurto o perdida | Comunicaciones informando el siniestro por hurto, con su respectivo denuncio ante la Fiscalía, informe del hurto (tiempo, modo y lugar), entre otros documentos. | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Informe de inventarios | En este informe se detalla el estado actual de inventarios, el valor de los devolutivos, el desarrollo de las actividades del grupo de bienes por el periodo del informe | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Movimiento diario de almacén | Informe generado diariamente desde el aplicativo SIAF y el cual contiene información resumida de saldos iniciales, ingresos, egresos y saldos finales, con los soportes físicos correspondientes. | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Cierre mensual de almacén | Informe generado al cierre de cada periodo desde el aplicativo SIAF el cual contiene información resumida de saldos iniciales, ingresos, egresos y saldos finales con el fin de conciliar cifras con el modulo contable. | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Comprobantes | Comprobantes de egreso de almacén | Documentos mediante los cuales se registra y se soporta la distribución de insumos o asignación de bienes devolutivos a las diferentes dependencias de la entidad | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Solicitudes de dependencias a almacén | Implementado mediante el formato AD-P01-F08 mediante el cual se registra la solicitud de insumos o elementos devolutivos para las diferentes dependencias de la entidad | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Saldos de Inventarios de elementos de consumo | Informe en medio digital generado 2 veces por semana el cual contiene la información de saldos de elementos devolutivos y de consumo almacenados en bodega bajo la custodia del almacén | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Arqueos de almacén | Informe semanal que conserva las memorias de muestreos aleatorios o totales al inventario de bienes de consumo y elementos devolutivos en almacén. | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Memorias de reunión Grupo de Bienes | Se emplea para registrar los asuntos de interés o la toma de decisiones estudiadas en las reuniones internas del Grupo de Bienes. | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Planes | Bitácora de entregas de insumos | Formato SGA-PL01-F52 Bitácora de Entrega RESPEL | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Trámite para el pago de servicios públicos a nivel central y regional. | Verificar las facturas de los diferentes servicios públicos para el tramite de pago | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Informes de gestión de bienes y servicios | Documentos que corresponden principalmente a informes de gestión de funciones asignadas a la Subdirección sobre bienes y servicios. | Espanol | Fisico/Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Planes | Plan de gestión ambiental | Documentos que corresponden a las actuaciones de la Entidad en relación con la protección del medio ambiente | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Plan operativo estratégico | Documentos que contienen los objetivos que debe cumplir la dependencia en el corto plazo a fin de alinear su gestión con uno o más objetivos estratégicos de la Entidad. | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Peticiones administrativas | Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes de carácter administrativo | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Memorias de reunión de la Subdirección Administrativa | Se trata de memorias donde se documentan los compromisos adquiridos en las reuniones de la Subdirección | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 | |
| Actas | Registro y control de consulta y préstamo de documentos de archivo | Documentos que reflejan la entrada y salida de documentos en calidad de préstamo a los funcionarios o dependencias | Espanol | Electronico | SI | SI | https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx | 2025-01-23 |