Activos de informacion- Defensor韆 del Pueblo


Nombre o t韙ulo de la categor韆 Nombre de la informaci髇 Descripci髇 de la informaci髇 Idioma Medio de conservaci髇 Formato Informaci髇 publicada Informaci髇 disponible Lugar de publicacion o disposici髇
Procesos Disciplinarios Pruebas reservadas Espanol Fisico N/A NO NO Oficina de Control Interno Disciplinario
Historias Laborales Evaluaci贸n del desempe帽o laboral y comportamental Expediente que contiene la informaci贸n de medici贸n del desempe帽o de los servidores publicos de carrera administrativa que permite determinar las fortalezas y falencias del evaluado Espanol Fisico Otro NO NO Subdirecci贸n de Gesti贸n del Talento Humano
Historias Cl铆nicas Ocupacionales Historia ocupacional Expediente que contiene todos los documentos (examen peri贸dicos, recomendaciones medicas, reportes de Accidente de Trabajo) relacionados con la salud de los servidores p煤blicos Espanol Fisico Otro NO NO Subdirecci贸n de Gesti贸n del Talento Humano
Actas del Comit茅 de Convivencia Laboral Actas de Comit茅 de Convivencia Laboral Documento que contiene informaci贸n de las actuaciones y recomendaciones del Comit茅 de Convivencia laboral Espanol Fisico .pdf NO NO Subdirecci贸n de Gesti贸n del Talento Humano
Conceptos Jur铆dicos Conceptos jur铆dicos Son documentos que profiere la Oficina Jur铆dica a solicitud de cualquier dependencia de la entidad que puede contener datos personales del solicitante, asuntos que comprometan derchos fundamentales como intimidad y otros Espanol Fisico .doc NO NO Oficina Jur铆dica
Acciones de Tutela Acciones de tutela Acciones de tutela en la que la entidad es parte, vinculada o interviniente Espanol Fisico .doc NO SI Oficina Jur铆dica
Actas del Comit茅 de Conciliaci贸n Actas del Comit茅 de Defensa Judicial y Conciliaci贸n Contiene informaci贸n sobre las solicitudes de conciliaci贸n extrajudicial y los procesos judiciales en los cuales la entidad es parte Espanol Fisico .doc NO NO Comit茅 de Defensa Judicial y Conciliaci贸n
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Informe de Asistencia al Grupo de Valoraci贸n Preliminar- G.V.P. Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO SI Direcci贸n Nacional de Atenci贸n y Tr谩mite de Quejas.
Informes de Asistencia y Participaci贸n en Comit茅s Externos Informe de asistencia y participaci贸n en el Comit茅 de Evaluaci贸n del Riesgo y Recomendaci贸n de Medidas - CERREM Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO SI Direcci贸n Nacional de Atenci贸n y Tr谩mite de Quejas/ Defensorias Delegadas (atenci贸n especializada)
Informes de Asistencia y Participaci贸n en Comit茅s Externos Informes de participaci贸n en el Comit茅 de Armas del Ministerio de Defensa Nacional Contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad. Espanol Fisico .doc NO NO Direcci贸n Nacional de Atenci贸n y Tr谩mite de Quejas
Informes de Asistencia y Participaci贸n en Comit茅s Externos Informes de participaci贸n en el Comit茅 Operativo para la Dejaci贸n de Armas - CODA Informe del desarrollo de las sesiones del Comit茅 de Dejaci贸n de Armas - CODA, donde se adjunta acta de sesi贸n qyue contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad y asuntos de seguridad nacional. Espanol Fisico .doc NO NO Direcci贸n Nacional de Atenci贸n y Tr谩mite de Quejas
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Casos atendidos por vulneraciones o posibles vulneraciones de derechos de la poblaci贸n campesina Documentaci贸n de los casos que atiende la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras producto de la atenci贸n que realiza a las solicitudes de acompa帽amiento a las comunidades campesinas ante las diferentes entidades para el acceso a tierras y en general frente a problem谩ticas campesinas que afectan su derecho a una vida digna. Espanol Fisico .doc NO SI Defensor铆a Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Casos atendidos por vulneraciones o posibles vulneraciones de derechos de la poblaci贸n campesina En el marco de los casos que atiende la Delegada, en esta categor铆a se clasifica aquellos documentos que son entregados a la Defensor铆a, referente a personas que se encuentran dentro del programa de prevenci贸n y protecci贸n, as铆 como del nivel de riesgo determinado por el CERREM, los cuales no pueden divulgados ser a terceras personas salvo que se trate del directo beneficiario. Espanol Fisico .doc NO SI Defensor铆a Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Casos atendidos por vulneraciones o posibles vulneraciones de derechos de la poblaci贸n campesina Documentos que son entregados a la Defensor铆a en los cuales versen actas emitidas por el Consejo Nacional de Estupefacientes, en el marco de los casos que atiende la Delegada, vinculados en procesos de extinci贸n judicial del dominio. Espanol Fisico .pdf NO SI Defensor铆a Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Diagn贸sticos e investigaciones en derechos de los campesinos Informes elaborados por la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras en los que se eval煤a de la situaci贸n de derechos de los campesinos y de la pol铆tica p煤blica dirigida a este sector de la poblaci贸n Espanol Fisico .pdf NO SI Defensor铆a Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras
Registro de Reuni贸n Memoria reuniones internas Defensor铆a Delegada para los Asuntos Agrarios y Tierras Documentos de ayuda de memoria de las reuniones internas que realiza la Delegada. Espanol Fisico .pdf NO SI Defensor铆a Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras
Derechos de Petici贸n - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de petici贸n presentados por individuos y entidades, y las respuestas formuladas por la Defensor铆a del Pueblo Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Informes de Gesti贸n Informes contratistas USAID Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Informes de Asistencia y Participaci贸n en Comit茅s Externos Informes de acompa帽amiento a audiencias de Justicia y Paz Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Informes de Gesti贸n Informes de jornadas de violencia basada en g茅nero Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Informes de Asistencia y Participaci贸n en Comit茅s Externos Informes de asistencia a espacios del Sistema Nacional de Atenci贸n y Reparaci贸n Integral a las Victimas (SNARIV) Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Informes de Gesti贸n Informes de actividades de memoria hist贸rica Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Planillas de entrega de correspondencia Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Planillas de recibo de correspondencia Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Apoyo Solicitudes de usuarios y contrase帽as del Sistema de Informaci贸n que maneja la Unidad para las V铆ctimas (VIVANTO) Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Registro 脷nico de V铆ctimas-RUV Formularios 煤nicos de Declaraci贸n Sujetos colectivos no 茅tnicos Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Registro 脷nico de V铆ctimas-RUV Formularios 脷nicos de declaraci贸n Individuales Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Registro 脷nico de V铆ctimas-RUV Formatos de acuartelamiento a v铆ctimas Espanol Fisico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Orientaci贸n y Asesor铆a a las V铆ctimas del Conflicto Armado Interno
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informes de promoci贸n y divulgaci贸n en derechos colectivos y medio ambiente Estos informes tratan sobre el modelo de capacitaci贸n brindado por parte de la Delegada a las personas victimas del conflicto armado en temas de derechos colectivos y ambientales. Espanol Fisico .pdf NO SI Archivo de gesti贸n Delegada
Bajas de Bienes Inservibles BAJA DE BIENES A NIVEL CENTRAL Y REGIONAL EN LAS REGIONALES ESTE PROCESO SE INICIA CON LA CREACION DEL COMIT脡 CONFORMADO POR EL DEFENSOR , ASESOR, SECRETARIO Y EL INGENIERO DE SISTEMAS DE LA REGIONAL, SE LEVANTA UN ACTA DONDE SE MENCIONA LOS BIENES A DAR DE BAJA, ESTE COMIT脡 EMI Espanol Fisico .doc NO SI SIAF
Bajas de Bienes Devolutivos por Da帽o BAJA DE BIENES DEVOLUTIVOS POR DA脩O NOS REMITEN POR MEMORANDO INFORMANDO EL SINIESTRO POR DA脩O, CON SU RESPECTIVO CONCEPTO TECNICO , INFORME DEL DA脩O (TIEMPO, MODO Y LUGAR) Y LA FOTO DEL BIEN SE VERIFICA EN EL SISTEMA QUE EL BIEN SEA DE LA ENTIDAD, SE SACA UN PANTALLAZO COM Espanol Fisico .doc NO SI SIAF
Bajas de Bienes Devolutivos por Hurto o P茅rdida BAJA DE BIENES DEVOLUTIVOS POR HURTO 脫 P脡RDIDA NOS REMITEN POR MEMORANDO INFORMANDO EL SINIESTRO POR HURTO, CON SU RESPECTIVO DENUNCIO ANTE LA FISCALIA , INFORME DEL HURTO (TIEMPO, MODO Y LUGAR) SE VERIFICA EN EL SISTEMA QUE EL BIEN SEA DE LA ENTIDAD, SE IMPRIME UN PANTALLAZO COMO SOPORTE Y Espanol Fisico .doc NO SI SIAF II
Bajas de Bienes Devolutivos por Hurto o P茅rdida BAJA DE BIENES DEVOLUTIVOS POR HURTO 脫 P脡RDIDA NOS REMITEN POR MEMORANDO INFORMANDO EL SINIESTRO POR HURTO, CON SU RESPECTIVO DENUNCIO ANTE LA FISCALIA , INFORME DEL HURTO (TIEMPO, MODO Y LUGAR) SE VERIFICA EN EL SISTEMA QUE EL BIEN SEA DE LA ENTIDAD, SE IMPRIME UN PANTALLAZO COMO SOPORTE Y Espanol Fisico .doc NO SI SIAF II
Pol铆ticas Institucionales Pol铆ticas y lineamientos de gesti贸n documental Pol铆ticas y lineamientos de gesti贸n documental Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gesti贸n del Grupo
Registro y Control Consulta y Pr茅stamo de Documentos Formularios de control de consulta y pr茅stamo de documentos Estos documentos registran informaci贸n acerca de los archivos consultados y prestados, as铆 como de las personas que los solicitan Espanol Fisico N/A SI SI Archivo de gesti贸n del Grupo
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios de control de comunicaciones oficiales Documentos a trav茅s de los cuales se hace el registro, entrega y recibo de las comunicaciones oficiales de entrada, salida e internas Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gesti贸n del Grupo
Informes de Gesti贸n Informes de promoci贸n y divulgaci贸n La Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente realiza informes de promoci贸n y divulgaci贸n los cuales contienen Descripci贸n de la capacitaci贸n, An谩lisis y Diagn贸sticos de las problem谩ticas evidenciadas en el ejercicio realizado. Espanol Fisico .pdf NO NO El documento puede ser consultado en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente
Informes de Gesti贸n Seguimiento a sentencias La Delegada para los Derechos Colectivos realiza seguimiento o informes a la sentencias acorde a las ordenes impartidas Espanol Fisico .doc NO NO El documento puede ser consultado en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente.
Registro de Reuni贸n REGISTRO DE REUNI脫N SE EMPLEA PARA REGISTARAR LOS ASUNTOS DE INTERES O LAS TOMAS DE DECISIONES TRATADOS EN LAS REUNIONES INTERNAS DEL GRUPO DE BIENES Espanol Fisico Otro NO SI CARPETA 1 - ACTAS DE REUNI脫N (ARCHIVO GRUPO DE BIENES)
Apoyo TRAMITE PARA PAGO SERVICIOS PUBLICOS NIVEL CENTRAL Y REGIONAL Verificar las facturas de los diferentes servicios p煤blicos para el tramite de pago Espanol Fisico Otro NO SI SUBDIRECCI脫N FINANCIERA
Resoluciones COMISIONES Resoluciones Comisiones de Servicio de funcionarios y/o contratistas Espanol Fisico .doc NO SI ARCHIVO DE LA SUBDIRECCI脫N ADMINISTRATIVA
Proyectos en DDHH y DIH Publicaciones La Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente en sus publicaciones realiza cartillas donde orienta las acciones relacionadas con derechos en los cuales los sujetos se involucran como colectividad. Espanol Fisico .pdf NO NO El documento puede ser consultado en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informes de Monitoreo Surge de un procesamiento estad铆stico de variables de capacidad, vulnerabilidad y amenaza, que permiten hacer una prospectiva en materia de riesgo para identificar municipios en los que es probable que se vuelvan a cometer dichas conductas. Espanol Fisico N/A SI SI Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Registro de Reuni贸n Memorias de Reuni贸n Soporta las sesiones de trabajo ademas de registrar compromisos a corto, mediano y largo plazo de la delegada Espanol Fisico N/A NO NO
Programas de Capacitaci贸n en DDHH y DIH Encuentros Nacionales Sociabilizar en el nivel nacional y regional los par谩metros comunes de gesti贸n de la delegada durante el 煤ltimo a帽o de operaci贸n. Espanol Fisico N/A SI SI Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informe Riesgo Electoral Alerta de Riesgo Electoral, busca advertir riesgos relacionados a conductas que en el marco del conflicto armado puedan constituir violaciones al derecho de participar en los mecanismos de participaci贸n democr谩tica. Espanol Fisico N/A SI SI Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informes Especiales Informe de una problem谩tica especifica que debido a su naturaleza de ocurrencia requiere una intervenci贸n especial Espanol Fisico N/A SI SI Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Informes de Gesti贸n Informes de Gesti贸n Detallan la gesti贸n realizada por la delegada en un lapso de tiempo especifico Espanol Fisico N/A SI SI Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Informes de Gesti贸n Seguimiento a dependencias Se trata de memorias de reuni贸n e informes de resultado de visitas a la dependencias y regionales con el fin de establecer la aplicaci贸n del proceso de gesti贸n documental y sus documentos relacionados. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gesti贸n del Grupo
Derechos de Petici贸n - PQRSDF Solicitudes Son solicitudes internas y externas de asuntos de car谩cter general. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gesti贸n del Grupo
Actas del Comit茅 de Archivo Comit茅 de Arcivo Convocatorias, informes, actas del Comit茅 Interno de Archivo. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gesti贸n del Grupo
Programas Espec铆ficos en Gesti贸n Documental Sistema de gesti贸n documental SGDEA - Orfeo Documentos del proyecto para la implementaci贸n del sistema Orfeo. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gesti贸n del Grupo
Resoluciones CIRCULARES CIRCULARES INTERNAS Espanol Fisico .doc NO SI
Acciones de Grupo ACCIONES DE GRUPO VINCULADAS-SEGUIMIENTO SON ACCIONES DE GRUPO ADELANTADAS POR TERCEROS EN LAS CUALES VINCULAN A LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Espanol Fisico N/A NO SI ARCHIVO DE GESTION DE LA DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES
Derechos de Petici贸n - PQRSD-DDHH Y DIH AT-P01-F01 鈥婩ormato 煤nico de recepci贸n de peticiones Espanol Fisico .doc NO SI Archivo Central y Archivo de Gesti贸n/ Defensor铆a del Pueblo
Derechos de Petici贸n - PQRSD-DDHH Y DIH 鈥婣T-P01-F02 Formato Registro de Peticiones Telef贸nicas Formato de Recepci贸n de peticiones del Proceso de Atenci贸n y Tr谩mite, utilizado por el Grupo de Recepci贸n y An谩lisis Nacional 鈥 GRAN - para recibir peticiones de fuente telef贸nica, para posteriormente registrarlas en el RUP y seguir el proceso Espanol Fisico .doc NO SI Archivo Central y Archivo de Gesti贸n/ Grupo de Recepci贸n y An谩lisis Naconal
Derechos de Petici贸n - PQRSD-DDHH Y DIH AT-P01-F03 Formato de Reparto y Analisis de Peticiones Formato de Recepci贸n de peticiones del Proceso de Atenci贸n y Tr谩mite, utilizado por el Grupo de Recepci贸n y An谩lisis Nacional 鈥 GRAN - para el reparto y an谩lisis de peticiones. Espanol Fisico .doc NO SI Archivo Central y Archivo de Gesti贸n/ GRAN
Derechos de Petici贸n - PQRSD-DDHH Y DIH Formato de Recepci贸n de Peticiones VISION WEB ATQ Formato Unico de Peticiones electr贸nico generado por el Sistema de Informaci贸n Misional VISION WEB al registrar la petici贸n en el m贸dulo ATQ. Espanol Fisico .doc NO SI Sistema de Informaci贸n VISION WEB m贸dulo ATQ.
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Diagn贸stico relacionado con la vulneraci贸n de derechos humanos Diagn贸sticos relacionados con la vulneraci贸n de derechos humanos, con el fin de identificar las entidades que m谩s los vulneran, los derechos m谩s lesionados y los sujetos m谩s afectados, a efectos de hacer las recomendaciones a que haya lugar Espanol Fisico .doc NO SI Archivo Central y Archivo de Gesti贸n/ DNATQ
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informes, recomendaciones y observaciones frente a la violaci贸n de derechos humanos Informes, recomendaciones y observaciones que frente a la violaci贸n de derechos humanos corresponda presentar al Defensor del Pueblo, en los temas de su competencia. Espanol Fisico .doc NO SI
Informes de Asistencia y Participaci贸n en Comit茅s Externos INFORME DE RECOMENDACIONES Y SEGUIMIENTO A LA COMISION NACIONAL DE SEGURIDAD, COMODIDAD Y CONVIVENCIA EN EL FUTBOL recomendaciones para la seguridad y la sana convivencia en el desarrollo de los partidos de futbol. Espanol Fisico .doc NO SI DIRECCION NACIONAL DE ATENCI脫N Y TRAMITE DE QUEJAS
Informes de Seguimiento y Control de Gesti贸n INFORME DE SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES PARA LA ATENCION DE LAS PETICIONES Informes, que contienen recomendaciones y observaciones sobre el estado de las peticiones: Asesor铆as, Quejas y Solicitudes que recibe la entidad por violaci贸n o amenaza de derechos humanos Espanol Fisico .doc NO SI DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA
Informes de Asistencia y Participaci贸n en Comit茅s Externos Informe de Asistencia y participaci贸n en las Subcomisiones, Reuniones Virtuales, Proceso Electoral ontiene datos de las Acciones adelantadas por las Diferentes Entidades Concernidas en el Tema Electoral, cuando se va adelantar los diferentes procesos electorales. Espanol Fisico .doc NO SI DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA
Informes de Asistencia y Participaci贸n en Comit茅s Externos Informe de Asistencia y participaci贸n en el Grupo T茅cnico de Evaluaci贸n de Riesgo - GTER Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO SI DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA
Actas del Comit茅 de Contrataci贸n ACTAS DE COMIT脡 Estos documentos reflejan las actuaciones del comit茅 encargado de asesorar el Defensor del Pueblo y al Secretario General, como ordenadores del gasto, en la adopci贸n de las decisiones relacionadas con la celebraci贸n de convenios y adjudicaci贸n de contratos, vigilando que se observen los principios de la transparencia, objetividad, oportunidad, igualdad y racionalidad del gasto de la entidad Espanol Fisico .doc NO SI
Contratos de Arrendamiento CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Documentos que reflejan los contratos en los cuales el arrendador se obliga a proporcionarle a la Defensor铆a del Pueblo (Dec.025 de 2014, Art.7, Num.3-4, 6, 9-11; Res.565 de 2014 Manual de Contrataci贸n) el uso y goce de una cosa. Su prescripci贸n es de 20 a帽os (Ley 80 de 1993, Art.55; Dec.1510 de 2013). Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo. Espanol Fisico .doc SI SI COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP 1
Contratos de Compraventa CONTRATOS DE COMPRAVENTA "Corresponden a contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio (Dec.025 de 2014, Art.7, Num.3-4, 6, 9-11; Res.565 de 2014 Manual de Contrataci贸n). Su prescripci贸n es de 20 a帽os (Ley 80 de 1993, Art.55; Dec.1510 de 2013). Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo. Se conservan 1 a帽o en Archivo de Gesti贸n y 19 a帽os en Archivo Central. Al cabo de los 20 a帽os (cumplidos a partir de la finalizaci贸n de la ejecuci贸n del contrato) se selecciona una muestra aleatoria del 10%. El resto se eliminar谩. Espanol Fisico .doc SI SI COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP 1
Contratos de Compraventa CONTRATOS DE COMPRAVENTA "Corresponden a contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio Espanol Fisico .doc SI SI COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP 1
Contratos de Compraventa CONTRATOS DE COMPRAVENTA "Corresponden a contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio Espanol Fisico .doc SI SI COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP 1
Contratos de Obra CONTRATOS DE OBRA "Estos documentos reflejan contrato que celebrados por la Defensor铆a del Pueblo (Dec.025 de 2014, Art.7, Num.3-4, 6, 9-11; Res.565 de 2014 Manual de Contrataci贸n) para construcci贸n, mantenimiento, instalaci贸n y, en general, para la realizaci贸n de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, incluyendo reparaciones locativas. Su prescripci贸n es de 20 a帽os (Ley 80 de 1993, Art.55; Dec.1510 de 2013). Espanol Fisico .doc SI SI COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP 1
Contratos de Consultor铆a CONTRATOS DE CONSULTORIA "Son contratos que de Asesor铆a o asesor铆a t茅cnica de coordinaci贸n, control o supervisi贸n para la construcci贸n o el mantenimiento o la administraci贸n de construcciones de edificios y en general todas aquellas actividades relacionadas con la ingenier铆a o arquitectura (Dec.025 de 2014, Art.7, Num.3-4, 6, 9-11; Res.565 de 2014 Manual de Contrataci贸n) Espanol Fisico .doc SI SI COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP 1
Contratos de Suministro CONTRATOS DE SUMINISTRO "Contratos suscritos por la Defensor铆a del Pueblo (Dec.025 de 2014, Art.7, Num.3-4, 6, 9-11; Res.565 de 2014 Manual de Contrataci贸n) para obtener el suministro elementos o equipos en los que se prev茅n entregas peri贸dicas y sucesivas de acuerdo con las necesidades de la entidad con base en precios unitarios Espanol Fisico .pdf SI SI COLOMBIA COMPRA EFICIENTE SECOP 1
Apoyo Sistema de informaci贸n de la Vigilancia de la Calidad del Agua para Consumo Humano (SIVICAP) Vigilancia de la calidad de agua para consumo humano. Registro de informaci贸n suministrada por las autoridades sanitarias. El SIVICAP (administrado por el INS) Espanol Electronico .xls SI NO Datos Abiertos-https://www.datos.gov.co/Salud-y-Protecci-n-Social/SIVICAP-2015/yjkc-jgd2/data e Informaci贸n en PDF http://www.ins.gov.co/sivicap/Paginas/sivicap.aspx-
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informaci贸n proceso de desvinculaci贸n de Ni帽os, Ni帽as y Adolescentes de campamentos de las FARC-EP Orientaciones y protocolos sobre el proceso de desvinculaci贸n de NNA.---Informes de visitas a - de seguimiento para verificaci贸n de derechos de los adolescentes. Espanol Electronico .xls NO NO Consejer铆a Presencial para los Derechos Humanos
Procesos de Gesti贸n Directa Informaci贸n Inherente a los procesos o casos de representaci贸n judicial que se adelantan Los defensores deben registrar el estado de los procesos. As铆 mismo, se帽alar la estrategia de defensa y los elementos materiales probatorios. Espanol Electronico Otro NO SI Grupo de Control, Vigilancia y Gesti贸n Estad铆stica -Direcci贸n Nacional de Defensor铆a P煤blica
Plan de Comunicaciones Defensor铆as Regionales Se selecciona la regionales de la Defensor铆a del Pueblo y se obtiene la siguiente informaci贸n: direcci贸n, ciudad, tel茅fono, correo electr贸nico y horario de atenci贸n. Espanol Electronico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/#regionales
Plan de Comunicaciones Dependencias Informaci贸n de las dependencias del nivel central, jefe, secretaria, sede, extensi贸n y n煤mero telef贸nico. Espanol Electronico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/#delegadas
Plan de Comunicaciones Organigrama- Estructura organizacional Organigrama- Estructura organizacional Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/115/Organigrama.htm
Plan de Comunicaciones Defensorias Regionales Defensorias Regionales Espanol Electronico .html SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/116/Directorio-de-Depedencias.htm
Plan de Comunicaciones Dependencias Dependencias Espanol Electronico .html SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/#delegadas
Plan de Comunicaciones Defensor铆as Regionales Defensor铆as Regionales Espanol Electronico .html SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/#regionales
Adiciones Presupuestales Presupuesto Presupuesto Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional /1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm
Adiciones Presupuestales Presupuesto Presupuesto Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional /1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm
Adiciones Presupuestales Presupuesto Presupuesto Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional /1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm
Adiciones Presupuestales Ejecuci贸n presupuestal Ejecuci贸n presupuestal Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional /1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm
Adiciones Presupuestales Ejecuci贸n presupuestal Ejecuci贸n presupuestal Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional /1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm
Proyectos de Inversi贸n Proyectos de inversi贸n Proyectos de inversi贸n Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Public_Proy_Inv_Ley_1474_a_30_junio_2017.xlsx
Proyectos de Inversi贸n Proyectos de inversi贸n Proyectos de inversi贸n Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Public_Proy_Inv_Ley_1474_a_30_junio_2017.xlsx
Proyectos de Inversi贸n Proyectos de inversi贸n Proyectos de inversi贸n Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Public_Proy_Inv_Ley_1474_a_30_junio_2017.xlsx
Plan Operativo Estrat茅gico Plan Operativo Estrat茅gico Plan Operativo Estrat茅gico Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Plan Operativo Estrat茅gico Plan Operativo Estrat茅gico Plan Operativo Estrat茅gico Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Plan Operativo Estrat茅gico Plan Operativo Estrat茅gico Plan Operativo Estrat茅gico Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Plan de acci贸n Anual PAA Plan de Acci贸n Anual Plan de Acci贸n Anual Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Plan de acci贸n Anual PAA Plan de Acci贸n Anual Plan de Acci贸n Anual Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Proyectos de Inversi贸n Avances proyecto de inversi贸n Avances proyecto de inversi贸n Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Ejec_Mensual_Acumulada_12_2016_WEB.xlsx
Proyectos de Inversi贸n Avances proyecto de inversi贸n Avances proyecto de inversi贸n Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Ejec_Mensual_Acumulada_12_2016_WEB.xlsx
Apoyo Directorio y Escalas Salariales: SIGEP Directorio y Escalas Salariales: SIGEP Espanol Electronico .html SI SI http://busquedas.dafp.gov.co/search?btnG=Buscar&client=Hojas_de_vida&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=Hojas_de_vida&sort=date:D:L:d1&oe=UTF-8&ie=UTF-8&ud=1&getfields=*&wc=200&wc_mc=1&exclude_apps=1&site=Hojas_de_Vida&filter=0&lr=lang_es&entqr=3&ulang=es&
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Apoyo Contrataciones adjudicadas y contratos de prestaci贸n de servicios: SIGEP Contrataciones adjudicadas y contratos de prestaci贸n de servicios: SIGEP Espanol Electronico .html SI SI http://busquedas.dafp.gov.co/search?btnG=Buscar&client=Hojas_de_vida&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=Hojas_de_vida&sort=date:D:L:d1&oe=UTF-8&ie=UTF-8&ud=1&getfields=*&wc=200&wc_mc=1&exclude_apps=1&site=Hojas_de_Vida&filter=0&lr=lang_es&entqr=3&ulang=es&
Apoyo Contrataciones adjudicadas y contratos de prestaci贸n de servicios: SIGEP Contrataciones adjudicadas y contratos de prestaci贸n de servicios: SIGEP Espanol Electronico .html SI SI http://busquedas.dafp.gov.co/search?btnG=Buscar&client=Hojas_de_vida&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=Hojas_de_vida&sort=date:D:L:d1&oe=UTF-8&ie=UTF-8&ud=1&getfields=*&wc=200&wc_mc=1&exclude_apps=1&site=Hojas_de_Vida&filter=0&lr=lang_es&entqr=3&ulang=es&
Apoyo Contrataciones adjudicadas y contratos de prestaci贸n de servicios: SIGEP Contrataciones adjudicadas y contratos de prestaci贸n de servicios: SIGEP Espanol Electronico .html SI SI http://busquedas.dafp.gov.co/search?btnG=Buscar&client=Hojas_de_vida&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=Hojas_de_vida&sort=date:D:L:d1&oe=UTF-8&ie=UTF-8&ud=1&getfields=*&wc=200&wc_mc=1&exclude_apps=1&site=Hojas_de_Vida&filter=0&lr=lang_es&entqr=3&ulang=es&
Normograma Normas institucionales Normas institucionales Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Normograma_diciembre_2016.pdf
Normograma Normas institucionales Normas institucionales Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Normograma_diciembre_2016.pdf
Plan Estrat茅gico Institucional Plan Estrat茅gico Institucional Plan Estrat茅gico Institucional Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Plan Estrat茅gico Institucional Plan Estrat茅gico Institucional Plan Estrat茅gico Institucional Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Plan Estrat茅gico Institucional Plan Estrat茅gico Institucional Plan Estrat茅gico Institucional Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Pol铆ticas Institucionales Pol铆tica de Riesgos Pol铆tica de Riesgos Espanol Electronico .pdf NO SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Resolucion2015-523.pdf
Pol铆ticas Institucionales Pol铆tica de Riesgos Pol铆tica de Riesgos Espanol Electronico .pdf NO SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Resolucion2015-523.pdf
Plan de Anticorrupci贸n y Atenci贸n al Ciudadano Plan Anticorrupci贸n Plan Anticorrupci贸n Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Plan_anticorrupcion_2017.pdf
Plan de Anticorrupci贸n y Atenci贸n al Ciudadano Plan Anticorrupci贸n Plan Anticorrupci贸n Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Plan_anticorrupcion_2017.pdf
Plan de Gesti贸n Ambiental Plan de Gesti贸n Ambiental Plan de Gesti贸n Ambiental Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/attachment/950/PGA%202015.xls.pdf
Plan de Gesti贸n Ambiental Plan de Gesti贸n Ambiental Plan de Gesti贸n Ambiental Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/attachment/950/PGA%202015.xls.pdf
Plan Operativo Estrat茅gico Informes de seguimiento POE Informes de seguimiento POE Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/Informe_POE_2016_Diciembre.pdf
Plan Operativo Estrat茅gico Informes de seguimiento POE Informes de seguimiento POE Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/Informe_POE_2016_Diciembre.pdf
Plan de acci贸n Anual PAA Informes de seguimiento PAA Informes de seguimiento PAA Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Plan de acci贸n Anual PAA Informes de seguimiento PAA Informes de seguimiento PAA Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
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Resoluciones Manual de Contrataci贸n Manual de Contrataci贸n Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/attachment/1697/Resolucio%CC%81n%202017-1070%20y%20Anexo.pdf
Apoyo Notificaci贸n actuaciones procesos de contrataci贸n Notificaci贸n actuaciones procesos de contrataci贸n Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2017/
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Plan Operativo Estrat茅gico Informe Plan Operativo Estrat茅gico POE Informe Plan Operativo Estrat茅gico POE Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Plan Operativo Estrat茅gico Informe Plan Operativo Estrat茅gico POE Informe Plan Operativo Estrat茅gico POE Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm
Planificaci贸n Estrat茅gica del Modelo Est谩ndar de Control Interno Informe pormenorizado del Sistema de Control Interno Informe pormenorizado del Sistema de Control Interno Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/04/Informe_Pormenorizado_primer_cuatrimestre_2017.pdf
Planificaci贸n Sistema de Gesti贸n de Calidad Portafolio de Servicios Portafolio de Servicios Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Portafolioserviciosytramites.pdf
Planificaci贸n Sistema de Gesti贸n de Calidad Formulario PQRSDF Formulario PQRSDF Espanol Electronico .html SI SI http://www.defensoria.gov.co/formularios/PQRSFD#!/
Plan de Comunicaciones Noticias Noticias.. Espanol Electronico .html SI SI https://www.datos.gov.co/browse?q=defensoria&sortBy=relevance
Tabla de Retenci贸n Documental Tabla de Retenci贸n Documental 2009 Tabla de Retenci贸n Documental 2009 Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/trd2009.pdf
Tabla de Retenci贸n Documental Tabla de Retenci贸n Documental 2011 Tabla de Retenci贸n Documental 2011 Espanol Electronico .pdf SI SI w.defensoria.gov.co/public/pdf/01/trd2011.pdf
Cuadro de Clasificaci贸n Documental Cuadro de Clasificaci贸n Documental -2011 Cuadro de Clasificaci贸n Documental -2011 Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/CuadrodeClasificacionDocumnetal.pdf
Cuadro de Clasificaci贸n Documental Cuadro de clasificaci贸n documental - 2011 Cuadro de clasificaci贸n documental - 2011 Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/CuadrodeClasificacionDocumnetal.pdf
Resoluciones MANUAL INTEGRADO PARA EL MANEJO DE BIENES DE PROPIEDAD DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO ESTE MANUAL CONSTITUYE UN INSTRUCTIVO ORIENTADOR DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINITRACION Espanol Electronico .doc SI SI CORREO INSTITUCIONAL - PALOMA MENSAJERA
Informes de Gesti贸n SALDOS DE INVENTARIO DE ELEMENTOS DE CONSUMO INFORME EN MEDIO DIGITAL GENERADO 2 VECES POR SEMANA EL CUAL CONTIENE LA INFORMACI脫N DE SALDOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO ALMACENADOS EN BODEGA BAJO LA CUSTODIA DEL ALMACEN Espanol Electronico Otro NO SI ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Plan de Gesti贸n Ambiental "CREACI脫N DE LA BITACORA DE ENTREGA DE RESPEL AD-P07-F52, ACTUALIZADO EN EL MAPA DE PROCESOS DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO " CON ESTE FORMATO SE FORMALIZO Y SISTEMATIZO EL PROCESO DE ENTREGA DE TONERS GENERADOS EN LA DEFENSORIA DEL PUEBLO A NIVEL CENTRAL Y LOS ENVIADOS POR LOS FUNCIONARIOS DE LAS SEDES REGIONALES. Espanol Electronico .html SI SI CORREO INSTITUCIONAL - PALOMA MENSAJERA
Procesos Disciplinarios Investigaci贸n Disciplinaria Informaci贸n sobre la presunta comisi贸n de faltas disciplinarias de servidores p煤blicos de la Defensoria del Pueblo. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI Oficina de Control Interno Disciplinario
Derechos de Petici贸n - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de petici贸n de colombianos en el exterior y de extranjeros en Colombia Repatriaci贸n, asilo, verificaci贸n DDHH, extradici贸n, lista clinton Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Oficina de Asuntos Internacionales
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informes de seguimiento Solicitud de seguimiento de medidas cautelares y provisionales otorgadas por la CIDH Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Oficina de Asuntos Internacionales
Historias Laborales Historias laborales Expediente que contiene todos los documentos de car谩cter administrativo laboral relacionados con el vinculo legal y reglamentario que se establece entre el servidor y la Entidad. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Subdirecci贸n de Gesti贸n del Talento Humano
Certificados de Ingresos y Retenci贸n en la Fuente Certificaci贸n de retefuente Documento con informaci贸n de los valores de ingresos y retenci贸nes efectuadas al servidor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Subdirecci贸n de Gesti贸n del Talento Humano
Apoyo Ficha T茅cnica - Formato eKOGUI Contiene el estudio jur铆dico que se realiza a las convocatorias a conciliaci贸n extrajudicial o las conciliaciones en sede judicial, en las cuales se plasma Informaci贸n que hace parte de las opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores p煤blicos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Secretar铆a T茅cnica del Comit茅 de Defensa Judicial y Conciliaci贸n
Proyectos en DDHH y DIH Dise帽o del programa de enajenaci贸n Documentos en construcci贸n que contienen informaci贸n preliminar sobre la venta de activos p煤blicos Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales
Proyectos en DDHH y DIH Concepto del dise帽o del programa de enajenaci贸n Documento de observaciones sobre documentos en construcci贸n que contienen informaci贸n preliminar sobre la venta de activos p煤blicos Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales
Proyectos de Ley Texto del articulado y exposici贸n de motivos Documentos en construcci贸n que contienen informaci贸n preliminar sobre iniciativas legislativas Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales
Proyectos en DDHH y DIH Actuaciones de litigio defensorial Datos relacionados con asuntos que involucren menores de edad Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales
Proyectos en DDHH y DIH Actuaciones de litigio defensorial Datos del solicitante, asuntos que comprometen derechos fundamentales como la intimidad y otros Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Expedientes por amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH Contiene datos de personas que han sido objeto de amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Direcci贸n Nacional de Atenci贸n y Tr谩mite de Quejas, Derfensorias Delegadas, Oficina de Asuntos Internacionales, Defensorias Regionales.
Proyectos en DDHH y DIH Proyecto de inversi贸n Informaci贸n sobre la ejecuci贸n del proyecto de inversi贸n para la implementaci贸n de la estrategia de atenci贸n defensorial descentralizada a la poblaci贸n rural en Colombia Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI Defensor铆a Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras
Registro 脷nico de V铆ctimas-RUV Formato 脷nico de Declaraci贸n - FUD Formato 脷nico de Declaraci贸n para la solicitud de inscripci贸n en el registro de sujetos de reparaci贸n colectiva 鈥 茅tnicos. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI UNIDAD ADMINSITRATIVA ESPECIAL PARA LA ATENCI脫N Y REPARACI脫N INTEGRAL A LAS V脥CTIMAS. UARIV
Derechos de Petici贸n - PQRSD-DDHH Y DIH Comunicados/Solictudes-Programa de Protecci贸n SOLICITUDES DE PROTECCI脫N PARA LIDERES Y AUTORIDADES TRADICIONES DE LOS GRUPOS 脡TNICOS, COMO TAMBIEN PARA LAS COMUNIDADES EN VIRTUD DEL DERECHO A LA PROTECCION COLECTIVA Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI El Archivo de la Delegada para Ind铆genas y Minor铆as 脡tnicas
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Seguimiento de casos por violencias basadas en el g茅nero y situaciones de amenaza Reporte de los casos que la Delegada para los derechos de las mujeres y asuntos de g茅nero atiende y acompa帽a jur铆dica y psicol贸gicamente por medio de sus Duplas de G茅nero en 20 Regionales de la Defensor铆a del Pueblo. Espanol Fisico/Electronico .xls NO SI Delegada para los derechos de las mujeres y los asuntos de g茅nero
Apoyo Listados de asistencia a talleres y eventos Talleres de capacitaci贸n dirigidos a Mujeres y Personas con Orientaciones Sexuales e Identidades de G茅nero Diversas u organizaciones. Desarrollados por medio de las profesionales adscritas a las Duplas de G茅nero a nivel nacional. Espanol Fisico/Electronico Otro SI SI Delegada para los derechos de las mujeres y los asuntos de g茅nero
Acciones de Tutela Acciones de Tutela Acciones de tutela relacionadas con asuntos que involucren o conlleven la violaci贸n al Derecho a la intimidad, en especial a menores de edad; personas con enfermedades catastr贸ficas y ruinosas, enfermedades de trasmisi贸n sexual, VIH/SIDA y sus comorbilidades; con salud sexual o reproductiva; derecho a morir dignamente; o cambio de sexo. -Este tipo de tutelas contienen datos sensibles; no obstante, sin mencionar nombres los datos estad铆sticos b谩sicos podr谩n ser utilizados. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad. Archivo base de datos del estudio sobre seguimiento de las acciones de tutela.
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Historias Cl铆nicas Historias Cl铆nicas de pacientes que solicitan apoyo de la Delegada con informaci贸n confidencial del enfermo para estricto manejo m茅dico. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad - Instituci贸n Prestadora de Servicios de Salud (IPS). El funcionario (m茅dico) que solicita la HC.
Derechos de Petici贸n - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de Petici贸n - Quejas - Asesor铆as. Derechos de petici贸n o quejas relacionadas con asuntos que involucren o conlleven la violaci贸n al Derecho a la intimidad, en especial a menores de edad; personas con enfermedades como las enfermedades de trasmisi贸n sexual, VIH/SIDA y sus comorbilidades; con salud sexual o reproductiva; derecho a morir dignamente; o cambio de sexo. -Este tipo de derechos de petici贸n, quejas o asesor铆as contienen datos sensibles que son utilizados estrictamente en la defensa de los derechos de los peticionarios. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad
Programas de Promoci贸n y Divulgaci贸n de DDHH y DIH Base de datos de nombres y apellidos de ciudadanos capacitados en su condici贸n de sujetos de especial protecci贸n Listado de asitentes de personas que han recibido capacitaciones por parte d ela DNPD, son docentes, l铆deres, comunidades, representantes de ong, l铆deres campesinos, defesnores de derechos humnos, comunidades etnicas, mujeres, ciudadan铆a en general, personas en situaci贸n de pobreza, v铆ctimas, desplazados entre otros. Espanol Fisico/Electronico .xls NO SI Direcci贸n Nacional de Promoci贸n y Divulgaci贸n.
Investigaciones Defensoriales Gestion Documental de-Misiones de Trabajo -- Hoja en Excel de control de Misiones de Trabajo Requerimientos de Defensores P煤blicos relacionados con la recolecci贸n de elementos materiales probatorios y evidencia f铆sica con miras a una defensa t茅cnica dentro de un proceso penal Espanol Fisico/Electronico .xls NO SI Grupo de Investigaci贸n Defensorial -Direcci贸n Nacional de Defensor铆a P煤blica
Procesos de Gesti贸n Directa Procesos de representaci贸n judicial a v铆ctimas - Hoja en Excel de procesos 1. Procedimientos, lineamientos y formatos destinados a la prestaci贸n del servicio. 2. Base de datos de la gesti贸n de los representantes judiciales de v铆ctimas y peritos forenses en todos los programas de todas las Regionales. 3. Informes periciales Espanol Fisico/Electronico .xls SI SI Grupo de Representaci贸n Judicial a V铆ctimas-Direcci贸n Nacional de Defensor铆a P煤blica
Informes de Riesgo de Violaci贸n de DDHH y DIH Informes de Riesgo Documento t茅cnico que contiene informaci贸n cualificada y valorada sobre la probabilidad de la ocurrencia de violaciones masivas de los DDHH e infracciones al DIH por parte de un grupo armado ilegal contra una comunidad, poblaci贸n o grupo social y en el que se formula un conjunto de recomendaciones para mitigar o conjurar el riesgo.-Soportes:-1. Registro de Informaci贸n-2.Informe de Comisi贸n-3.Ficha de Seguimiento-4.Ficha de Monitoreo-5. Ficha de Seguimiento Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI http://sisat.defensoria.org.co/subsitio/historico.html Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Manejo de informaci贸n relacionada con las historias cl铆nicas de las personas privadas de la libertad De acuerdo a las vistas de inspecci贸n a los diferentes Establecimientos Penitenciarios del Orden Nacional efectuadas por funcionarios adscritos a la Delegada para la Pol铆tica Criminal y Penitenciaria se recopila informaci贸n reservada de internos la cual har谩 parte del an谩lisis respectivo sobre validaci贸n de goce efectivo de derechos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Defensor铆a Delegada para la Pol铆tica Criminal y Penitenciaria
Informes de Gesti贸n Informe mensual de gesti贸n Informaci贸n que da cuenta de manera cuantitativa de la gesti贸n realizada Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Delegada para los Derechos de la Poblaci贸n Desplazada
Informes de Gesti贸n Informe mensual de gesti贸n Informaci贸n que da cuenta de manera cuantitativa de la gesti贸n realizada en en el en Terreno de la Delegada (Defensores Comunitarios), Asesores de Desplazamiento y Equipos de las Casas de los Derechos. Espanol Fisico/Electronico .docx NO SI Delegada para los Derechos de la Poblaci贸n Desplazada
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informe trimestral analitico Informaci贸n de los casos y procesos de comunidades en riesgo, desplazadas y en procesos de retorno y reubicaci贸n que se fortalecen. Equipos en Terreno de la Delegada y Equipos de las Casas de los Derechos Espanol Fisico/Electronico .docx NO SI Delegada para los Derechos de la Poblaci贸n Desplazada
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informes an谩liticos de misiones humanitarias y documentaci贸n Informaci贸n de los casos y procesos de comunidades en riesgo, desplazadas y en procesos de retorno y reubicaci贸n que se fortalecen Espanol Fisico/Electronico .docx NO SI Delegada para los Derechos de la Poblaci贸n Desplazada
Tabla de Retenci贸n Documental Tablas de retenci贸n documental Listado de series y subseries con su tiempo de retenci贸n y disposici贸n final Espanol Fisico/Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/trd2017NC.pdf; http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/trd2017NR.pdf, Archivo de gesti贸n Grupo de Gesti贸n Documental
Tabla de Retenci贸n Documental Tabla de retenci贸n documental 2017 - Nivel Central Tabla de retenci贸n documental 2017 - Nivel Central Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/trd2017NC.pdf; Archivo Grupo de Gesti贸n Documental
Tabla de Retenci贸n Documental Tabla de retenci贸n documental 2017 - Nivel Regional Tabla de retenci贸n documental 2017 - Nivel Regional Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/trd2017NR.pdf; Archivo Grupo de Gesti贸n Documental
Cuadro de Clasificaci贸n Documental Cuadro de clasificaci贸n documental - 2017 Cuadro de clasificaci贸n documental - 2017 Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/CuadrodeClasificacionDocumnetal2017.pdf; Archivo Grupo de Gesti贸n Documental
Registro 脷nico de V铆ctimas-RUV SOLICITUDES INSCRIPCION REGISTRO DE VICTIMAS DECLARACION QU PRESENTA LA PRESUNTA VICTIMA Espanol Fisico/Electronico .pdf NO SI ARCHIVO DE GESTION DE LA
Inventario Toma f铆sica de Elementos Devolutivos TOMA F脥SICA REGIONALES SE ELABORAN ARCHIVOS PLANOS POR REGIONAL DE LOS BIENES A CARGO DE CADA UNA DE LAS REGIONALES, SE REMITEN CON MEMORANDO REMISORIO, ESTE CON LA FIRMA DEL SECRETARIO GENERAL. SE INFORMA POR MEDIO DE CORREO ELECTRONICO CON EL FIN DE QUE VERIFIQUE Espanol Fisico/Electronico .doc SI SI AD-PO1-F34 FORMATO TOMA FISICA REGIONALES
Inventario Toma f铆sica de Elementos Devolutivos TOMA F脥SICA NIVEL CENTRAL SE ELABORAN ARCHIVOS PLANOS POR CADA DEPENDENCIA QUE CONFORMA LA SEDE CENTRAL, DE LOS BIENES A CARGO DE LA CADA DEPENDENCIA,SE REMITEN CON MEMORANDO REMISORIO, ESTE CON LA FIRMA DEL SECRETARIO GENERAL. SE INFORMA POR MEDIO DE CORREO ELECTRONICO CON Espanol Fisico/Electronico .doc SI SI SIAF II
Informes de Gesti贸n INFORME GESTION GRUPO DE BIENES EN ESTE INFORME SE DETALLA EL ESTADO ACTUAL DE INVENTARIOS, EL VALOR DE LOS DEVOLUTIVOS, EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL GRUPO DE BIENES POR EL PERIODO DEL INFORME Espanol Fisico/Electronico .doc SI SI CORREO Y ARCHIVO DE GESTION DEL GRUPO DE BIENES- OFICINA PLANEACI脫N
Balances Diarios de Almac茅n MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN INFORME GENERADO DIARIAMENTE DESDE EL APLICATIVO SIAF Y EL CUAL CONTIENE INFORMACION RESUMIDA DE SALDOS INICIALES, INGRESOS, EGRESOS Y SALDOS FINALES, CON LOS SOPORTES FISICOS CORRESPONDIENTES. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Balances Diarios de Almac茅n CIERRE MENSUAL DE ALMACEN INFORME GENERADO AL CIERRE DE CADA PERIODO DESDE EL APLICATIVO SIAF Y EL CUAL CONTIENE INFORMACION RESUMIDA DE SALDOS INICIALES, INGRESOS, EGRESOS Y SALDOS FINALES CON EL FIN DE CONCILIAR CIFRAS CON EL MODULO CONTABLE Y HABILITAR LA APERTURA DEL S Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Balances Diarios de Almac茅n COMPROBANTES DE INGRESO REGISTRO DE INGRESO DE INSUMOS Y ELEMENTOS DEVOLUTIVOS AL ALMACEN, ACOMPA脩ADO CON LOS DEBIDOS SOPORTES COMO SON: FACTURA ORIGINAL D LOS PROVEEDORES, CONTRATO O CARTA DE ACEPTACION DE LA OFERTA, RUT, CAMARA Y COMERCIO, PAGOS PARAFISCALES, ACT Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Balances Diarios de Almac茅n COMPROBANTES DE EGRESO "DOCUMENTOS MEDIANTE LOS CUALES SE REGISTRA Y SE SOPORTA LA DISTRIBUCION DE INSUMOS O ASIGNACION DE BIENES DEVOLUTIVOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. " Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Balances Diarios de Almac茅n SOLICITUDES DE LAS DEPENDENCIAS DOCUMENTO IMPLEMENTADO MEDIANTE EL FORMATO "AD-P01-F08聽Solicitud elementos de almac茅n" EL CUAL REGISTRA LA SOLICITUD DE INSUMOS O ELEMENTOS DEVOLUTIVOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales COMUNICACIONES OFICIALES "DODUMENTOS MEDIANTE LOS CUALES SE REMISIONA LA DISTRIBUCION DE SUMINISTROS O ASIGNACION DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. DE IGUAL MANERA CONTIENE LOS OFICIOS Y COMUNICACIONES QUE PRODUCE EL GRUPO DE ALMACEN HACIA Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Programa de Gesti贸n Documental Programa de gesti贸n documental - PGD Documento para la planeaci贸n de los procesos y la funci贸n archiv铆stica Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI Archivo de gesti贸n del Grupo; http://www.defensoria.gov.co/public/ley1712/PGD_Defensoriacompleto.pdf
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informes Defensoriales La Delegada realiza informes defensoriales los cuales contienen an谩lisis y diagn贸sticos vulneratorios en temas de derechos colectivos y ambientales y a su vez realiza recomendaciones a las autoridades y a los particulares. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI El documento puede ser consultado en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente, donde se encuentra en f铆sico. Por otra parte, en la pagina de internet http://www.defensoria.gov.co/es/public/Informesdefensoriales/ se encuentran
Informes Sobre Situaci贸n de DDHH y DIH Informes Defensoriales La Delegada realiza informes defensoriales los cuales contienen an谩lisis y diagn贸sticos vulneratorios en temas de derechos colectivos y ambientales y a su vez realiza recomendaciones a las autoridades y a los particulares. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI El documento puede ser consultado en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente, donde se encuentra en f铆sico. Por otra parte, en la pagina de internet http://www.defensoria.gov.co/es/public/Informesdefensoriales/ se encuentran
Resoluciones Resoluciones Defensoriales Las Resoluciones Defensoruiales realizadas por la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente contienen an谩lisis y diagn贸sticos vulneratorios en temas de derechos colectivos y ambientales Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI Parte de la informaci贸n se encuentra en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente y a su vez en la siguiente pagina http://www.defensoria.gov.co/es/public/resoluciones/?tpid=253&tpl=114
Informes de Gesti贸n ARQUEOS DE ALMACEN INFORME SEMANAL QUE CONSERVA LAS MEMORIAS DE MUESTREOS ALEATORIOS O TOTALES AL INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO Y ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN ALMACEN Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Plan Anual de Adquisiciones PRESUPUESTO (PLAN DE COMPRAS) documento que contiene la aprobaci贸n y asignacion del presupuesto para la adquisici贸n de elementos de consumo y devolutivos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Informes de Gesti贸n INFORMES ESTADISTICOS documentos con informaci贸n hist贸rica de compras y suministros como herramienta en la toma de desiciones en cuanto a la asignaci贸n presupuestal y optmimizacion de recursos Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales REGISTROL Y CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIALES ALLI SE REFLEJA LA INFORMACI脫N DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS EMITIDAS POR EL GRUPO DE BIENES (ALMACEN E INVENTARIOS) Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI *PLATAFORMA DE GESTI脫N DOCUMENTAL (LASERFICHE) *BASE DE DATOS MEMORANDOS 2018 - G.B
Informes de Riesgo de Violaci贸n de DDHH y DIH Ficha Registro de Informaci贸n Recoge las evidencias de las visitas a terreno Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO
Informes de Riesgo de Violaci贸n de DDHH y DIH Informe de Comisi贸n Recoge las evidencias de las visitas a terreno Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO
Informes de Riesgo de Violaci贸n de DDHH y DIH Ficha de Seguimiento Recoge las evidencias de las visitas a terreno Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO
Informes de Riesgo de Violaci贸n de DDHH y DIH Ficha de Monitoreo Recoge las evidencias de las visitas a terreno Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO
Informes de Riesgo de Violaci贸n de DDHH y DIH Notas de Seguimiento Informaci贸n cualificada y valorada sobre la probabilidad de la ocurrencia de violaciones masivas de los DDHH e infracciones al DIH Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI http://sisat.defensoria.org.co/subsitio/historico.html Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Registro de Derechos de Petici贸n - PQRSD-DDHH y DIH Solicitudes de Informaci贸n Documento que respalda cualquier solicitud de informaci贸n ya sea interna o externa Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Derechos de Petici贸n - PQRSDF Requerimientos Administrativos Documento que soporta la atenci贸n a cualquier tramite administrativo que atienda total o parcialmente la delegada Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Procesos de Investigaci贸n en DDHH y DIH Consulta previa Es el derecho fundamental que tienen los pueblos ind铆genas y los dem谩s grupos 茅tnicos cuando se toman medidas (legislativas y administrativas) o cuando se vayan a realizar proyectos, obras o actividades dentro de sus territorios, buscando de esta manera proteger su integridad cultural, social y econ贸mica y garantizar el derecho a la participaci贸n. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI Archivo de gesti贸n Delegada
Informes de Gesti贸n Seguimiento a sentencias y ordenes judiciales Esta formaci贸n consiste en el seguimiento a fallos de tutelas relacionadas con asuntos 茅tnicos. Espanol Fisico/Electronico Otro SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/resoluciones/?tpid=253&tpl=114; http://www.defensoria.gov.co/es/public/Informesdefensoriales/; Archivo de gesti贸n Delegada
Proyectos en DDHH y DIH Publicaciones Informes Especiales (Libros) Publicaci贸n del acopio de informaci贸n en los proyectos de informes especiales que produce la delegada Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI http://desarrollos.defensoria.gov.co/desarrollo1/ABCD/opac/ Archivo de Gesti贸n de la Delegada
Inventarios Documentales Inventarios documentales Informaci贸n sobre los inventarios del archivo de gesti贸n, archivo central, entrega y recibo entre funcionarios, desarchivo, entre otros. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI Archivo de gesti贸n del Grupo
Derechos de Petici贸n - PQRSDF Informes PQRSDF Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/atencionciudadanoa/1961/C%C3%B3mo-presentar-peticiones-sugerencias-quejas-reclamos-y-denuncias.htm
Resoluciones RESOLUCIONES Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO CENTRAL SECRETARIA GENERAL
Resoluciones OFICIOS Y MEMORANDOS OFICIOS Y MEMORANDOS Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO CENTRAL- SECRETARIA GENERAL
Planificaci贸n Sistema de Gesti贸n de Calidad Encuestas de satisfacci贸n Encuestas de satisfacci贸n Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO CENTRAL- SECRETARIA GENERAL
Informes de Seguimiento y Control de Gesti贸n INFORME EJECUCI脫N DEL PLAN DE ADQUISICI脫N INFORME EJECUCI脫N DEL PLAN DE ADQUISICI脫N Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO CENTRAL- SECRETARIA GENERAL
Acciones de Tutela Insistencias revisi贸n de tutelas ante la Corte Constitucional Recurso consagrado en el Art.33 Decrert 2591 de 1991 Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI Archivo Direcci贸n Nacional de Recursos y Acciones Judiciales
Acciones de Grupo ACCIONES DE GRUPO EN REPRESENTACION DE USUARIOS. ARTICULO 71 INCISO (E ) LEY 472 DE 1998. EL FONDO PARA LA DEFENSA DE LOS DERECHOS E INTERESES COLECTIVOS ADMINISTRA Y PAGA LAS ACCIONES DE GRUPO QUE RECIBA LA DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI ALGUNAS RESOLUCIONES DE ACCIONES DE GRUPO SE PUBLICAN EN LA PAGINA WEB DE LA DEFENSORIA,
Registro P煤blico Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo REGISTRO DE ACCIONES DE GRUPO ARTICULO 80 LEY 472 DE 1998. la Direcci贸n Nacional de Recursos y Acciones Judiciales llevar谩 un registro P煤blico centralizado de las Acciones Populares y de las Acciones de Grupo que se interpongan en el pa铆s Espanol Fisico/Electronico Otro SI SI PAGINA WEB DEFENSORIA DEL PUEBLO LINK ATENCION AL CIUDADANO- REGISTRO DE ACCIONES POPULARES-VER REGISTRO: http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php
Acciones Populares ACCIONES POPULARES VINCULADAS-SEGUIMIENTO ARTICULO 74 LEY 472 DE 1998. LA DEFENSORIA TENDRA CONOCIMIENTO DE TODAS LAS ACCIONES POPULARES QUE SE ADELANTEN A NIVEL NACIONAL. Espanol Fisico/Electronico Otro SI SI PAGINA WEB DEFENSORIA DEL PUEBLO -LINK ATENCION AL CIUDADANO- REGISTRO DE ACCIONES POPULARES- VER REGISTRO : (http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php)
Acciones Populares ACCIONES POPULARES EN REPRESENTACION DE USUARIOS ARTICULO 13 LEY 472 DE 1998 .Cuando se interponga una acci贸n popular sin la intermediaci贸n de un apoderado judicial, la Defensor铆a del Pueblo interviene. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI
Registro P煤blico Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo REGISTRO DE ACCIONES POPULARES ARTICULO 80 LEY 472 DE 1998 . La Defensor铆a del Pueblo organizar谩 un Registro P煤blico centralizado de las Acciones Populares y de las Acciones de Grupo que se interpongan en el pa铆s. Espanol Fisico/Electronico Otro SI SI PAGINA WEB DEFENSORIA DEL PUEBLO -LINK ATENCION AL CIUDADANO- REGISTRO DE ACCIONES POPULARES- VER REGISTRO : (http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php)
Derechos de Petici贸n - PQRSDF FINANCIAMIENTO ART. 71 LEY 472 DE 1998 INCISO (C ) Dentro de las Acciones Populares y de Grupo Se Puede Financiar dentro de estas acciones : la consecuci贸n de pruebas y los dem谩s gastos en que pueda incurrir al adelantar el proceso; Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI ARCHIVO DE GESTION DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES
Derechos de Petici贸n - PQRSDF PQRSF se reciben y registran los casos para conocer nuestras fortalezas y debilidades, y se le da respuesta al peticionario. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI ARCHIVO DE GESTION DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES
Acciones de Tutela ACCIONES DE TUTELA VINCULADAS-SEGUIMIENTO SON ACCIONES DE TUTELA QUE SON DE CONOCIMIENTO DE DESPACHOS JUDICIALES,Y EN LAS CUALES VINCULAN A LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI
Acciones de Tutela ACCIONES DE TUTELA NOTIFICADAS DECRETO 2591 DE 1991 ESTABLECE LA OBLIGACION DE LOS JUECES CONSTITUCIONALES DE TUTELA DE NOTIFICAR A LA DEFENSORIA DEL PUEBLO, DE LAS ACCIONES DE TUTELA QUE CONOZCAN. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI ARCHIVO DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES
Inventario Individual de Elementos TRASLADOS INTERNOS ESTE FORMATO ES EL DOCUMENTO QUE EVIDENCIA LA SOLICITUD DEL TRASLADO DE UN ELEMENTO O BIEN, ENTRE EL SERVIDOR PUBLICO QUE ENTREGA Y EL QUE RECIBE EL BIEN A TRASLADAR, ESTO CON EL FIN DE ACTUALIZAR LOS INVENTARIOS Espanol Otros .doc SI SI EL FORMATO ESTA DISPONIBLE PARA SU USO EN EL CORREO INSTITUCIONAL Y LA INFORMACION CONSIGNADA COMO SUS ANEXOS REPOSAN EN EL ARCHIVO DE GESTION DEL GRUPO DE BIENES
Registro de Salida de Elementos SALIDA PROVISIONAL DE BIENES CON ESTE FORMATO SE FORMALIZ脫 EL PROCESO DE SALIDAS DE BIENES DE LA ENTIDAD, SE VERIFICA EN EL SISTEMA LA EXISTENCIA DEL BIEN Y EL RESPONSABLE, PARA DAR LA AUTORIZACION DE LA SALIDA DEL MENCIONADO BIEN CON LA FIRMA DEL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO, Espanol Otros .doc SI SI EL FORMATO ESTA DISPONIBLE PARA SU USO EN EL CORREO INSTITUCIONAL Y LA INFORMACION CONSIGNADA COMO SUS ANEXOS REPOSAN EN EL ARCHIVO DE GESTION DEL GRUPO DE BIENES

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