DEFENSORÍA DEL PUEBLO

Indice de Información Clasificada y Reservada - Ley 1712 de 2014


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Nombre de la categoria o serie Nombre de la información Idioma Medio de conservación Fecha de generación Nombre del responsable de la produción Nombre del responsable de la información Objetivo legítimo de la excepción Fundamento constitucional o legal Fundamento jurídico de la excepción Excepción total o parcial Fecha de la calificación Plazo de la clasificación o reserva
Procesos Disciplinarios Investigación Disciplinarie Espanol Fisico/Electronico Permanente Oficina de Control Interno Disciplinario Oficina de Control Interno Disciplinario Información Reservada-Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Ley 734 de 2002. Artículo 95. Reserva de la actuación disciplinaria. En el procedimiento ordinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se formule el pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales. En el procedimiento especial ante el Procurador General de la Nación y en el procedimiento verbal, hasta la decisión de citar a audiencia. El investigado estará obligado a guardar la reserva de las pruebas que por disposición de la Constitución o la ley tengan dicha condición. Total Al momento de su generación. Hasta que se formule pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo.
Procesos Disciplinarios Pruebas Reservadas Espanol Fisico Permanente Oficina de Control Interno Disciplinario Oficina de Control Interno Disciplinario Información Reservada-Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Artículo 15 Constitución Política de Colombia Total Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Derechos de Peticion (PQRSD - DD HH Y DIH) Derechos de Petición de colombianos en el exterior y de extranjeros en Colombia Espanol Fisico/Electronico Permanente Grupo de Colombianos en el exterior Grupo de Colombianos en el exterior / Oficina de Asuntos Internacionales Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado y b)El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Artículos 11, 12 y 15 de la Constitución Política de Colombia Los derechos de petición están asociados a los derechos fundamentales, primordialmente a la vida, integridad, entre otros, especialmente de los colombianos en el exterior Total Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Informes sobre Beneficiarios de Medidas Especiales de Proteccion Informes de seguimiento Espanol Fisico/Electronico Permanente Grupo de Colombianos en el exterior Grupo de Colombianos en el exterior/ Oficina de Asuntos Internacionales Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado y b)El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Artículos 11, 12 y 15 de la Constitución Política de Colombia Las medidas Cautelares y Provisionales están asociadas a los derechos fundamentales, primordialmente a la vida, integridad, entre otros, en especial la seguridad de los beneficiarios de las medidas por la CIDH Total Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Historias Laborales Evaluación del desempeño laboral y comportamental Espanol Fisico De acuerdo con el cronograma programado Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.--Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En este expediente se presenta información de las calificaciones de los servidores publicos y las concertaciones que realizaron con el jefe inmediato,donde se presentan de manera individual las competencias, debilidades y desempeño laborales de los servidores, aspectos que solo son de interees del servidor y su jefe inmediato. La divulgación de esta información puede afectar la dignidad e intimidad del servidor público. Total Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Historia Ocupacional Historia Ocupacional Espanol Fisico Permanente Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.--Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En este expediente se presenta información personal como reportes medicos, historias clinicas, reportes de salud, recomendaciones medico laborales. Compartir la información podría poner en riesgo la dignidad e intimidad del servidor público. Total Al momento de su generación Ilimitada
Actas del Comite de Convivencia Laboral Actas de los Comités de convivencia laboral Espanol Fisico Permanente Comités de Convivencia Laboral Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada--Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia-Artículo 9 de la Ley 1010 de 2006--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.--Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En este expediente se tiene información de los diferentes casos presentados ante el comité de convivencia laboral, detallando situaciones de indole personal y laboral de los servidores publicos involucrados. Si este tipo de inofrmación se publicará estaría en riesgo la dignidad, intimidad e integridad personal de los servidores. Total Al momento de su generación Ilimitada
Actas del Comité de Conciliación Actas del Comité de Defensa Judicial y Conciliación Espanol Fisico mínimo cada 15 días Oficina Jurídica Oficina Jurídica Información Reservada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19. Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. -Ley 1712 de 2014, parágrafo artículo 19 Contiene información no sólo de las partes solicitantes, sino que contiene los puntos de vista y opiniones que forman parte del proceso deliberatorio de los miembros de este comité, al igual se encuentran plasmados los argumentos de defensa jurídica que se pueden utilizar en un eventual proceso litigioso Total Al momento de su generación 15 años
Ficha Tecnica - Formato eKOGUI Ficha Técnica - Formato eKOGUI Espanol Fisico/Electronico mínimo cada 15 días Oficina Jurídica Oficina Jurídica Información Reservada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19. Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. -Ley 1712 de 2014, parágrafo artículo 19 Contiene información sobre los argumentos de defensa que serán utilizado por la entidad en un eventual proceso judicial. Total Al momento de su generación 15 años
Programas de enajenacion Diseño del programa de enajenación Espanol Fisico/Electronico Etapa previa a la salida en venta de las acciones. Entidad enajenante Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Información Reservada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19. Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Ley 1712 de 2014 -Artículo 6 literal k) --Documentos en construcción--. -Ley 226 de 1995 artículo 7. Se trata del concepto sobre documentos en construcción que contienen información preliminar sobre la venta de activos públicos, que al no ser definitivos y revelarse pueden alterar el mercado público de valores. Total Al momento de su generación Hasta la aprobación del programa de enajenación definitivo por parte del Gobierno
Programas de enajenacion Concepto del diseño del programa de enajenación Espanol Fisico/Electronico Etapa previa a la salida en venta de las acciones. Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Información Reservada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19. Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Ley 1712 de 2014-Artículo 6 literal k) --Documentos en construcción--. -Ley 226 de 1995 artículo 7. Se trata del concepto sobre documentos en construcción que contienen información preliminar sobre la venta de activos públicos, que al no ser definitivos y revelarse pueden alterar el mercado público de valores. Total Al momento de su generación Hasta la aprobación del programa de enajenación definitivo por parte del Gobierno
Proyectos de Ley Texto del Artículado y exposición de motivos Espanol Fisico/Electronico Etapa previa a la presentación y radicación del proyecto de ley en el Congreso Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Información Reservada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19. Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Ley 1712 de 2014-Artículo 6 literal k) --Documentos en construcción--. Se trata de documentos en construcción que contiene una información preliminar sobre iniciativas legislativas sujetas a modificaciones y circulación restringida. Total Al momento de su generación Hasta la publicación de la versión definitiva
Derechos de Peticion (PQRSD - DD HH Y DIH) Expedientes por amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH Espanol Fisico/Electronico Permanente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas, Derfensorias Delegadas, Oficina de Asuntos Internacionales, Defensorias Regionales. Grupo de Sistemas Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Ley 24 de 1992, Artículo 27 numeral 4o.-Ley 1098 de 2006 Ley de Infancia y Adolescencia artículos 75, 81, 153 y 159.-Ley 1755 de 2015, Numeral 3 del art. 24 Artículo 24. -Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6. Los expedientes contienen datos-con información de contacto y-ubicación de victimas de amenazas o vulneraciones a los DDHH e infracciones al DIH. Esta información-serviría para ubicarlos, situación que-los puede poner en riesgo. Total Al momento de su generación Ilimitado
Informes sobre Situacion de DDHH y DIH Informe de Asistencia al Grupo de Valoración Preliminar- G.V.P. Espanol Fisico Permanente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas. Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas. Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Literal b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad-- Decreto 1066 de 2015, Artículo 2.4.1.2.2. Principios. Numeral 13 --Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Se trata de informes donde se consignan los casos estudiados por el G.V.P:, se identifica el Grupo Poblacional/Sub categoria, el nivel de ponderación del riesgo y caso relevantes con datos de personas objeto, ubicación. Esta información-serviría para ubicarlos, situación que-los puede poner en riesgo. Total Al momento de su generación Ilimitado
Informes de Asistencia y Participacion en Comites Externos Informe de Asistencia y participación en el Comité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas - CERREM-- Espanol Fisico Permanente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas/ Defensorias Delegadas (atención especializada) Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas/ Defensorias Delegadas (atención especializada) Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Literal b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad-- Decreto 1066 de 2015, Artículo 2.4.1.2.2. Principios. Numeral 13 --Reserva legal: La información relativa a solicitantes y protegidos del programa de Prevención y protección es reservada. Los beneficiarios de las medidas están obligados a guardar dicha reserva.----Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Se trata de informes donde se consignan los casos estudiados por el CERREM, se identifica la Población Estudiada, el nivel de ponderación del riesgo, las medidas de protección otorgadas, y contiene casos relevantes con datos de personas objeto, ubicación, medidas de protección. Esta información-serviría para ubicarlos, situación que-los puede poner en riesgo. Total Al momento de su generación Ilimitado
Informes de Asistencia y Participacion en Comites Externos Informe de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional-- Espanol Fisico Mensualmente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Decreto 2535 de 1993 Artículo 31 --Por medio del cual se expiden normas sobre armas, municiones y explosivos-- --Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Los informes contienen datos personales, el número de casos estudiados para porte o tenencia de armas, el número de casos autorizados, los autorizados condicionados, y el número de casos negados, el grupo o entidad a la que pertenece y las entidades que participan en la decisión.- Total Al momento de su generación Ilimitado
Informes de Asistencia y Participacion en Comites Externos Informe de participación en el Comité Operativo para la Dejación de Armas - CODA-- Espanol Fisico Permanente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Ley 1621 de 2013 Articulo 33 El informe Comité Operativo para la Dejación de Armas- CODA contiene datos personales relacionados con la pertenencia a grupos armados ilegales de hombres, mujeres, niños , adiolecentes, el número de casos estudiados para certificación, el número de casos negados, el número de solicitudes de desmovilización por género y niños, niñas y adolescentes, el número de casos remitidos a otras instituciones, casos específicos con datos y las entidades que participan en la sesión, la reserva es para el acta de sesion que se adjunta con el informe, debido a que contiene asuntos de seguridad nacional.- Total Al momento de su generación Ilimitado
Registro Unico de Victimas-RUV Formato Único de Declaración FUD Espanol Fisico/Electronico Permanente Delegada para Asuntos Indigenas y Minorías Étnicas Delegada para Asuntos Indigenas y Minorías Étnicas Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- “67. Confidencialidad de la Información: De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1º del artículo 156 de la Ley 1448 de 2011, con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su seguridad, toda la información suministrada con ocasión de esta declaración es de carácter reservado en concordancia con lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política”. Artículos 184 (Decreto 4633/11), 112 (Decreto 4634/11) y 147 (Decreto 4635/11). El FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN PARA LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE SUJETOS DE REPARACIÓN COLECTIVA – ÉTNICOS, o FUD Colectivo étnico es el instrumento técnico a través del cual los sujetos colectivos étnicos (resguardos indígenas, consejos comunitarios, comunidades étnicas, etc.) ejercen su derecho a declarar los hechos victimizantes que sufrieron como víctimas del conflicto armado, y de ser viable según los criterios de la UARIV (Unidad para las Víctimas) ser incluidos en el Registro Único de Víctimas (RUV), dando inicio a la ruta de la reparación colectiva. Total Desde junio y diciembre de 2011 (Art. 156 Ley 1448/11 - Decretos Ley 4633, 4634 y 4635 de 2011). Hasta dciembre de 2021. Hasta las fechas en que estas normas sean prorrogadas ampliando los términos de vigencia.
Procesos de Investigacion en DDHH y DIH Historias Clínicas Espanol Fisico/Electronico Cuando la Delegada solicita como autoridad, copia de la historia clínica de un determinado paciente. Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad - Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS). El funcionario (médico) que solicita la HC. Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad - Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS). El funcionario (médico) que solicita la HC. Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6--Ley 23 de 1981, artículoa 37, 38 y 39. La información se utiliza exclusivamente en la defensa del derecho fundamental a la salud. Ley Estatutaria en Salud 1751 de 2015. Articulo 19. Politica para el manejo de la informacion en salud. Total En el momento de recepción de la historia clínica. Ilimitado
Derechos de Peticion (PQRSD - DD HH Y DIH) Derechos de Petición - Quejas - Asesorías. Espanol Fisico/Electronico cuando la Delegada recibe la información confidencial en el momento de la presentación del derecho de petición, queja u asesoría. Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 La información se utiliza exclusivamente en la defensa del derecho fundamental a la salud. Ley Estatutaria en Salud 1751 de 2015. Aticulo 1. Derecho fundamental a la Salud Total En el momento de recepción del respectivo derecho de petición, queja o solicitud de asesoría que involucre datos sensibles del peticionario. Ilimitado
Procesos de Investigacion en DDHH y DIH Gestion Documental de-Misiones de Trabajo -- Hoja en Excel de control de Misiones de Trabajo Espanol Fisico/Electronico Permanente Grupo de Investigación Defensorial-Dirección Nacional de Defensoría Pública Grupo de Investigación Defensorial-Dirección Nacional de Defensoría Pública Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19 Literal e) -El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales; Constitución Política de Colombia, Artículo 29 (debido Proceso) --Ley 1581 de 2012, Artículo 5 (Datos-sensibles)--Ley 1755 de 2005, Artículo 24, numerales 3, 5, 6 y 7 y parágrafo. (Informaciones y documentos reservados) --Ley 906 de 2005 Artículo 8 (Defensa). Artículo 125 numeral 10 (Abstención de revelación de información) Artículo 138 numeral 4 (Deberes de servidores públicos)--Ley 941 de 2005 Artículo 36. (Investigadores y técnicos del Sistema Nacional de Defensoría Pública)--Ley 1098 de 2006. Artículo 33 (Derecho a la intimidad); Artículo 151 (Derecho al debido proceso y a las garantías procesales ) Artículo 153 (Reserva de las diligencias). Artículo 154 Derecho a la Defensa) Es aquella información que se obtiene con ocasión de la defensa técnica dentro de un proceso penal y adquirida con autorización expresa de la persona a quien se le presta el servicio. Por ley, esta custodia es exceptuada de acceso a la ciudadanía. Total Enero de 2005 Ilimitada o hasta tanto exista sentencia judicial debidamente ejecutoriada
Informes Estadisticos de Representacion Judicial a Víctimas Procesos de Representacion Judicial a Víctimas -- Hoja en excel de procesos de representacion judicial a victimas Espanol Fisico/Electronico Permanente Grupo de Representación Judicial a Víctimas-Dirección Nacional de Defensoría Pública Grupo de Representación Judicial a Víctimas-Dirección Nacional de Defensoría Pública Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19 Literal e) -El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales; Ley 906 de 2004. Artículo 11.Derechos de las víctimas. literal b. Protección de su intimidad, garantia de su seguridad, a la de sus familiares y testigos a favor.- Ley 975 de 2005. Artículo 37. Derechos de las víctimas.A la protección de la intimidad.-Ley 1448 de 2011. Título II. Derechos de las víctimas dentro de los procesos judiciales-- Es aquella información que se obtiene con ocasión de su defensa técnica dentro de un proceso penal y adquirida con autorización expresa de la persona a quien se le presta el servicio. Por ley, esta custodia , es exceptuada de acceso a la ciudadanía. Total Al momento de la recepción y/o generación de la información. Ilimitada o hasta tanto exista sentencia judicial debidamente ejecutoriada
Informes Estadisticos de Representacion Judicial a Víctimas Información Inherente a los Procesos o Casos de Representación Judicial que se Adelantan Espanol Electronico Permanente Grupo de Control, Vigilancia y Gestión Estadística -Dirección Nacional de Defensoría Pública Grupo de Control, Vigilancia y Gestión Estadística -Dirección Nacional de Defensoría Pública Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19 Literal e) -El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales; Constitución Política de Colombia, Artículo 29 (debido Proceso) --Ley 1581 de 2012, Artículo 5°. Datos-sensibles. Es aquella información que se obtiene con ocasión de su defensa técnica dentro de un proceso penal y adquirida con autorización expresa de la persona a quien se le presta el servicio. Por ley, esta custodia , es exceptuada de acceso a la ciudadanía. Total Al momento de la recepción y/o generación de la información. Ilimitada o hasta tanto exista sentencia judicial debidamente ejecutoriada
Actas del Comité de Conciliación Informes de acompañamiento a audiencias de Justicia y Paz Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Articulo 38 Ley 975 de 2005, Los funcionarios a-los que se refiere esta ley adoptarán las medidas adecuadas y todas las acciones pertinentes para proteger la seguridad, el bienestar físico y-psicológico, la dignidad y la vida privada de las víctimas y los testigos, así como, la de las demás partes del proceso. Estos informes contienen datos de contacto de personas que adelantan procesos judiciales, que son víctimas y/o testigos de vulneraciones a los DDHH por parte de grupos armados ilegales. Compartir la información podría poner en riesgo la seguridad y el bienestar físico o psicológico de las víctimas y/o testigos. Total 41640 Ilimitado
Informes sobre Situacion de DDHH y DIH Informes de jornadas de violencia basada en género Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del artículo 156 de la ley 1448 de 2011, con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su seguridad, toda la información suministrada con ocasión de esta declaración es de carácter reservado en concordancia con lo establecido en el artículo 15 de la constitución política. Estos informes contienen datosde contacto de mujeres víctimas de violencia sexual que participan de jornadas de trabajo convocadas por la Defensoría y que rinden su declaración en estas jornadas. La divulgación de esta información afectaría la intimidad de sus víctimas y posiblemente su seguridad. Total 41640 Ilimitado
Apoyo Solicitudes de usuarios y contraseñas del Sistema de Información que maneja la Unidad para las Víctimas (VIVANTO) Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6. Tratamiento de datos sensibles. Se-prohíbe el Tratamiento de datos sensibles Estas comunicaciones contienen datos de contacto y residencia de profesionales dedicados a la Defensa de Derechos Humanos que han prestado sus servicios a la Defensoría del Pueblo. Esta información puede generar algún tipo de discriminación o incluso poner en riesgo la integridad de las personas mencionadas. Total 41640 Ilimitado
Pendiente de clasificacio Pruebas jóse Aleman Fisico/Electronico 01/01/2018 Jose Buelvas El mismo Jóse test test2 test3 Total 12/01/2018 nunca
Historias Laborales Historias Laborales Espanol Fisico/Electronico Durante el proceso de vinculación Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.--Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En estos expedientes se encuentra información de ubicación de las personas (dirección, telefono), Información Familiar, Certificación Bancaria, Declaración de Bienes y Rentas, además de documento de identificación y firma. Si este tipo de inofrmación se publicará estaría en riesgo la dignidad, intimidad e integridad personal de los servidores. Parcial Al momento de su generación Ilimitado
Historias Laborales Certificación de Retefuente Espanol Fisico/Electronico Permanente Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada--Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia -Artículo 3 de la Ley 1266 de 2008--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.---Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En estos documentos se encuentra información detallada de ingresos y deduciones del servidor publico, asi como numero de identificación de los servidores, por lo que la divulgación de esta información puede afectar la seguridad de servidor y su intimidad.- Parcial Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Conceptos Juridicos Conceptos Jurídicos Espanol Fisico Permanente Oficina Jurídica Oficina Jurídica Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Título II Capítulo I Constitución Política de Colombia--Artículo 5, Ley 1581 de 2012 puede contener datos personales del solicitante, asuntos que comprometan derchos fundamentales como intimidad y otros Parcial Al momento de su generación Ilimitada
Acciones de Tutela Acciones de Tutela Espanol Fisico Permanente Oficina Jurídica Oficina Jurídica Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Título II Capítulo I Constitución Política de Colombia--Artículo 5, Ley 1581 de 2012 puede contener datos personales del solicitante, asuntos que comprometan derchos fundamentales como intimidad y otros Parcial Al momento de su generación Ilimitada
Derechos de Peticion (PQRSD - DD HH Y DIH) Actuaciones de litigio defensorial Espanol Fisico/Electronico Permanente Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Información Reservada-Ley 1712 de 2014-Artículo 19 literal g) los derechos de la infancia y la adolescencia Constitución Política de 1991, artículo 15 y Ley 1098 de 2006 - Código de la Infancia y la Adolescencia- artículos 75, 81, 153 y 159. Ley 1581 de 2012 articulo 5. Documentos y actuaciones que están sujetas a reserva en eventos en los que se encuentren involucrados Niños, Niñas y Adolescentes, con el objeto de garantizar sus derechos. Parcial Al momento de su generación 15 años
Derechos de Peticion (PQRSD - DD HH Y DIH) Actuaciones de litigio defensorial Espanol Fisico/Electronico Permanente Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado;-b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991, artículos 11, 12 y 15. Derechos a la vida, la seguridad personal, la intimidad, al buen nombre y al hábeas data. Ley 1581 de 2012 articulo 5. Documentos y actuaciones que están sujetas restringidas en su publicación en tanto compromenten información personal. Parcial Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Procesos de Investigacion en DDHH y DIH Casos atendidos por vulneraciones o posibles vulneraciones de derechos de la población campesina Espanol Fisico Se establece de acuerdo a la fecha de recepción del documento que contenga la información - la Delegada cuenta con información desde junio de 2014 Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Constitución Política de Colombia - Artículo 15 - Derecho a la intimidad personal y familiar y al buen nombre.--Ley 1581 de 2012 - Artículo 4--Ley 1266 de 2008, Artículo 3, 9 y 15. La información es entregada a la Defensoría del pueblo para efectos de asesorar, acompañar y hacer seguimiento frente a vulneraciones o posibles vulneraciones de los derechos de los campesinos (vida, acceso a la tierras, acceso a asistencia técnica, créditos, participación y organización). En este sentido no está autorizada la divulgación o publicación de los datos personales sin autorización de su titular. Parcial Al momento de la recepción y/o generación de la información. Ilimitado
Procesos de Investigacion en DDHH y DIH Casos atendidos por vulneraciones o posibles vulneraciones de derechos de la población campesina Espanol Fisico Se establece de acuerdo a la fecha de recepción del documento que contenga la información - la Delegada cuenta con información desde junio de 2014 Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; y b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de Colombia - Artículo 11 - Derecho a la vida y Artículo 15 - Derecho a la intimidad--Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. --Decreto 1066 de 2015, artículo 2.4.1.2.2. numeral 13. Reserva legal de las acciones en materia de prevención y protección. Corresponde a información que es entregada a la Defensoría en el marco de sus funciones, referente a personas que se encuentran dentro del programa de prevención y protección, así como del nivel de riesgo determinado por el CERREM, los cuales no pueden divulgados ser a terceras personas salvo que se trate del directo beneficiario. Parcial Al momento de la recepción y/o generación de la información. Ilimitado
Procesos de Investigacion en DDHH y DIH -Casos atendidos por vulneraciones o posibles vulneraciones de derechos de la población campesina- Espanol Fisico Se establece de acuerdo a la fecha de recepción del documento que contenga la información - la Delegada cuenta con información desde junio de 2014 Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Información Reservada-Ley 1712 de 2014-Artículo 19. Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Ley 30 de 1986, artículo 94 Corresponde a información que es entregada a la Defensoría en el marco del seguimiento o acompañamiento a casos vinculados en procesos de extinción judicial del dominio, en los cuales versen actas emitidas por el Consejo Nacional de Estupefacientes que revisten carácter reservado y por tanto, no pueden ser divulgadas a entidades públicas ni terceras personas, salvo que medie orden judicial.-Ley 30 de 1986, artículo 94, Parágrafo. Lo temas tratados en el Consejo Nacional de Estupefacientes son reservados. Sus actas tendrán el mismo carácter y, por tanto, solamente podrán ser conocidas por el Señor Presidente de la República y por los miembros del Consejo. Parcial Al momento de la recepción y/o generación de la información. 15 años
Proyectos en DDHH - DIH Proyecto de Inversión Espanol Fisico/Electronico Permanente Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Constitución Política de Colombia - Artículo 15 - Derecho a la intimidad personal y familiar y al buen nombre.-Ley 1581 de 2012 - Artículo 4, literal f El Literal f hace referencia al tratamiento de datos personales, el cual solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular de la información o a quienes estén autorizados por Ley. En la ejecución del proyecto se puede tener acceso a datos personales de la población objetivo y de los servidores públicos que intervienen en el proceso de atención, promoción y divulgación de los derechos de los campesinos. Parcial Al momento de la generación de la información Ilimitado
Proyectos en DDHH - DIH Diagnósticos e investigaciones en derechos de los campesinos Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Constitución Política de Colombia - Artículo 15 - Derecho a la intimidad personal y familiar y al buen nombre.-Ley 1581 de 2012 - Artículo 4 literal f)-Ley 1266 de 2008, Artículo 3, 9 y 15. En la elaboración de diagnósticos o investigaciones relacionados con derechos de los campesinos, la Delegada ha obtenido información suministrada por las entidades y por la población campesina, la cual contiene datos personales que no pueden ser publicados o entregados sin autorización de su titular. Parcial Al momento de la generación de la información Ilimitado
Registro Unico de Victimas-RUV Memoria reuniones internas Defensoría Delegada para los Asuntos Agrarios y Tierras Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Constitución Política de Colombia - Artículo 15 - Derecho a la intimidad personal y familiar y al buen nombre.-Ley 1581 de 2012 - Artículo 4-Ley 1266 de 2008, Artículo 3, 9 y 15. -Ley 30 de 1986, artículo 94 -Decreto 1066 de 2015, artículo 2.4.1.2.2. numeral 13- En el marco de las reuniones internas que realiza la Delegada se tratan todos los asuntos de su competencia y por tanto en las memorias de las reuniones se puede registrar información de datos personales de la población objetivo cuyo carácter es clasificado o relativa al programa de prevención y protección o casos relacionados con extinción judicial del dominio, cuyo carácter es reservado. Parcial Al momento de la generación de la información Ilimitado
Informes de Asistencia y Participacion en Comites Externos Sistema de información de la Vigilancia de la Calidad del Agua para Consumo Humano (SIVICAP) Espanol Electronico Permanente Instituto Nacional de Salud Delegada para los Derechos colectivos y del Ambiente Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Artículo 15 Constitución Política - . Se trata de una base de datos-a la cual se tiene acceso de manera privilegiada por la función que desempeña la Defensoría del Pueblo--Contiene nombre , NIT, dirección y teléfono de la empresas prestadoras del servicio público Parcial Al momento de la generacion de la informacion Ilimitado
Derechos de Peticion (PQRSD - DD HH Y DIH) Comunicados/Solictudes-Programa de Protección Espanol Fisico/Electronico 2015 Delegada para Indígenas y Minorías Étnicas ATQ Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal b --Derecho de toda persona a la vida, la salud y la seguridad--. De conformidad con el Decreto 1066 de 2015, -Artículo 2.2.2.2.3. numeral 5. Confidencialidad de la información. Las autoridades públicas adoptarán medidas para garantizar la confidencialidad de la información proporcionada por la víctima de la trata de personas y la obtenida en las acciones del programa de asistencia y protección-ARTÍCULO 2.4.1.1.3. Confidencialidad. Toda actuación e información relativa a la protección de personas beneficiarias de este programa, en cualquiera de sus etapas, tendrá carácter reservado. Las personas que integran la población objeto del mismo también están obligadas a guardar dicha reserva. El Programa de Protección fue creado en 1997 como resultado de un esfuerzo conjunto entre el Gobierno y la-sociedad civil, para apoyar al Gobierno Nacional en la salvaguarda de la vida, integridad, libertad y-seguridad de la población objeto, que se encuentre en situación de riesgo cierto, inminente y-excepcional, como consecuencia directa y en razón del ejercicio de sus actividades o funciones-políticas, públicas, sociales o humanitarias. Parcial Al momento de su generación Ilimitado
Proyectos en DDHH - DIH Información proceso de desvinculación de Niños, Niñas y Adolescentes de campamentos de las FARC-EP Espanol Electronico 15 de mayo de 2016 Delegada para la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor Delegada para la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- y b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad--. Ley 1098 de 2006.- -Artículo 33. Derecho a la intimidad. Los niños, las niñas y los adolescentes tienen derecho a la intimidad personal, mediante la protección contra toda injerencia arbitraria o ilegal en su vida privada, la de su familia, domicilio y correspondencia. Así mismo, serán protegidos contra toda conducta, acción o circunstancia que afecte su dignidad.- -Y todas las demás situaciones que contemple la necesidad de proteger el derecho a la intimidad, referido en el artículo precitado. --Comunicado Conjunto #70. La Habana, Cuba. 15 de mayo de 2016, de la mesa de conversaciones para la terminación del conflicto armado y Decreto 1448 de 2016 del 08 de septiembre de 2016, --Por el cual se crea un comité técnico de apoyo de carácter temporal ------- Información relativa al acuerdo sobre la salida de menores de 15 años de los campamentos de las FARC-EP y elaboración de una hoja de ruta para la salida de todos los demás menores de edad y un programa integral especial para su atención. Parcial 15 de mayo de 2016 a la fecha. Ilimitado
Procesos de Investigacion en DDHH y DIH Seguimiento de casos por violencias basadas en el género y situaciones de amenaza Espanol Fisico/Electronico Existe información de atención de casos sistematizados desde julio de 2012 Delegada para los derechos de las mujeres y los asuntos de género: equipo nacional y duplas de género Delegada para los derechos de las mujeres y los asuntos de género Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- y b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad--. Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En estas carpetas se encuentra información de contacto y-ubicación de las víctimas incluyendo lideresas y defensoras de DDHH amenazadas quienes cuentan con seguimiento en las rutas de protección dadas por la UNP, además de las investigaciones penales por parte de la Fiscalía. Estas víctimas son en su-mayoría personas en condición de-vulnerabilidad y sujetos de especial protección. Esta información-serviría para ubicarlos, situación que-los puede poner en riesgo. Parcial Al momento de su generación Ilimitado
Proyectos en DDHH - DIH Listados de asistencia a talleres y eventos Espanol Fisico/Electronico Existe información con listados desde julio de 2012 Delegada para los derechos de las mujeres y los asuntos de género: equipo nacional y duplas de género Delegada para los derechos de las mujeres y los asuntos de género Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En estos listados se encuentra información de ubicación de las personas, además de documento de identificación y firma. Parcial Al momento de su generación Ilimitado
Procesos de Investigacion en DDHH y DIH Acciones de Tutela Espanol Fisico/Electronico Permanente Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad - Corte Constitucional. Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad. Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 Se trata de una información suministrada por la Corte Constitucional, para la elaboración de datos estadísticos, de las acciones de tutela interpuestas por los ciudadanos, dentro del estudio que año tras año, viene reralizando la Defensoría del Pueblo, sin incluir datos sensibles de los accionantes.- Parcial Al momento de su generación Ilimitado
Base de datos de la red de promotores de derechos humanos Base de datos nacional Espanol Fisico/Electronico Permanente Dirección Nacional de Promoción y Divulgación, Defensorías Regionales Dirección Nacional de Promoción y Divulgación. Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- y b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad--. Ley 1581 de 2012 (sobre protección de datos personales), artículo 5. ARTÍCULO 5o.Ley 1581 DATOS SENSIBLES. se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos-el artículo 5 es compatible con el texto constitucional, siempre y cuando no se entienda como una lista taxativa, sino meramente enunciativa de datos sensibles, pues los datos que pertenecen a la esfera intima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico. Parcial 42719 Ilimitado
Acciones de Tutela Insistencia ante la Corte Constitucional Espanol Fisico Mensualmente Área de litigio de la Direccion Nacional de Recursos y Acciones Judiciales Área de litigio de la Direccion Nacional de Recursos y Acciones Judiciales Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado;-b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. -Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. --Ley 1712 de 2014-Artículo 6 literal k) --Documentos en construcción--. --Documentos y actuaciones que están restringidas en su publicación en tanto compromenten información personal, además es información preliminar y no definitiva que contiene opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberatorio de los servidores públicos y el despacho del Defensor.- Parcial Según auto notificado por la Corte Constitucional Ilimitado
Acciones de Grupo Adminsitración y pago de acciones de grupo Espanol Fisico/Electronico Diario Fondo para la Defensa de los Derechos e Intereses Colectivos Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado;-b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. -Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. --Ley 1712 de 2014-Artículo 6 literal k) --Documentos en construcción--. Esta información reune una base de datos con la identificación de los benficiarios y valores, a partir de los antecedentes de la sentecia que ordena el pago de la acción de grupo antes de su publicación. Parcial Al momento de la recepción y/o generación de la información. ilimitado
Informes de Riesgo de Violación de DDHH y DIH Informes de Riesgo Espanol Fisico/Electronico Permanente Defensoría Delegada para la Prevención -de Riesgos de Violaciones de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Defensoría Delegada para la Prevención -de Riesgos de Violaciones de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad--. - De conformidad con el ordinal cuarto del artículo 27 de la Ley 24 de 1992, cuando las circunstancias lo aconsejen se podrá mantener bajo reserva la identidad de la fuente que suministra la información, salvo las excepciones legales.--Conpes 3673 de 2010 Advertir situaciones de riesgo de reclutamiento de niños, niñas y adolescentes. Los procesos e instrumentos que ha definido la Delegada para la para la Prevención -de Riesgos de Violaciones de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, a través del Sistema de Alertas Tempranas, SAT, en el marco del ajuste metodológico y conceptual, se basan en tres fases o procesos: monitoreo, advertencia y seguimiento, cada uno de los cuales está atravesado por un componente de análisis, esto de conformidad con el ordinal cuarto del artículo 27 de la Ley 24 de 1992, cuando las circunstancias lo aconsejen se podrá mantener bajo reserva la identidad de la fuente que suministra la información, salvo las excepciones legales. Parcial 36892 Ilimitado
Derechos de Peticion (PQRSD - DD HH Y DIH) Manejo de información relacionada con las historias clínicas de las personas privadas de la libertad Espanol Fisico/Electronico Permanente Entidades responsables de la prestación de los servicios de salud a las personas privadas de la libertad. / Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Defensoría Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. -Literal b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad--. Constitución Política, artículos 15 y 85. Resolución 1995 de 1996 del Ministerio de Salud, artículo 1, literal a), en concordancia con la Ley 906 de 2004, artículo 18. Aunque la Resolución Ministerial citada en la columna anterior establece la prohibición de divulgar la Historia Clínica ya que es un documento privado y sometido a reserva, y dispone que dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley, esta prohibición no se aplica a órganos de control promotores de los derechos humanos como la Defensoría del Pueblo, así lo establece la Ley 1712 de 2014, artículo 21, inciso tercero: --Las excepciones de acceso a la información contenidas en la presente ley no aplican en casos de violación de derechos humanos o delitos de lesa humanidad, y en todo caso deberán protegerse los derechos de las víctimas de dichas violaciones.-- Respecto de los dictámenes que emite el Instituto Nacional de Medicina Legal por solicitud de esta Defensoría Delegada, estos se utilizan para solictar la detención intrahospitalaria o la detención o pena privativa de la libertad domilicialiaria con base en el estado grave de enfermedad de la persona, según su situación jurídica, siempre respetando las restricciones o reservas que impone el Código de Procedimiento Penal (Ley 906 de 2004). Parcial Al momento de su generación. ilimitado.
Derechos de Peticion (PQRSD - DD HH Y DIH) Derechos de petición presentados por individuos y entidades, y las respuestas formuladas por la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6. Tratamiento de datos sensibles. Se-prohíbe el Tratamiento de datos sensibles Los derechos de petición contienen información sobre vulneraciones de derechos humanos o situaciones que amenazan la vulneración de los mismos, y relacionan nombres propios de ciudadanos con datos de contacto y residencia. La divulgación de esta información puede afectar la intimidad del peticionario o puede generar distintos tipos de discriminación. Parcial Al momento de la recepción y/o generación de la información. Ilimitado
Proyectos en DDHH - DIH Informes contratistas USAID Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6. Tratamiento de datos sensibles. Se-prohíbe el Tratamiento de datos sensibles Estos informes contienen datos de contacto y residencia de profesionales dedicados a la Defensa de Derechos Humanos que han prestado sus servicios a la Defensoría del Pueblo, así como información relacionada con acciones de prevención, promoción y defensa de derechos humanos en comunidades. La divulgación de esta información puede afectar la intimidad de los Defensores de Derechos Humanos o provocar algún tipo de discriminación en las comunidades donde desarrollaron su trabajo. Parcial 41640 Ilimitado
Informes sobre Situacion de DDHH y DIH Informes de asistencia a espacios del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Victimas (SNARIV) Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Artículo 29, Ley 1448 de 2011: Las autoridades garantizarán la confidencialidad de la información suministrada por las víctimas y de manera excepcional podrá ser conocida por las distintas entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación de las Víctimas para lo cual suscribirán un acuerdo de confidencialidad respecto del uso y manejo de la-información. En las actas e informes de asistencia a estos espacios, se relacionan usualmente datos de casos especiales, de víctimas individuales o colectivas, que atraviesan situaciones de amenazas o vulneración a sus derechos. La información que contienen los informes solo es de interés de las entidaes del SNARIV que pueden hacer parte de la solución de las situaciones presentadas. Parcial 41640 Ilimitado
Informes sobre Situacion de DDHH y DIH Informes de actividades de memoria histórica Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Articulo 38 Ley 975 de 2005, Los funcionarios a-los que se refiere esta ley adoptarán las medidas adecuadas y todas las acciones pertinentes para proteger la seguridad, el bienestar físico y-psicológico, la dignidad y la vida privada de las víctimas y los testigos, así como, la de las demás partes del proceso. En estos informes existen datos de contacto y de residencia de víctimas del conflicto armado interno, así como testimonios escritos por ellos mismos acerca de vulneraciones a los DDHH que sufrieron o de los que fueron testigos. La divulgación sin su autorización de la información, puede representar un riesgo para su bienestar físico y para su integridad. Parcial 41640 Ilimitado
Apoyo Planillas de entrega de correspondencia Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Artículo 29, Ley 1448 de 2011: Las autoridades garantizarán la confidencialidad de la información suministrada por las víctimas y de manera excepcional podrá ser conocida por las distintas entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación de las Víctimas para lo cual suscribirán un acuerdo de confidencialidad respecto del uso y manejo de la-información. En estas planillas se especifican datos de contacto y de residencia de personas, muchas de ellas víctimas del conflicto armado, que interactuan de manera escrita con la dependencia. La divulgación de los datos de residencia de estas personas podría poner en riesgo su bienestar o integridad. Solo se compartirá con entidades del SNARIV en caso de que requieran contactar a la persona, o cuando la misma víctima solicite copia de estos documentos para adelantar algún trámite. Parcial 41640 Ilimitado
Apoyo Planillas de recibo de correspondencia Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Artículo 29, Ley 1448 de 2011: Las autoridades garantizarán la confidencialidad de la información suministrada por las víctimas y de manera excepcional podrá ser conocida por las distintas entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación de las Víctimas para lo cual suscribirán un acuerdo de confidencialidad respecto del uso y manejo de la-información. En estas planillas se especifican datos de contacto y de residencia de personas, muchas de ellas víctimas del conflicto armado, que interactuan de manera escrita con la dependencia. La divulgación de los datos de residencia de estas personas podría poner en riesgo su bienestar o integridad. Solo se compartirá con entidades del SNARIV en caso de que requieran contactar a la persona, o cuando la misma víctima solicite copia de estos documentos para adelantar algún trámite. Parcial 41640 Ilimitado
Registro Unico de Victimas-RUV Formularios únicos de Declaración Sujetos colectivos no étnicos Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del artículo 156 de la ley 1448 de 2011, con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su seguridad, toda la información suministrada con ocasión de esta declaración es de carácter reservado en concordancia con lo establecido en el artículo 15 de la constitución política. La Ley de víctimas y el mismo Formulario Único de Declaración prohiben la divulgación de la información que se incluye allí. Únicamente puede ser suministrada al mismo declarante o a la Unidad para la Atención y Reparación a las Víctimas. Parcial 41640 Ilimitado
Actas del Comité de Conciliación Formularios Únicos de declaración Individuales Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del artículo 156 de la ley 1448 de 2011, con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su seguridad, toda la información suministrada con ocasión de esta declaración es de carácter reservado en concordancia con lo establecido en el artículo 15 de la constitución política. La Ley de víctimas y el mismo Formulario Único de Declaración prohiben la divulgación de la información que se incluye allí. Únicamente puede ser suministrada al mismo declarante o a la Unidad para la Atención y Reparación a las Víctimas. Parcial 41640 Ilimitado
Informes sobre Situacion de DDHH y DIH Formatos de acuartelamiento a víctimas Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del artículo 156 de la ley 1448 de 2011, con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su seguridad, toda la información suministrada con ocasión de esta declaración es de carácter reservado en concordancia con lo establecido en el artículo 15 de la constitución política. Estos formatos continene datos de contacto de jóvenes reconocidos como víctimas que solicitan ser desacuartelados de batallones militares. La divulgación pública de esta información puede representar un riesgo para la intimidad o la integridad de estos jóvenes. Parcial 41640 Ilimitado
Actas del Comité de Conciliación Informe mensual de gestión Espanol Fisico/Electronico Mensual Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; y b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En el marco de los informes mencionados, se pueden encontrar párrafos que contienen datos de identificación de quien suministra la información relevante para la labor de ésta Delegada (Integrante de la Comunidad en riesgo, desplazada o en procesos de retorno o reubicación, líder comunitario, social, autoridad etnico territorial, entro otros) La divulgación de sus datos personales, puede ponerla en riesgo en su vida, libertad e integridad. Parcial Al moment de generacion Ilimitado
Informes sobre Situacion de DDHH y DIH Informe mensual de gestión Espanol Fisico/Electronico Mensual Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Información Clasificada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las imitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; y b) "El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En el marco de los informes mencionados, se pueden encontrar párrafos que contienen datos de identificación de quien suministra la información relevante para la labor de ésta Delegada (Integrante de la Comunidad en riesgo, desplazada o en procesos de retorno o reubicación, líder comunitario, social, autoridad etnico territorial, entro otros) La divulgación de sus datos personales, puede ponerla en riesgo en su vida, libertad e integridad Parcial Al momento de su generacion ilimitado
Informes sobre Situacion de DDHH y DIH Informe trimestral analitico Espanol Fisico/Electronico Trimestral Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Información Clasificada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las imitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; y b) "El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En el marco de los informes mencionados, se pueden encontrar párrafos que contienen datos de identificación de quien suministra la información relevante para la labor de ésta Delegada (Integrante de la Comunidad en riesgo, desplazada o en procesos de retorno o reubicación, líder comunitario, social, autoridad etnico territorial, entro otros) La divulgación de sus datos personales, puede ponerla en riesgo en su vida, libertad e integridad Parcial Al momento de su generacion ilimitado
Informes sobre Situacion de DDHH y DIH Informes análiticos de misiones humanitarias y documentación Espanol Fisico/Electronico Permanente Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Información Clasificada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; y b) .El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En el marco de los informes mencionados, se pueden encontrar párrafos que contienen datos de identificación de quien suministra la información relevante para la labor de ésta Delegada (Integrante de la Comunidad en riesgo, desplazada o en procesos de retorno o reubicación, líder comunitario, social, autoridad etnico territorial, entro otros) La divulgación de sus datos personales, puede ponerla en riesgo en su vida, libertad e integridad. Parcial Al momento de su generación Ilimitado

RECUERDE

En materia de datos abiertos, específicamente la Ley 1712 establece que las entidades deben “publicar datos abiertos”, teniendo en cuenta las excepciones de publicar información pública clasificada o información pública reservada. Algunos ejemplos de esta información son los siguientes: Mintic
Tomado de la guia para apertura de datos... Continuar..