Activos de informacion- Defensoría del Pueblo


Nombre o título de la categoría Nombre de la información Descripción de la información Idioma Medio de conservación Formato Información publicada Información disponible Lugar de publicacion o disposición Fecha de actualización Interna
Procesos Disciplinarios Procesos disciplinarios de servidores públicos de la Defensoría Información sobre la presunta comisión de faltas disciplinarias de servidores públicos de la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2020-03-31
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones en derechos humanos de colombianos en el exterior Derechos de petición de colombianos en el exterior y de extranjeros en Colombia en temas de repatriación, asilo, verificación DDHH, extradición, Lista Clinton Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO Archivo del Grupo de Colombianos en el Exterior 2019-08-28
Historias Laborales Historias laborales de funcionarios Expediente que contiene todos los documentos de carácter administrativo laboral relacionados con el vinculo legal y reglamentario que se establece entre el servidor y la Entidad. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano; ORFEO 2019-09-04
Certificados de Ingresos y Retención en la Fuente Certificación de retefuente de funcionarios Documento con información de los valores de ingresos y retenciónes efectuadas al servidor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-08-28
Historias Laborales Evaluación del desempeño laboral y comportamental Expediente que contiene la información de medición del desempeño de los servidores públicos de carrera administrativa que permite determinar las fortalezas y falencias del evaluado Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-09-04
Historias Clínicas Ocupacionales Historia ocupacional Expediente que contiene todos los documentos (examen periódicos, recomendaciones medicas, reportes de Accidente de Trabajo) relacionados con la salud de los servidores públicos Espanol Fisico Otro NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2017-08-30
Conceptos Jurídicos Conceptos jurídicos Son documentos que profiere la Oficina Jurídica a solicitud de cualquier dependencia de la entidad. Espanol Fisico .doc NO NO Oficina Jurídica 2017-08-30
Acciones de Tutela Acciones de tutela en la que la entidad es parte, vinculada o interviniente Acciones de tutela en la que la entidad es parte, vinculada o interviniente Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Oficina Jurídica 2019-08-28
Actas del Comité de Conciliación Actas del Comité de Defensa Judicial y Conciliación Contiene información sobre las solicitudes de conciliación extrajudicial y los procesos judiciales en los cuales la entidad es parte Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Oficina Jurídica 2019-09-03
Apoyo Ficha técnica - Formato eKOGUI Contiene el estudio jurídico que se realiza a las convocatorias a conciliación extrajudicial o las conciliaciones en sede judicial, en las cuales se plasma Información que hace parte de las opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Secretaría Técnica del Comité de Defensa Judicial y Conciliación 2019-08-27
Conceptos Jurídicos Concepto del diseño del programa de enajenación Documento de observaciones sobre documentos en construcción que contienen información preliminar sobre la venta de activos públicos Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2017-08-30
Proyectos en DDHH y DIH Conceptos en proyectos de ley Documentos que determinan una postura constitucional sobre iniciativas legislativas Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-08-26
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante la Corte Constitucional en procesos de tutela por derechos vulnerados Conceptos en los que se le expone a la Corte Constitucional, los motivos por los que se debe defender los derechos vulnerados Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-08-28
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Expedientes por amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH Contiene datos de personas que han sido objeto de amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas 2019-08-28
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Informe de Asistencia al Grupo de Valoración Preliminar- G.V.P. Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO SI Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas. 2017-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de asistencia y participación en el Comité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas - CERREM Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO SI Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas/ Defensorias Delegadas (atención especializada) 2017-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional Contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad. Espanol Fisico .doc NO NO Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas 2017-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de participación en el Comité Operativo para la Dejación de Armas - CODA Informe del desarrollo de las sesiones del Comité de Dejación de Armas - CODA, donde se adjunta acta de sesión qyue contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad y asuntos de seguridad nacional. Espanol Fisico .doc NO NO Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas 2017-08-30
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones en DDHH Y DIH Documentación de los casos que atiende la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras producto de la atención que realiza a las solicitudes de acompañamiento a las comunidades campesinas ante las diferentes entidades para el acceso a tierras y en general frente a problemáticas campesinas que afectan su derecho a una vida digna Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-04-01
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Casos del Programa CERREM En el marco de los casos que atiende la Delegada, en esta categoría se clasifica aquellos documentos que son entregados a la Defensoría, referente a personas que se encuentran dentro del programa de prevención y protección, así como del nivel de riesgo determinado por el CERREM, los cuales no pueden ser divulgados a terceras personas salvo que se trate del directo beneficiario Espanol Fisico N/A NO NO Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2019-08-20
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Procesos de extinción de dominio ante el Consejo Nacional de Estupefacientes Documentos que son entregados a la Defensoría en los cuales versen actas emitidas por el Consejo Nacional de Estupefacientes, en el marco de los casos que atiende la Delegada, vinculados en procesos de extinción judicial del dominio Espanol Fisico N/A NO NO Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2019-08-20
Proyectos en DDHH y DIH Atención defensorial descentralizada a la población rural en Colombia Información sobre la ejecución del proyecto de inversión para la implementación de la estrategia de atención defensorial descentralizada a la población rural en Colombia. Espanol Fisico/Electronico .xlsx NO NO Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2019-08-20
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Evaluación de la situación y política pública de derechos de los campesinos Informes elaborados por la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras en los que se evalúa de la situación de derechos de los campesinos y de la política pública dirigida a este sector de la población Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-04-01
Registro de Reunión Memorias de reunión Delegada de Asuntos Agrarios Documentos de ayuda de memoria de las reuniones internas que realiza la Delegada Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO Archivo de la Defensoría Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-04-01
Apoyo Sistema de información de la Vigilancia de la Calidad del Agua para Consumo Humano (SIVICAP) Vigilancia de la calidad de agua para consumo humano. Registro de información suministrada por las autoridades sanitarias. El SIVICAP (administrado por el INS) Espanol Electronico .xls SI NO https://www.datos.gov.co/Salud-y-Protecci-n-Social/SIVICAP-2015/yjkc-jgd2/data e Información en PDF http://www.ins.gov.co/sivicap/Paginas/sivicap.aspx- 2019-08-27
Acciones Constitucionales Acciones de tutela de derechos a la salud, la seguridad social y la discapacidad Acciones de tutela relacionadas con asuntos que involucren o conlleven la violación al Derecho a la intimidad, en especial a menores de edad; personas con enfermedades catastróficas y ruinosas, enfermedades de trasmisión sexual, VIH/SIDA y sus comorbilidades; con salud sexual o reproductiva; derecho a morir dignamente; o cambio de sexo. Este tipo de tutelas contienen datos sensibles; no obstante, sin mencionar nombres los datos estadísticos básicos podrán ser utilizados Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad 2019-08-28
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Casos y expedientes de historias clínicas Historias clínicas de pacientes que solicitan apoyo de la Delegada con información confidencial del enfermo para estricto manejo médico Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad - Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS). El funcionario (médico) que solicita la HC. 2019-08-26
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones relacionadas con el derecho a la salud y la seguridad social Derechos de petición o quejas relacionadas con asuntos que involucren o conlleven la violación al Derecho a la intimidad, en especial a menores de edad; personas con enfermedades como las enfermedades de trasmisión sexual, VIH/SIDA y sus comorbilidades; con salud sexual o reproductiva; derecho a morir dignamente; o cambio de sexo. -Este tipo de derechos de petición, quejas o asesorías contienen datos sensibles que son utilizados estrictamente en la defensa de los derechos de los peticionarios. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad 2019-08-29
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Base de datos de ciudadanos capacitados en su condición de sujetos de especial protección Listado de asistentes de personas que han recibido capacitaciones por parte de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación como docentes, líderes sociales, comunidades, representantes de ONG, líderes campesinos, defensores de derechos humanos, comunidades étnicas, mujeres, ciudadanía en general, personas en situación de pobreza, víctimas, desplazados entre otros Espanol Fisico/Electronico .xls NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-30
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de acceso a información pública Estos documentos reflejan la atención a peticiones de acceso a la información pública, excepto la de carácter reservado o clasificado Espanol Fisico Otro NO NO Archivo del Grupo de Investigación Defensorial 2019-08-29
Política de Representación Judicial de Víctimas Procesos de representación judicial a víctimas - Hoja en Excel de procesos 1. Procedimientos, lineamientos y formatos destinados a la prestación del servicio. 2. Base de datos de la gestión de los representantes judiciales de víctimas y peritos forenses en todos los programas de todas las Regionales. 3. Informes periciales Espanol Fisico/Electronico .xls NO NO Archivo del Grupo de Representación Judicial a Víctimas 2020-05-27
Procesos de Gestión Directa Información inherente a los procesos o casos de representación judicial que se adelantan Los defensores deben registrar el estado de los procesos. Así mismo, señalar la estrategia de defensa y los elementos materiales probatorios Espanol Electronico Otro NO NO Archivo del Grupo de Control, Vigilancia y Gestión Estadística 2019-08-30
Informes de Riesgo de Violación de DDHH y DIH Informes de riesgos alertas tempranas Documento técnico que contiene información cualificada y valorada sobre la probabilidad de la ocurrencia de violaciones masivas de los DDHH e infracciones al DIH por parte de un grupo armado ilegal contra una comunidad, población o grupo social y en el que se formula un conjunto de recomendaciones para mitigar o conjurar el riesgo.-Soportes:-1. Registro de Información-2.Informe de Comisión-3.Ficha de Seguimiento-4.Ficha de Monitoreo-5. Ficha de Seguimiento Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://sisat.defensoria.org.co/subsitio/historico.html ; Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Manejo de información relacionada con las historias clínicas de las personas privadas de la libertad De acuerdo a las vistas de inspección a los diferentes Establecimientos Penitenciarios del Orden Nacional efectuadas por funcionarios adscritos a la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria se recopila información reservada de internos la cual hará parte del análisis respectivo sobre validación de goce efectivo de derechos Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria 2020-05-26
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones presentadas por individuos y entidades, y las respuestas formuladas por la Defensoría del Pueblo Peticiones presentadas por individuos y entidades, y las respuestas formuladas por la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Informes de Gestión Informes contratistas USAID Informes contratistas USAID Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de acompañamiento a audiencias de Justicia y Paz Informes de acompañamiento a audiencias de Justicia y Paz Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes de jornadas de violencia basada en género Informes de jornadas de violencia basada en género Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Victimas - SNARIV Informes de asistencia a espacios del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Victimas - SNARIV Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes de actividades de memoria histórica Informes de actividades de memoria histórica Espanol Fisico .doc NO NO Archivo Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2019-08-30
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos par el control de correspondencia Formularios y documentos par el control de correspondencia Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2019-08-30
Apoyo Sistema de información de la Unidad para las Víctimas - VIVANTO Solicitudes de usuarios y contraseñas del Sistema de Información que maneja la Unidad para las Víctimas - VIVANTO Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Registro Único de Víctimas-RUV Formularios únicos de declaración sujetos colectivos no étnicos Formularios únicos de declaración sujetos colectivos no étnicos Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Registro Único de Víctimas-RUV Formularios únicos de declaración individuales Documento que registra la información de victimas del conflicto de forma individual Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Registro Único de Víctimas-RUV Formatos de acuartelamiento a víctimas Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe mensual en temas de desplazados Información que da cuenta de manera cuantitativa de la gestión realizada mensualmente por cada defensor comunitario o asesor de desplazamiento Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Derechos de la Población Desplazada 2020-05-26
Informes de Gestión Informe mensual de gestión Delegada de Desplazados Información que da cuenta de manera cuantitativa de la gestión realizada en en el en Terreno de la Delegada (Defensores Comunitarios), Asesores de Desplazamiento y Equipos de las Casas de los Derechos Espanol Fisico/Electronico .docx NO NO Archivo de la Delegada para los Derechos de la Población Desplazada 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe trimestral analítico sobre riesgo de desplazamiento, procesos de retorno y reubicación Información de los casos y procesos de comunidades en riesgo, desplazadas y en procesos de retorno y reubicación que se fortalecen. Equipos en Terreno de la Delegada y Equipos de las Casas de los Derechos Espanol Fisico/Electronico .docx NO NO Delegada para los Derechos de la Población Desplazada 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes análiticos de misiones humanitarias y documentación Información de los casos y procesos de comunidades en riesgo, desplazadas y en procesos de retorno y reubicación que se fortalecen Espanol Fisico/Electronico .docx NO NO Delegada para los Derechos de la Población Desplazada 2020-05-26
Plan de Comunicaciones Organigrama de la estructura organizacional de la Defensoría del Pueblo Organigrama de la estructura organizacional de la Defensoría del Pueblo Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/115/Organigrama.htm 2019-09-03
Plan de Comunicaciones Directorio de Defensorías Regionales Datos de Direcciones, teléfonos,Defensores Regionales Espanol Electronico .html SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/116/Directorio-de-Depedencias.htm 2019-08-30
Plan de Comunicaciones Directorio de dependencias de la Defensoría del Pueblo Direcciones, teléfonos, responsables de las dependencias de la Defensoría Espanol Electronico .html SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/116/Directorio-de-Depedencias.htm 2019-08-30
Adiciones Presupuestales Presupuesto Presupuesto Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional /1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm 2018-01-23
Adiciones Presupuestales Ejecución presupuestal Ejecución presupuestal Espanol Electronico .xls SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm 2019-08-30
Plan Operativo Estratégico Plan Operativo Estratégico Plan Operativo Estratégico Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2018-01-23
Plan de acción Anual PAA Plan de Acción Anual Plan de Acción Anual Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2018-01-23
Proyectos de Inversión Avances de los proyectos de inversión Avances de los proyectos de inversión Espanol Electronico .xls SI NO http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Ejec_Mensual_Acumulada_12_2016_WEB.xlsx 2019-09-02
Apoyo Directorio y escalas salariales: SIGEP Directorio y escalas salariales: SIGEP Espanol Electronico .html SI NO https://www.funcionpublica.gov.co/dafpIndexerBHV/?find=FindNext&query=&dptoSeleccionado=Bogot%C3%A1+D.C&entidadSeleccionado=5794&munSeleccionado=&tipoAltaSeleccionado=&bloquearFiltroDptoSeleccionado=&bloquearFiltroEntidadSeleccionado=&bloquearFiltroMunSel 2019-09-03
Apoyo Contrataciones adjudicadas y contratos de prestación de servicios: SIGEP Contrataciones adjudicadas y contratos de prestación de servicios: SIGEP Espanol Electronico .html SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2018/; https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do 2019-09-03
Normograma Normas institucionales Normas institucionales de la Defensoría del Pueblo Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Normograma_diciembre_2016.pdf 2019-08-28
Plan Estratégico Institucional Plan Estratégico Institucional Plan Estratégico Institucional Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2018-01-23
Políticas Institucionales Política de Riesgos Política de Riesgos Espanol Electronico .pdf NO SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Resolucion2015-523.pdf 2018-01-23
Plan de Gestión Ambiental Plan de Gestión Ambiental Plan de Gestión Ambiental Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/attachment/950/PGA%202015.xls.pdf 2018-01-23
Plan Operativo Estratégico Informes de seguimiento POE Informes de seguimiento POE Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2019-09-03
Plan de acción Anual PAA Informes de seguimiento PAA Informes de seguimiento PAA Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2018-01-23
Plan de Comunicaciones Facebook Defensoría Red social Facebook Espanol Electronico N/A SI NO https://www.facebook.com/DefensoriadelPuebloColombia 2019-09-03
Plan de Comunicaciones Twitter Defensoría Red social Twitter Espanol Electronico .html SI NO https://twitter.com/DefensoriaCol 2019-08-28
Plan de Comunicaciones Youtube Defensoría Red social Youtube Espanol Electronico .html SI NO https://www.youtube.com/channel/UCGh9yKf31deyX-5xkjIh5qg 2019-09-03
Plan de Comunicaciones Instagram Defensoría Red social Instagram Espanol Electronico .html SI NO https://www.instagram.com/defensoriacol/ 2019-08-28
Resoluciones Manual de Contratación Manual de Contratación Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/attachment/1697/Resolucio%CC%81n%202017-1070%20y%20Anexo.pdf 2018-01-23
Apoyo Notificación actuaciones procesos de contratación Notificación actuaciones procesos de contratación Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2017/ 2018-01-23
Plan Operativo Estratégico Informe Plan Operativo Estratégico POE Informe Plan Operativo Estratégico POE Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2019-09-03
Planificación Estratégica del Modelo Estándar de Control Interno Informe pormenorizado del Sistema de Control Interno Informe pormenorizado del Sistema de Control Interno Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/04/Informe_Pormenorizado_primer_cuatrimestre_2017.pdf 2018-01-23
Planificación Sistema de Gestión de Calidad Portafolio de Servicios Portafolio de Servicios Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Portafolioserviciosytramites.pdf 2018-01-23
Plan de Anticorrupción y Atención al Ciudadano Formulario web PQRSDF Formulario electrónico para imponer PQRSDF ante la Defensoría Espanol Electronico .html SI NO http://www.defensoria.gov.co/formularios/PQRSFD#!/ 2019-09-03
Plan de Comunicaciones Noticias Noticias.. Espanol Electronico .html SI SI https://www.datos.gov.co/browse?q=defensoria&sortBy=relevance 2018-01-23
Tabla de Retención Documental Tabla de Retención Documental Listado de series, subseries y tipos documentales, en los cuales se clasifican los expedientes o unidades simples de archivos producidos por la Entidad en sus diferentes periodos de tiempo, y a los cuales se determina su retención en años, disposición final y procedimiento una vez cumplan con sus valores primarios o secundarios. Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/ley1712/ 2019-08-06
Cuadro de Clasificación Documental Cuadro de Clasificación Documental Esquema documental en el se refleja la producción documental de la Entidad de acuerdo con la estructura orgánico-funcional, en sus diferentes restructuraciones. Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/ley1712/ 2019-08-06
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Informes de promoción y divulgación en derechos colectivos y medio ambiente Estos informes tratan sobre el modelo de capacitación brindado por parte de la Delegada a las personas victimas del conflicto armado en temas de derechos colectivos y ambientales. Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de la Delega para los Derechos Colectivos y Medio Ambiente 2019-08-30
Resoluciones Manual integrado para el manejo de bienes de propiedad de la Defensoría del Pueblo Este manual constituye un instructivo orientador de las actividades relacionadas con la administración Espanol Electronico .doc NO SI CORREO INSTITUCIONAL - PALOMA MENSAJERA 2018-02-27
Inventario Individual de Elementos Traslados internos Traslados de un elementos o bienes entre el servidores públicos que entregan y/o reciben, procedimiento que se hace con el fin de actualizar los inventarios Espanol Otros .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes 2019-09-02
Registro de Salida de Elementos Salida provisional de bienes Estos documentos formalizan el proceso de salidas de bienes de la entidad, se verifica en el sistema la existencia del bien y el responsable, para dar la autorización de la salida del mencionado bien con la firma del subdirector administrativo Espanol Otros .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes 2019-09-02
Inventario Toma física de Elementos Devolutivos Toma física de elementos de las regionales de la Defensoría Esta información se encuentra en archivos planos y físicos por cada sede regional de la Defensoría y contienes los bienes a cargo de la cada una Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes; SIAF II 2019-09-02
Inventario Toma física de Elementos Devolutivos Tomo física elementos del nivel central de la Defensoría Esta información se encuentra en archivos planos y físicos por cada dependencia que conforma la sede central, y contiene los bienes a cargo de la cada dependencia Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes; SIAF II 2019-09-02
Actas del Comité de Bajas de Bienes Actas de baja de bienes Actas y documentos donde se relaciona información acerca de los bienes dados de baja por el Comité de Baja de Bienes Espanol Fisico .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes 2019-08-30
Bajas de Bienes Devolutivos por Daño Baja de bienes devolutivos por daño Contiene informes del siniestro por daño, con su respectivo concepto técnico, informe del daño (tiempo, modo y lugar) y la foto del bien se verifica en el sistema que el bien sea de la entidad, entre otros documentos. Espanol Fisico .doc NO NO SIAF 2020-04-01
Bajas de Bienes Devolutivos por Hurto o Pérdida Baja de bienes por hurto o perdida Comunicaciones informando el siniestro por hurto, con su respectivo denuncio ante la Fiscalía, informe del hurto (tiempo, modo y lugar), entre otros documentos. Espanol Fisico .doc NO NO SIAF II 2020-04-01
Informes de Gestión Informe de inventarios En este informe se detalla el estado actual de inventarios, el valor de los devolutivos, el desarrollo de las actividades del grupo de bienes por el periodo del informe Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes 2019-08-30
Balances Diarios de Almacén Movimiento diario de almacén Informe generado diariamente desde el aplicativo SIAF y el cual contiene información resumida de saldos iniciales, ingresos, egresos y saldos finales, con los soportes físicos correspondientes. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2020-04-01
Balances Diarios de Almacén Cierre mensual de almacén Informe generado al cierre de cada periodo desde el aplicativo SIAF el cual contiene información resumida de saldos iniciales, ingresos, egresos y saldos finales con el fin de conciliar cifras con el modulo contable. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2020-04-01
Balances Diarios de Almacén Comprobantes de ingresos de almacén Registro de ingreso de insumos y elementos devolutivos al almacén, acompañado con los debidos soportes como son: factura original de los proveedores, contrato o carta de aceptación de la oferta, RUT, Cámara y comercio, pagos parafiscales, etc. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2019-08-06
Políticas Institucionales Políticas y lineamientos de gestión documental Políticas y lineamientos de gestión documental Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-02-27
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos para el control de consulta y préstamo de documentos Estos documentos registran información acerca de los archivos consultados y prestados, así como de las personas que los solicitan Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Gestión Documental 2019-08-30
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios de control de comunicaciones oficiales Documentos a través de los cuales se hace el registro, entrega y recibo de las comunicaciones oficiales de entrada, salida e internas Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-02-27
Balances Diarios de Almacén Comprobantes de egreso de almacén Documentos mediante los cuales se registra y se soporta la distribución de insumos o asignación de bienes devolutivos a las diferentes dependencias de la entidad Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes; SIAF 2019-09-03
Balances Diarios de Almacén Solicitudes de dependencias a almacén Implementado mediante el formato AD-P01-F08 mediante el cual se registra la solicitud de insumos o elementos devolutivos para las diferentes dependencias de la entidad Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes; SIAF 2019-09-03
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos para el control de correspondencia del Grupo de Bienes Formularios y documentos para el control de correspondencia del Grupo de Bienes Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes 2019-09-03
Inventario de Elementos de Consumo Saldos de Inventarios de elementos de consumo Informe en medio digital generado 2 veces por semana el cual contiene la información de saldos de elementos devolutivos y de consumo almacenados en bodega bajo la custodia del almacén Espanol Electronico Otro NO NO ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2020-04-01
Programa de Gestión Documental Programa de gestión documental - PGD Documento para la planeación de los procesos y la función archivística Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/public/ley1712/PGD_Defensoriacompleto.pdf; Archivo del Grupo de Gestión Documental 2019-09-02
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes defensoriales La Delegada realiza informes defensoriales, los cuales contienen análisis y diagnósticos vulneratorios en temas de derechos colectivos y del ambiente, y a su vez realiza recomendaciones a las autoridades y particulares, orientadas a su respeto, protección y realización efectiva. 1. Fumigaciones y proyectos de desarrollo alternativo en el Putumayo (2001) 2. Explotación ilegal de maderas en el trapecio amazónico (2002) 3. Servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo en once municipios del departamento del Chocó (2003) 4. Disposición Final de Residuos Sólidos en Bogotá (2004) 5. Informe Defensorial Diagnóstico sobre la calidad del agua para el consumo humano en Colombia, en el marco del derecho humano al agua (2005) 6. Segundo Informe Defensorial Diagnóstico sobre calidad de agua para consumo humano. (2006) 7. Tercer diagnóstico sobre calidad de agua (2007) 8. Informe Defensorial: Situación Ambiental, de Saneamiento Básico y de Agua Potable en el Litoral Pacífico Chocoano (2009) 9. Informe Defensorial Canal Naranjo, impactos y situación actual (2009) 10. Informe Defensorial - Temporada invernal 2008 (2009) 11. Informe Defensorial. Emergencia en Colombia por el fenómeno de la niña 2010-2011(2011) 12. Informe Defensorial “Prestación de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado en Buenaventura- Valle del Cauca. (2011) 13. Informe Defensorial Taraira -Vaupés (2012) Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Informesdefensoriales/ ; Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente 2020-05-27
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Efectuar estudios y evaluar las situaciones relacionadas con los derechos colectivos y del ambiente La delegada realiza informes de estudios de casos, los cuales contienen análisis y diagnósticos vulneratorios en temas de derechos colectivos y del ambiente, y a su vez, realiza recomendaciones a las autoridades y a los particulares. En general, los temas tratados en los informes se relacionan a algunas de las siguientes problemáticas: 1. Minería 2. Ecosistemas estratégicos 3. Residuos sólidos 4. Servicios públicos 5. Biodiversidad 6. Calidad del aire 7. Desforestación 8. Agua 9. Residuos o desechos peligrosos Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Informesdefensoriales/ ; Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente 2020-05-27
Apoyo Resoluciones defensoriales derechos colectivos y ambientales Las Resoluciones Defensoriales realizadas por la delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente contienen análisis y diagnósticos, donde se hacen visibles las problemáticas en temas de derechos colectivos y ambientales. A continuación, se nombran algunas de las resoluciones realizadas por esta delegada: 1. Impacto de las fumigaciones en 11 proyectos de desarrollo alternativo en el Putumayo (2001) 2. Uso, almacenamiento y disposición inadecuada de plaguicidas (2001) 3. Exploración y explotación ilegal del oro (2001) 4. Disposición final de los residuos sólidos en 11 municipios del Huila (2002) 5. Servicio público de acueducto en 10 municipios del Huila (2002) 6. Derechos humanos y Derecho Internacional Humanitario en el marco del conflicto armado y de las fumigaciones de los cultivos de coca en el departamento del Putumayo. (2002) 7. Botadero de San Andrés, Magic Garden (2002) 8. Los servicios de agua y alcantarillado en 22 municipios del Atlántico (2002) 10. El Servicio de aseo en el Quindío (2002) 9. La crisis cafetera y las posibles fumigaciones en el Departamento de Caldas (2003) 10. Situación del servicio público domiciliario de aseo y disposición final de residuos sólidos en Medellín y otros municipios del departamento de Antioquia (2003) 11. Disposición final de residuos sólidos en el área metropolitana de Bucaramanga (2003) 12. Rehabilitación de las zonas de ronda y zonas de manejo y preservación ambiental del humedal de Córdoba (2003) 13. Disposición final de los residuos sólidos en el municipio de Leticia, Amazonas (2004) 14. Inadecuada prestación del servicio domiciliario de energía eléctrica en siete departamentos de la costa atlántica (2004) 15. Emergencia invernal en el norte y centro del país. (2004) 16. Disposición final de residuos sólidos en Bogotá D.C. (2005) 17. Emergencia invernal durante el primer bimestre de 2005. (2005) 18. Situación ambiental del rio Anchicayá Buenaventura - Valle del Cauca- (2005) 19. Licenciamiento ambiental de proyectos de infraestructura en Buenaventura (2005) 20. Prestación del servicio de acueducto y alcantarillado en Sincelejo – Sucre (2005) 21. Estado actual de la cuenca media y baja del Sinú (2005) 22. Violación de los derechos humanos por siembra de palma africana en territorios colectivos de Jiguamiandó y Curvaradó – Chocó (2005) 23. Prestación de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo en la isla de San Andrés. (2006) 24. Situación ambiental, económica y de servicios públicos de las islas de Providencia y Santa Catalina (2006) 25. Situación social y ambiental de la región del Catatumbo - Norte de Santander (2006) 26. Prestación de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado durante los años 2005 y 2006 en Sincelejo – Sucre (2007) 27. Ciénaga de Palagua: recuperación de las zonas de ronda y preservación ambiental 28. Derechos Humanos en las subregiones del bajo Atrato y del Darién -Departamento del Chocó (2007) 29. Estado social, ambiental y prestación de los servicios públicos de agua potable y saneamiento básico del trapecio amazónico (2007) 30. Explotación, transporte y embarque de carbón en los departamentos de Cesar y Magdalena (2008) 31. Situación ambiental y de servicios públicos en los pueblos palafíticos de la Ciénaga Grande de Santa Marta (2008) 32. Situación ambiental y de servicios públicos en el corregimiento de Taganga y el Parque Nacional Natural Tayrona (2008) 33. Cumplimiento del derecho humano al agua en Colombia (2009) 34. Diagnóstico de la situación de acceso y tenencia de la tierra en el departamento de Córdoba. (2010) 35. Violación de los derechos a la tierra, al territorio y al medio ambiente de la comunidad de Alto Mira y Frontera – Tumaco (Nariño) (2010) 36. Situación ambiental y de tierras en los territorios de la comunidad indígena Barí en Norte de Santander (2010) 37. Aprovechamiento de residuos sólidos y disposición final en el Relleno Sanitario Doña Juana (2010) 38. Situación actual de la gestión de residuos sólidos: Plantas de aprovechamiento y disposición final en Cundinamarca (2010) Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/resoluciones/?tpid=253&tpl=114 ; Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente 2020-05-27
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Informes de promoción y divulgación Delegada de Colectivos La Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente realiza documentos que buscan impulsar el conocimiento de los derechos colectivos promoción y divulgación, los cuales contienen información relacionada con el contenido y alcance de los derechos, como proteger y defender los derechos colectivos y otra. Estos documentos buscan fortalecer el proceso de difusión de los derechos colectivos en las diferentes formas de promoción y divulgación de los DDHH. Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente 2020-05-27
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Seguimiento a sentencias relacionadas con la vulneración a derechos colectivos y del ambiente La Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente realiza seguimiento a la sentencia acorde a las ordenes impartidas por el juez o tribunal. Algunos de los seguimientos a sentencias son: 1. Seguimiento Sentencia Rio Quito 2. Seguimiento Sentencia Atrato T-622/2017, 3. Seguimiento Sentencia Cerromatoso T-733/2017, 4. Seguimiento Sentencias Guajira T-302/2017, T466/2005, 5. Seguimiento Sentencia Delimitación páramo de Santurbán T-361/2017,6. Seguimiento Sentencia Pisba 7. Seguimiento Sentencia Amazonas 8. Seguimiento Sentencia Hatillo y Tierra Bomba T-012/2019 9. Seguimiento Sentencia T- 730 Putumayo, 10. Sentencia - Arroyo Bruno SU-698/2017 Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente 2020-05-27
Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Plan Estratégico de Tecnología - PETIC El plan estratégico de tecnología permite estructurar el camino para cerrar la brecha que existe entre la demanda de servicios tecnológicos y la oferta de Tics por parte de la defensoría del pueblo de cara a las partes interesadas que tiene la institución, dando respuestas a las preguntas de en donde nos encontramos en materia tecnológica y a dónde queremos ir para de esta manera entender como esa tecnología impacta la creación de nuevos y mejores servicios de cara al ciudadano. El PETI hace parte integral de la estrategia de la institución y es el resultado de un adecuado ejercicio de planeación estratégica de TI Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SGC/PROCESOS%20Y%20PROCEDIMIENTOS/Gestion%20de%20TIC/5.Petic.pdf 2019-08-27
Balances Diarios de Almacén Arqueos de almacén Informe semanal que conserva las memorias de muestreos aleatorios o totales al inventario de bienes de consumo y elementos devolutivos en almacén. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2020-04-01
Política de Seguridad de la Información Políticas de seguridad de TI Compendio de reglas que permiten definir la gestión, protección y asignación de los recursos de TI institucionales, acorde a los lineamientos de la Alta Dirección Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SGC/PROCESOS%20Y%20PROCEDIMIENTOS/Gestion%20de%20TIC/4.%20Pol%C3%ADticas%20seguridad%20de%20la%20informaci%C3%B3n.pdf 2019-08-27
Plan Anual de Reposición de Mercancías Plan de compras de bienes: Presupuesto Documento que contiene la aprobación y asignación del presupuesto para la adquisición de elementos de consumo y devolutivos Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes 2019-09-04
Informes de Gestión Informes estadísticos de compras y suministros Documentos con información histórica de compras y suministros como herramienta en la toma de decisiones en cuanto a la asignación presupuestal y optmimización de recursos Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Bienes; SIIAF 2019-09-03
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Planillas de registro y control de correspondencia Allí se refleja la información de las comunicaciones internas y externas emitidas por el Grupo de Bienes. (Almacén e Inventarios) Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO *PLATAFORMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (LASERFICHE) *BASE DE DATOS MEMORANDOS 2018 - G.B 2020-04-01
Registro de Reunión Memorias de reunión Grupo de Bienes Se emplea para registrar los asuntos de interés o la toma de decisiones estudiadas en las reuniones internas del Grupo de Bienes. Espanol Fisico Otro NO NO CARPETA 1 - ACTAS DE REUNIÓN (ARCHIVO GRUPO DE BIENES) 2020-04-01
Inventario de Elementos de Consumo Bitácora de entregas de insumos Formato AD-P07-F52 para el proceso de entrega de toners en el nivel central y regional Espanol Electronico .html NO NO Archivo de la Subdirección Administrativ 2020-04-01
Apoyo Trámite para el pago de servicios públicos a nivel central y regional. Verificar las facturas de los diferentes servicios públicos para el tramite de pago Espanol Fisico Otro NO NO SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 2020-04-01
Resoluciones Comisiones de servicios Resoluciones de comisiones de servicio de funcionarios y/o contratistas Espanol Fisico .doc NO NO http://intranet.defensoria.gov.co/new/?page_id=30892 ; Archivo del Grupo de Servicios 2019-09-03
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Publicaciones en derechos ambientales PLa Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente realiza Publicaciones y cartillas donde se orienta las acciones relacionadas con derechos en los cuales los sujetos se involucran como colectividad. A continuación, se mencionan las cartillas realizadas por esta delegada: Amicus Curiae: Las violaciones masivas de derechos humanos y desplazamiento forzado en la Región del Bajo Atrato Chocoano(2002); El derecho humano al agua en la Constitución: La jurisprudencia y los instrumentos internacionales(2005); Diagnóstico del cumplimiento del derecho humano al agua en Colombia(2009); Clasificación municipal de la provisión de agua en Colombia; ABC del derecho humano al agua(2009); Diagnóstico de la calidad de agua para el consumo humano 2009 (2010); La minería de hecho en Colombia(2010); Acueductos comunitarios en la zona rural de Ciudad Bolívar; Diagnóstico de la calidad del agua para consumo humano: Año 2010(2011); Avance del derecho humano al agua en la Constitución, la ley, la jurisprudencia y los instrumentos internacionales: 2005-2011(2012); El derecho humano al agua un derecho de todos(2012); La gestión comunitaria del Agua(2013); y Derechos colectivos en Colombia: Concepto, tipología y mecanismos de protección (2018), Socialización de la publicación “Río Atrato sujeto de Derechos SENTENCIA T-622 de 2016” (2019) Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente 2020-05-27
Informes de Riesgo de Violación de DDHH y DIH Ficha registro de Información Recoge las evidencias de las visitas a terreno Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Informes de Riesgo de Violación de DDHH y DIH Informes de comisión de alertas tempranas Recoge las evidencias de las visitas a terreno del Sistema de Alertas Tempranas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Informes de Riesgo de Violación de DDHH y DIH Ficha de seguimiento de alertas tempranas Recoge las evidencias de las visitas a terreno del Sistema de Alertas Tempranas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delgada de Riesgos 2020-05-27
Informes de Riesgo de Violación de DDHH y DIH Ficha de monitoreo alertas tempranas Recoge las evidencias de las visitas a terreno del Sistema de Alertas Tempranas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Informes de Riesgo de Violación de DDHH y DIH Notas de seguimiento alertas tempranas Información cualificada y valorada sobre la probabilidad de la ocurrencia de violaciones masivas de los DDHH e infracciones al DIH, Sistema de Alertas Tempranos Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://sisat.defensoria.org.co/subsitio/historico.html ; Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Solicitudes de documentos y archivos Documento que respalda cualquier solicitud de información ya sea interna o externa: De 2009 hasta 2017 en el Archivo Central, 2018 y 2019 en el Archivo de Gestión de la Delegada. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Requerimientos y Peticiones a la Delegada Para la Prevención de Riesgos de Violaciones de DDHH y DIH Documento que soporta la atención a cualquier tramite administrativo que atienda total o parcialmente la delegada: : De 2004 hasta 2017 en el Archivo Central, 2018 y 2019 en el Archivo de Gestión de la Delegada. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Informes de Riesgo de Violación de DDHH y DIH Informes de monitoreo estadísticos en DDHH y DIH Surge de un procesamiento estadístico de variables de capacidad, vulnerabilidad y amenaza, que permiten hacer una prospectiva en materia de riesgo para identificar municipios en los que es probable que se vuelvan a cometer dichas conductas. : De 2002 hasta 2018 en el Archivo Central.En el 2019 fue actualizada la división macro-regional en la delegada; Pasamos de 5 Macro Regiones (Centro Oriente, Noroccidente, Nororiente, Norte y Suroccidente) a 7 Macro Regiones (Amazónica, Caribe, Centro Andina, Noroccidente, Nororiente, Orinoquia y Sur Occidente), en el marco del Sistema de Alertas Tempranas Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Registro de Reunión Memorias de reunión Delegada Para la Prevención de Riesgos de Violaciones de DDHH y DIH Soporta las sesiones de trabajo ademas de registrar compromisos a corto, mediano y largo plazo de la Delegada Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Programas de Capacitación en DDHH y DIH Encuentros nacionales y/o regionales de la Delegada Para la Prevención de Riesgos de Violaciones de DDHH y DIH Socializar en el nivel nacional y regional los parámetros comunes de gestión de la Delegada durante el último año de operación Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes de riesgo electoral Alerta de riesgo electoral, busca advertir riesgos relacionados a conductas que en el marco del conflicto armado puedan constituir violaciones al derecho de participar en los mecanismos de participación democrática Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Delgada de Riesgos 2020-05-27
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes especiales Informe de una problemática especifica que debido a su naturaleza de ocurrencia requiere una intervención especial Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Informes de Gestión Informes de Gestión de Delegada Para la Prevención de Riesgos de Violaciones de DDHH y DIH Detallan a manera de informe estadístico la gestión realizada por la delegada en un lapso de tiempo específico; da cuenta de cantidad de alertas, municipios advertidos, territorios intervenidos entre otros Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Publicaciones e Informes Especiales Delegada Para la Prevención de Riesgos de Violaciones de DDHH y DIH Publicación del acopio de información en los proyectos de informes especiales que produce la delegada. La ultima publicación de la Delegada fue realizada en septiembre de 2018 Informe Especial: Economías Ilegales, Actores Armados y Nuevos Escenarios de Riesgo en el Posacuerdo. a la fecha no se tienen nuevas publicaciones Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/delegadas/4/; Archivo de la Delegada de Riesgos 2020-05-27
Informes de Gestión Seguimiento a dependencias Se trata de memorias de reunión e informes de resultado de visitas a la dependencias y regionales con el fin de establecer la aplicación del proceso de gestión documental y sus documentos relacionados. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-03-05
Derechos de Petición - PQRSDF Solicitudes Son solicitudes internas y externas de asuntos de carácter general. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-03-05
Actas del Comité de Archivo Comité de Archivo Convocatorias, informes, actas del Comité Interno de Archivo, hasta el año 2018 Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Gestión Documental 2019-08-30
Programas Específicos en Gestión Documental Sistema de gestión documental SGDEA - Orfeo Documentos del proyecto para la implementación del sistema Orfeo. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-03-05
Inventarios Documentales Inventarios documentales Información del inventario documental del Archivo Central desde la vigencia 1989 a 2017. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de gestión del Grupo 2019-08-06
Informes de Gestión Informes PQRSDF Son los Informes que describen cuantitativamente y cualitativamente el comportamiento de las PQRSDF a nivel nacional en un trimestre Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/atencionciudadanoa/1961/C%C3%B3mo-presentar-peticiones-sugerencias-quejas-reclamos-y-denuncias.htm 2019-08-08
Resoluciones Resoluciones Son los diferentes actos de carácter administrativo proferidos por la entidad. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO ARCHIVO CENTRAL SECRETARIA GENERAL 2019-08-08
Apoyo Oficios y memorandos Son las comunicaciones emitidas a usuarios externos e internos Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Secretaría General 2019-08-30
Resoluciones Circulares Son los documentos en los cuales se dictan directrices a los usuarios internos de la Entidad. Espanol Fisico N/A SI NO Archivo de Secretaría General 2020-05-27
Informes de Gestión Encuestas de satisfacción de usuarios de la Defensoría Son encuestas que miden la calidad de la prestación de los servicios misionales en los puntos de atención de la Entidad Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Secretaría General 2019-08-30
Acciones de Tutela Insistencias de revisión de tutelas ante la Corte Constitucional La insistencia de revisión de tutelas es un recurso consagrado en el Art. 33 del Decreto 2591 de 1991 Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2020-05-27
Acciones de Grupo Seguimiento a acciones de grupo vinculadas Son acciones de grupo adelantadas por terceros en las cuales vinculan a la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2020-05-27
Acciones de Grupo Acciones de grupo en representación de usuarios Artículo 71 inciso (e) ley 472 de 1998. El Fondo para la Defensa de los Derechos e Intereses Colectivos administra y paga las acciones de grupo que reciba la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2019-08-28
Registro Público Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo Registro de acciones de grupo Art. 80 Ley 472 de 1998. La Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales llevará un registro Público centralizado de las acciones populares y de las acciones de grupo que se interpongan en el País Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php ; Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2020-05-27
Acciones Populares Seguimiento a acciones de populares vinculadas Art 74 Ley 472 de 1998. La Defensoría tendrá conocimiento de todas las acciones populares que se adelanten a nivel nacional Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php ; Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2019-08-28
Acciones Populares Acciones populares en representación de usuarios Art. 13 Ley 472 de 1998 .Cuando se interponga una acción popular sin la intermediación de un apoderado judicial, la Defensoría del Pueblo interviene Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2020-05-27
Registro Público Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo Registro de acciones populares Art. 80 Ley 472 de 1998 . La Defensoría del Pueblo organizará un Registro Público centralizado de las acciones populares y de las acciones de grupo que se interpongan en el País Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php ;Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2020-05-27
Actas del Comité Directivo del Fondo para la Defensa de los Derechos e Intereses Colectivos-FDDIC Financiamiento de acciones populares y de grupos Art. 71 Ley 472 de 1998. Inciso c. Dentro de las acciones populares y de grupo se puede financiar dentro de estas acciones: La consecución de pruebas y los demás gastos en que pueda incurrir al adelantar el proceso Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2020-05-27
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones administrativas Dirección de Recursos En la DNRAJ, se reciben PQRSF, los cuales se tramitan dentro del termino de ley . Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2020-05-27
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones en DD HH y DIH Todas la peticiones (solicitudes, quejas y asesorías) allegadas a través de correos electrónicos y correspondencia sobre violaciones de DDHH y DIH de la población vulnerable Espanol Fisico Otro NO NO Archivo Central y Archivo de Gestión/ Defensoría del Pueblo 2020-03-31
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes, recomendaciones y observaciones frente a la violación de derechos humanos Informes, recomendaciones y observaciones que frente a la violación de derechos humanos corresponda presentar al Defensor del Pueblo, en los temas de su competencia. Espanol Fisico .doc NO NO 2020-03-31
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de asistencia y participación en las subcomisiones, reuniones virtuales de procesos electorales Contiene datos de las acciones adelantadas por las diferentes entidades concernidas en el tema electoral, cuando se va adelantar los diferentes procesos electorales Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas 2020-03-31
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de Asistencia y participación en el Grupo Técnico de Evaluación de Riesgo - GTER Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO NO DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA 2020-03-31
Acciones de Tutela Seguimiento a acciones de tutelas que vinculan a la Defensoría Son acciones de tutela que son de conocimiento de despachos judiciales, y en las cuales vinculan a la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2020-05-27
Acciones de Tutela Acciones de tutelas notificadas a la Defensoría del Pueblo El Decreto 2591 de 1991 establece la obligación de los jueces constitucionales de tutela de notificar a la Defensoría del Pueblo de las acciones de tutela que conozcan, y sus decisión final Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO Archivo de la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2020-05-27
Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Informes de barras académicas Regional Bogotá Contiene la documentación original... Penal y No Penal.. Espanol Fisico N/A NO NO Archivos de gestión de áreas Penal y No penal 2018-04-16
Procesos de Gestión Directa Informes de gestión defensores públicos Regional Bogotá Contiene información original.... Espanol Fisico N/A NO NO Archivos de gestión de áreas Penal y No Penal 2018-04-16
Actas del Comité Editorial Actas del Comité Editorial Estas corresponden a las memoria de reuniones mensuales del Comité. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo Dirección Nacional de Promoción 2019-08-06
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe anual Corte Constitucional sobre derechos de población desplazada Este informe da cuenta del estado del goce efectivo de los desplazados a nivel nacional y el seguimiento a la ST025/2004 y sus autos de seguimiento. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión Delegada de Desplazados 2020-05-26
Procesos Disciplinarios Indagación preliminar Etapa previa a la investigación, en la que se indaga con la finalidad de verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria, y establecer si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de la responsabilidad Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2020-03-31
Procesos Disciplinarios Derechos de petición Se dirigen solicitudes relacionadas puntualmente con las actuaciones disciplinarias de conocimiento y carácter reservado Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Informes de Gestión Informe estadístico Informe estadístico insumo presentado al señor Defensor del Pueblo para la consolidación del informe al Congreso de la República Espanol Electronico .doc NO NO Archivo de Gestion de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Registro de Reunión Memoria de reunión Son registros en los que se tratan diversos temas de competencias de esta oficina, relacionados con la gestión y las actuaciones disciplinarias que tienen reserva. Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2020-03-31
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos de control de comunicaciones oficiales Se relacionan las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas por la Oficina de Control Interno Disciplinario Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2020-05-27
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formato de consulta y préstamo de documentos Es el registro de la consulta y préstamo de expedientes de la Oficina de Control Interno Disciplinario de la entidad. Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formato de consulta y préstamo de documentos Formato de prestamo de documentos del archivo de la Oficina de Control Interno Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2020-05-27
Informes de Gestión Informe cuatrimestral de denuncias, quejas y/o informes por posibles actos de corrupción Contiene información allegada a esta oficina, de posibles actos de corrupción realizados por funcionarios de la entidad. Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2020-03-31
Historias Clínicas Ocupacionales Historia Ocupacional Expediente que contiene todos los documentos (examen periódicos, recomendaciones medicas, reportes de Accidente de Trabajo) relacionados con la salud de los servidores públicos Espanol Fisico N/A NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-08-05
Apoyo Actas de seguimiento a la planeación estratégica de gestión del talento humano Documento que contiene la información de seguimiento al cumplimiento de actividades y metas de la planeación estratégica del talento humano. Espanol Fisico N/A NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-08-26
Planes Anuales de Capacitación y Formación Institucional Plan Institucional de Capacitación PIC Documento que contiene los lineamientos y directrices para el desarrollo de las actividades de capacitación y formación institucional Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/3964 2019-08-26
Programa Anual de Bienestar Social Laboral Programa de Bienestar Social Laboral Documento que contiene la información de la programación de las actividades de bienestar social de los servidores. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/secretariageneral/6093/Programa-Anual-de-Bienestar.htm 2019-08-26
Apoyo Base de datos de periodistas Listado de contactos de medios de comunicación Espanol Electronico .xls NO NO Archivo de Gestión del Grupo de Comunicaciones Externas 2018-05-10
Actas del Comité de Coordinación de Control Interno Actas del Comité de Coordinación de Control Interno Registro de la toma de decisiones enmarcadas en la gestión del Sistema de Control Interno de la Entidad por los miembros de este Comité Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm; Archivo de gestión de la Oficina de Control Interno 2019-09-02
Apoyo Actas de comité primario Registro del seguimiento de las actividades desarrolladas y planeadas de la Oficina de Control Interno Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Oficina de Control Interno 2019-09-03
Informes a Entidades del Estado Informe de software Verificación, recomendaciones y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de derecho de autor sobre software Espanol Fisico N/A NO NO 2019-08-26
Informes a Entidades del Estado Informe SECOP Verificar de los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y de los sistemas de información de la entidad Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-08-26
Investigaciones en DDHH y DIH Estudios e investigaciones en derechos económicos, sociales y culturales Estudios de caso e investigaciones que dan cuenta del cumplimiento por parte del Estado Colombiano en la realización de los derechos a la educación, al trabajo, a la vivienda y a la alimentación de un grupo poblacional de especial protección, personas con discapacidad y empresas y DDHH Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Derechos Económicos, Sociales y Culturales 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes defensoriales sobre asuntos económicos, sociales y culturales Estos informes reflejan las principales gestiones y recomendaciones formuladas por la Delegada para los derechos a la alimentación, a la educación, a la vivienda, al trabajo, de personas con discapacidad y empresas y DDHH, en cumplimiento de las funciones asignadas Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO Archivo de la Delegada para los Derechos Económicos, Sociales y Culturales 2020-05-26
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones administrativas Dirección de Pública Peticiones relacionadas con solicitud del servicio e información de Defensoría Pública Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Defensoría Pública 2019-08-30
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Solicitudes de representación judicial Solicitud de representación judicial a victimas del conflicto armado Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestion Grupo de Representación Judicial Victimas 2020-05-27
Informes a Organismos de Control Informes organismos de control Grupo de Cobro Informes solicitados por los entes de control Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Gestión de Cobro 2019-08-30
Novedades de Nómina Reportes de incapacidades no pagadas por las Eps. Reportes para que el grupo realice el cobro. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI 2018-05-16
Aportes Salud Proceso ante Supersalud para cobro de prestaciones economicas. prestaciones económicas no reconocidas por las EPS con ocasión de incapacidades medicas o licencias de paternidad o maternidad Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo del Grupo de Gestión de Cobro 2019-09-03
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de ciudadanos y/o entidades dirigidas al Defensor, pero se envían por competencia a las dependencias y/o regionales de la entidad. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión del Despacho y correo institucional 2018-05-16
Procesos de Cobro Administrativo Procesos ejecutivos Fallos judiciales que imponen sanciones economicas en favor del Fondo para la Defensa de Derechos e Intereses Colectivos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO 2020-03-19
Procesos de Cobro Coactivo Procesos de cobro coactivo. Resoluciones internas que imponen a favor de la Entidad la obligación de pagar sumas liquidas de dinero. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI 2018-05-16
Actas del Comité de Gestión Ambiental Actas y documentos del Comité de Gestión Ambiental Contiene las convocatorias, las actas de reunión, anexos y comunicaciones oficiales Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Oficina de Planeación 2019-08-30
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones administrativas Grupo de Registro Contiene la información de respuestas y solicitudes a las diferentes regionales y/o dependencias Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Registro y Selección de Operadores 2019-08-30
Actas del Comite de Seleccion Actas del Comité de Selección Estos documentos soportan las actuaciones del Comité encargado de adelantar el proceso de selección de Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública (Manual de Contratación - Res.565 de 2014, Art57) Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo Registro y Selección de Operadores 2019-08-30
Informes a Organismos de Control informes organismos de control contiene el informe a la Contraloría General y el insumo de la dependencia para el informe al Congreso Espanol Fisico N/A NO SI oficina de planeación 2018-05-17
Informes de Gestión Informes de gestión Grupo de Registro Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Registro y Selección de Operadores 2019-08-30
Plan de acción Anual PAA Plan de Acción Anual contiene el plan de acción anual de las dependencias de la entidad, los reportes de ejecución y comunicaciones oficiales Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm; Archivo de la Oficina de Planeación 2019-09-02
Registro de Reunión Memorias de reunión Dirección de Defensoría Pública Memorias de reunión con los grupos internos de trabajo de la Dirección Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Defensoría Pública 2020-05-27
Plan de Administración del Riesgo Administración del riesgo Contiene los mapas de riesgos, los informes de seguimiento cuatrimestral, y las evidencias Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/INFORME-SEGUIMIENTO-RIESGOS-CORTE-30Agosto2018.pdf; Archivo de la Oficina de Planeación 2019-09-02
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos de control de correspondencia Formularios y documentos de control de comunicaciones oficiales Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Defensoría Pública 2020-05-27
Plan de Anticorrupción y Atención al Ciudadano Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Contiene el plan anual de la entidad con las actas de comité donde se aprueba y los informes de seguimiento Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/atencionciudadanoa/3139/Plan-Anticorrupci%C3%B3n-y-de-atenci%C3%B3n-al-ciudadano.htm; Archivo de la Oficina de Sistemas 2019-09-02
Plan de acción Anual PAA Planes de acción y operativos estratégico Documentos que articulan los objetivos estratégicos con las metas de la entidad y las actividades definidas en el Plan de acción anual así como los objetivos que debe cumplir la dependencia en el Plan operativo estratégico Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Defensoría Pública 2020-03-31
Plan de Auditoría plan de auditoría contiene el plan, el acta de apertura y cierre y el informe de auditoría Espanol Electronico .doc NO SI oficina de planeación 2018-05-17
Plan Operativo Estratégico Plan Estratégico Institucional contiene el plan de las dependencias de la entidad y los reportes bimestral Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm; Archivo de la Oficina de Planeación 2019-09-02
Planificación Sistema de Gestión de Calidad Sistema de Gestión de Calidad de la Defensoría del Pueblo Contiene los procesos y procedimientos, los documentos controlados por el sistema, los instrumentos de medición, planes de mejoramiento Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx; Archivo de la Oficina de Planeación 2019-09-02
Proyectos de Inversión proyectos de inversión contiene ficha bpin y reportes de ejecución Espanol Electronico .pdf NO SI suif 2018-05-17
Apoyo Base de datos de periodistas con interés informativo en la Defensoría del Pueblo Grupo en whatsapp titulado "Periodistas Defensoría" conformado por periodistas del área de comunicaciones y periodistas de diferentes medios de comunicación que cubren información relacionada con la Defensoría del Pueblo. Espanol Electronico Otro NO NO Grupo de comunicaciones externa 2020-05-22
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición - PQRSDF Todas las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales que se tramitan en la dependencia. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Externas 2020-05-22
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición - PQRSDF Todas las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales que se tramitan en la dependencia. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas 2020-05-27
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición - PQRSDF Todas las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales que se tramitan en la dependencia. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivos de Gestión Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 2020-05-27
Plan de Comunicaciones Informes de gestión de monitoreo de medios de comunicación Monitoreo de medios de comunicación nacionales e internacionales con la siguiente estructura: noticias Defensoría, menciones en twitter, editoriales, principales noticias del día y segmento Internacional Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Externas 2020-05-27
Plan de Comunicaciones Informe de gestión de monitoreo de medios de comunicación a nivel nacional Monitoreo de medios de comunicación sobre las principales noticias del día con enfoque en temas de derechos humanos. Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas 2020-05-27
Plan de Comunicaciones Plan anual de comunicaciones de la Defensoría del Pueblo Información procedente de la gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional durante la ejecución del Plan Anual Integrado de Acción Estratégica y Gestión Operativa. Espanol Electronico .pdf SI NO Archivo de gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional / Sistema Strategos. https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SGC/PROCESOS%20Y%20PROCEDIMIENTOS/Gesti%C3%B3n%20de%20las%20Comunicaciones/PLAN%20DE%20COMUNICACIONES.pdf 2020-05-27
Informes de Gestión Informe del plan general de actividades Análisis del estado de cumplimiento de las actividades de la vigencia anterior y programación de las actividades a desarrollar por la Oficina de Control Interno para la vigencia Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-08-26
Informes de Gestión Informe de actividades de enfoque hacia la prevención Desarrolla el diagnostico de las fortalezas y debilidades que afectan el desarrollo de los objetivos institucionales Espanol Fisico N/A NO NO 2019-08-26
Informes de Acompañamiento y Asesoría Informes de acompañamiento y asesoría Desarrollar diagnósticos de fortalezas y debilidades de las actividades institucionales de las dependencias de la Entidad Espanol Fisico N/A NO NO 2019-08-26
Informes a Organismos de Control Informes pornenorizado estado de control interno, Presenta el estado del Sistema de Control Interno de la entidad de manera cuatrimestral, presentando los resultados del seguimiento a los diferentes componentes y elementos del MECI que se encuentran en avance y/o procesos de fortalecimiento. Art 9 Ley 1474 de 2011 Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-08-26
Informes a Organismos de Control Informes de austeridad del gasto Realizar seguimiento y análisis de la eficiencia al manejo de los recursos públicos conforme a la normatividad Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-08-26
Informes a Entidades del Estado Informe del Sistema de Control Interno Contable Evaluación del Sistema de Control Interno Contable Espanol Fisico N/A NO NO 2019-08-26
Informes a Entidades del Estado Seguimiento del Registro Oportuno al Sistema EKOGUI Evaluar el cumplimiento de las obligaciones de que tiene la Oficina Jurídica de la Defensoría del Pueblo de mantener, e informar a la agencia Nacional para Defensa jurídica del estado sobre las actuaciones que en calidad de demandada o demandante se encuentren en curso en los diferentes despachos judiciales Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-08-26
Informes a Entidades del Estado Seguimiento Semestral a las PQRSDF Verificar la atención adecuada a las PQRSDF dentro de la Entidad Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-08-26
Informes a Entidades del Estado Validación de la Información de la Contratación - SIGEP Verificar el cumplimiento de la normatividad nacional en materia de registro y consolidación de información de la Defensoría del Pueblo en el SIGEP, información de los contratistas que han celebrado contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-08-26
Informes a Entidades del Estado Informe Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Verifica el seguimiento y cumplimiento de las actividades formuladas en el Plan de Anticprrupción y de Atención al Ciudadano para cada vigencia según el decreto 124 del 2016, Estrategias para la Construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Versión 2. 2015 Espanol Fisico/Electronico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-08-26
Informes a Entidades del Estado Informe del Sistema Único de Información de Personal - SIGEP Verificar el cumplimiento de la normatividad nacional en materia de registro y consolidación de información de la Defensoría del Pueblo en el SIGEP, del recurso Humano vinculado a la entidad. Espanol Fisico N/A NO NO 2019-08-26
Informes a Entidades del Estado Informes de Evaluación y Seguimiento Gobierno Digital Verificar el cumplimiento de las actividades planteadas en el Plan de Gobierno Digital PGD, por vigencia y atendiendo las directrices dadas en la ley 1712 del 2014 ley de transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y Decreto 1078 del Espanol Fisico/Electronico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2020-04-01
Informes de Evaluación y Seguimiento Informes y reportes de planes de mejora Presentar seguimiento de consolidado a los planes de mejora, que conlleva a la revisión del conjunto de acciones, producto de hallazgos generados por auditorias de gestión o ejercicios de auto-evaluación Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-08-26
Informes de Fomento de la Cultura del Autocontrol Informe de gestión financiera Realizar la verificación al proceso de gestión financiera, con el fin de dar observancia a la aplicación del conjunto de principios, normas técnicas y procedimientos de contabilidad y tesorería, contenidos en el régimen de contabilidad pública Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2020-04-01
Informes de Evaluación y Seguimiento Informe del proceso de Rendición de Cuentas de la Defensoría del Pueblo Verificar y evaluar la transparencia de la gestión de la administración pública, con el fin de lograr la adopción de los principios del buen gobierno Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/rendiciondecuentas 2019-08-26
Plan de Auditoría Informes de auditorias Reporte de la Actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consultoría, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad Espanol Fisico N/A NO NO 2019-08-26
Informes de Fomento de la Cultura del Autocontrol Informe de evaluación y seguimiento al Sistema Integrado de Gestión Institucional SIGI Evalúa la gestión adelantada por la entidad, frente al Sistema Integrado de Gestión Institucional en cada vigencia, realizando recomendaciones para la mejora del Sistema y de la gestión de la Entidad Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO 2020-04-01
Informes de Fomento de la Cultura del Autocontrol Informes de ejecución presupuestal Evaluar lo relacionado con el presupuesto asignado a la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2020-04-01
Campañas De Divulgación Campañas de divulgación de derechos humanos Documentos de divulgación de la gestión institucional hacia la opinión pública tales como comunicados de prensa, audios institucionales, vídeos institucionales, Invitaciones a ruedas de prensa, publicaciones periódicas, entre otras Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO www.defensoria.gov.co; redes sociales Youtube; Instagram; Facebook; Twitter ; Archivo del Grupo de Comunicaciones Externas 2019-09-02
Informes Informes del Despacho del Vicedefensor Informes a entidades del Estado, a organismos de control, a organizaciones no gubernamentales, y de gestión Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO Archivo de la Vicedensoria 2020-05-26
Apoyo Planes de acción y operativos estratégico Soportes de los planes de acción anual y operativo estratégico Espanol Electronico .doc SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/ley1712/ ;Archivo Vicedefensoría 2020-05-26
Instrumentos de Registro y Control Registro de reunión, registro y control de comunicaciones oficiales, registro y control de consulta y préstamo de documentos Registro de reunión, registro y control de comunicaciones oficiales, registro y control de consulta y préstamo de documentos Espanol Fisico .doc NO NO Carpetas Físicas Vicedefensoria 2020-05-26
Registro de Reunión Memorias de reunión Grupo de Comunicaciones Externas Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Comunicaciones Externas 2020-05-27
Registro de Reunión Memorias de reunión grupo de comunicaciones internas Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas 2020-05-27
Registro de Reunión Memorias de reunión Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 2018-05-18
Protocolos de Comunicaciones Protocolos de comunicaciones Documentos relacionados con la realización de los Protocolos, lineamientos, reglamentos y comunicaciones oficiales relacionadas con el uso de la imagen institucional Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional; Mapa de procesos 2019-09-02
Publicaciones Publicaciones en la Intranet Documentos de divulgación de la gestión institucional a nivel interno, tales como notas,audios institucionales, vídeos institucionales, publicaciones periódicas como Paloma Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO http://intranet.defensoria.gov.co; Archivo del Grupo de Comunicaciones Internas 2019-09-02
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Solicitudes por los usuarios con temas presupuestales y financieros Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de Gestión de la Subdirección financiera 2019-08-14
Ordenes de Pago Soportes pago de facturas Documentación para pago de facturas como son viáticos, proveedores, defensores y nomina Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de Gestión 2019-08-14
Informes Informes de gestión Son todos los informes recibidos por las dependencias y regionales de la entidad dirigidos a Defensor Nacional. Espanol Fisico .doc NO NO Archivo físico de secretaria privada 2018-05-23
Resoluciones Resoluciones defensoriales Únicamente las expide el Defensor del Pueblo cuando es necesario proteger los derechos humanos de personas o grupo de éstas que se encuentren en circunstancias de grave indefensión o debilidad Espanol Fisico .doc SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/resoluciones/?tpid=253&tpl=114; Archivo de Secretaría General 2019-09-02
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Programa de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos para la Paz Documento que traza una hoja de ruta para los próximos años y que busca contribuir a los esfuerzos del Estado y del conjunto de la sociedad para superar el conflicto armado y restablecer la convivencia pacífica Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-09-02
Plan anual de actividades de promocion y divulgacion de derechos humanos Plan Anual de Publicaciones Es el documento que contiene la información sobre las publicaciones institucionales programadas para cada vigencia en forma digital e impresa. Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2020-04-01
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Proceso técnico de material bibliográfico préstamo y distribución Preparar el material bibliográfico mediante técnicas de organización y control y para ponerlo al servicio de los usuarios en la biblioteca y centro de documentación Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://desarrollos.defensoria.gov.co/desarrollo1/ABCD/opac/ 2019-08-06
Informes de Gestión Informes de gestión Grupo de Control Reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Control Vigilancia y Gestión Estadística 2019-08-30
Informes de Seguimiento y Control de Gestión Informes seguimiento y control de gestión Reflejan el seguimiento y control de la gestión, atención de peticiones realizadas por las unidades operativas y los profesionales de estas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Control Vigilancia y Gestión Estadística 2019-08-30
Investigaciones Defensoriales SOLICITUD MISIONES DE TRABAJO SOLICITUDES DE LABORES INVIESTIGATIVAS Espanol Electronico .pdf NO NO ARCHIVO DE GESTION GID 2019-02-26
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Casos de restitución de tierras a la población campesina Información entregada a la Delegada en el marco del seguimiento a casos de restitución de tierras y acompañamiento a la población campesina para garantizar el restablecimiento al goce efectivo de los derechos de esta población Espanol Fisico N/A NO NO Archivo Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-05-27
Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Informes de gestión barras académicas Copia de los informes consolidadados presentados en cada regional al supervisor del contrato del Coordinador Académico, el cual deja constancia y los soportes de las actividades realizadas por este en cada mes. Año 2016 Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Capacitación e Investigación 2019-08-30
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Casos y expedientes de sustitución de cultivos de uso ilicito Información de seguimiento a la política de sustitución de cultivos de uso ilícito, se recibe información sobre operativos de erradicación forzosa de cultivos de uso ilícito realizadas por la Dirección Antinarcóticos del Ejercito Nacional Espanol Fisico N/A NO NO Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-05-27
Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Copia de los informes consolidados presentados en cada regional al supervisor del contrato del Coordinador Académico, el cual se deja constancia y los soportes de las actividades realizadas por este en cada mes. Espanol Fisico .doc NO NO Archivo del Grupo de Capacitación e Investigación y de cada regional donde exista Coordinador Académico contratado 2019-08-05
Informes de Gestión Informes de gestión Detallan la gestión realizada por la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras Espanol Electronico .pdf NO NO Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-05-27
Informes de Gestión Informes de comisión Recoge las evidencias de las visitas a terreno por parte de los funcionarios y contratistas de la Delegada Espanol Electronico .pdf NO NO Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-05-27
Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Capacitación a defensores públicos Capacitaciones realizadas en el área penal: Feminicidio. Barra Caribe. Sistema Penal Acusatorio Fase I. Sistema Penal Acusatorio Fase II. Capacitación GIZ. Penal Militar. Psicología forense. Perfil y ética inducción víctimas. Responsabilidad penal de adolescentes. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2020-03-04
Plan Nacional de Capacitación a Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública Plan Nacional de Capacitación a Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública Documentos que dan cuenta de la programación y la trazabilidad de las actividades realizadas en el marco de las capacitaciones que se realizan en el Grupo dentro de un año. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2019-08-05
Informes de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles Control de acceso a sedes Información personal y datos biométricos (huella digital) de los funcionarios y contratistas que laboran en las sedes Central y Chapinero la cual se almacena a través del software del sistema de control de acceso Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de la Secretaria General 2020-05-27
Informes de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles Información de ingresos y salidas de servidores públicos, contratistas y visitantes a las sedes centro y chapinero. Información de Ingresos y salidas de visitantes, funcionarios, contratistas, pasantes y demás personal que ingresa en las sedes Centro y Chapinero, la cual se almacena a través del software del sistema de Control de Acceso. Espanol Electronico Otro NO NO Secretaria General 2019-08-08
Registro de Reunión Registro de reunión El Grupo de Capacitación e Investigación realiza reuniones de trabajo, de las las cuales se dejan actas firmadas por los asistentes. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2019-08-05
Derechos de Petición - PQRSDF Solicitudes de capacitación Peticiones de las Defensorías Regionales, donde solicitan capacitación en determinados temas para los Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública y quejas por inconformidades en la prestación del servicio. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2020-05-26
Informes de Gestión Informes de gestión de bienes y servicios Documentos que corresponden principalmente a informes de gestión de funciones asignadas a la Subdirección sobre bienes y servicios. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2019-03-21
Plan de Gestión Ambiental Plan de gestión ambiental Documentos que corresponden a las actuaciones de la Entidad en relación con la protección del medio ambiente Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2019-03-21
Plan de acción Anual PAA Plan operativo estratégico Documentos que contienen los objetivos que debe cumplir la dependencia en el corto plazo a fin de alinear su gestión con uno o más objetivos estratégicos de la Entidad. Espanol Fisico/Electronico .xlsx NO NO 2019-03-21
Plan de acción Anual PAA Plan de acción anual Grupo de Bienes Documentos que contienen los objetivos que debe cumplir la Dependencia en el corto plazo a fin de alinear su gestión con uno o más objetivos estratégicos de la Entidad Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Plandeaccion2019.pdf 2020-04-01
Plan de Auditoría Informe de Evaluación Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación Informe de Evaluación y Seguimiento de las actividades encaminadas a evaluar el cumplimiento de las obligaciones establecidas para los usuarios del SIIF Nación. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-03-22
Informes de Fomento de la Cultura del Autocontrol Informe de evaluación y seguimiento al Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación Informe de Evaluación y Seguimiento de las actividades encaminadas a evaluar el cumplimiento de las obligaciones establecidas para los usuarios del SIIF Nación. Decreto 2674 del 12 dic 2012. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2020-04-01
Informes a Entidades del Estado Reporte Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión FURAG Realizar verificación con las dependencias del la obtención de información para adelantar el registro del Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión - Furag II, en linea. Espanol Electronico .pdf NO NO 2019-03-22
Registro Único de Víctimas-RUV Formato Único de Declaración para la solicitud de inscripción en el registro de sujetos de reparación colectiva – étnicos. Declaraciones en el departamento de Caquetá en el marco de los Decretos 4633, 4634 y 4635 de 2011, obligan a recepcionar las declaraciones a víctimas del conflicto de comunidades étnicas. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2020-05-26
Informes de Gestión Informe de seguimiento y recomendaciones para la atención de las peticiones Informe de seguimiento y recomendaciones para la atención de las peticiones Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas 2020-03-31
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional Informe de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional Espanol Fisico .doc NO NO 2020-03-31
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe de gestión y seguimiento victimas de conflicto armado Seguimiento de los casos trasladados desde Colpensiones al Ministerio de Trabajo pueden acceder las Victimas Conflicto Armado, se visito los Dep/tos más afectados por minas antipersonas, pueden acceder con perdida de capacidad laboral de 50 %o más. Espanol Fisico .doc NO NO 2020-05-27
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de gestión y seguimiento a las mesas técnicas interinstitucionales con Colpensiones Informe por Mesas Técnicas adelantadas en Colpensiones, de acuerdo con las quejas formuladas por los peticionarios, que versan sobre diferentes temas, por afectación a derechos fundamentales como mínimo vital y seguridad social. Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe de visita de inspección a centros carcelarios Informes, recomendaciones y observaciones que frente a la violación de derechos humanos corresponda presentar al Defensor del Pueblo, en los temas de su competencia. Espanol Fisico .doc NO NO 2020-05-27
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe mensual de protesta social Informe del seguimiento a noticias sobre protestas y manifestaciones sociales con el fin de prevenir ,implementar acciones para garantizar el derecho de los manifestantes y quienes no participan de estas actividades Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas 2019-08-28
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de Asistencia y participación en el Comité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas - CERREM Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes de vulneración del derecho a la vida Elaborar informe de las peticiones por vulneraciones al derecho a la vida de la población objeto de especial protección del Estado y amenazas de muerte de personas protegidas en el marco del Derecho Internacional Humanitario -DIH Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de asistencia al Grupo de Valoración Preliminar- G.V.P Contiene datos de casos relevantes que comprometen derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico N/A NO NO 2020-03-31
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante la Corte Constitucional en demandas de insconstitucionalidad Conceptos en los que se analiza la constitucionalidad o inconstitucionalidad de un artículo de las normas o leyes Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-08-26
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Publicaciones sobre de derechos humanos en asuntos constitucionales Elaboración de folletos, cartillas o informes que den cuenta de rutas o mecanismos de la defensa de los derechos humanos, en relación a problemáticas que evidencien vulneración de derechos humanos Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-09-02
Conceptos Jurídicos Conceptos jurídicos a dependencias de la Defensoría del Pueblo Documentos elaborados por la Delegada en los que se realiza un análisis jurídico y constitucional de normalidad y situación de violación de derechos humanos, en el marco del proceso de magistratura moral Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-08-26
Conciliaciones Conciliaciones Extrajudiciales o Prejudiciales Solicitudes de convocatoria a conciliación extrajudicial ante las Procuradurías Espanol Fisico/Electronico .pdf NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones. Peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones que sean de competencia de la Oficina Jurídica Espanol Fisico/Electronico .pdf NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Informes a Entidades del Estado Comunicaciones Oficiales Informes solicitados por las entidades estatales Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Informes a Organismos de Control Comunicaciones Oficiales Informes solicitados por los entes de control Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Informes de Gestión Informes de gestión Oficina Jurídica Informes de gestión solicitados por diferentes dependencias de la Entidad Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de la Oficina Jurídica 2019-08-30
Instrumentos de Registro y Control memorias de reunión Oficina Jurídica Memorias de reuniones en las cuales intervenga la Oficina Jurídica en virtud de sus funciones Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Oficina Jurídica 2019-08-30
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios de la Oficina Jurídica para el registro de las comunicaciones oficiales Formularios de la Oficina Jurídica para el registro de las comunicaciones oficiales Espanol Fisico .doc NO NO Archivo físico Oficina Jurídica 2020-03-19
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios de control de préstamo de expedientes Formularios de control de préstamo de expedientes Espanol Fisico .doc NO NO Archivo físico Oficina Jurídica 2020-03-19
Normograma normograma Normatividad que rige al interior de la entidad Espanol Electronico .docx SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/contenido/6584/Normograma.htm 2019-06-13
Política de Daño Antijurídico Política de daño antijurídico de la entidad Politica de daño antijurídico de la entidad Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Procesos Contencioso Administrativos Procesos Contenciosos Administrativos Demandas administrativas en las cuales la entidad es parte Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo físico Oficina Jurídica 2019-08-05
Procesos Laborales Procesos laborales Demandas laborales en las cuales la entidad sea parte Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Políticas Institucionales Doctrina y Jurisprudencia Compilación de fallos, estudios, línea jurídica y comunicaciones oficiales Espanol Electronico .pdf NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Documento derecho a la protesta y limites del uso de la fuerza Elaborar documento sobre alcance y contenido del derecho a la protesta social y límites del uso de la fuerza. Espanol Electronico .doc NO NO 2019-08-05
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de participación en el Comité Operativo para la Dejación de Armas - CODA Informe del desarrollo de las sesiones del Comité de Dejación de Armas - CODA, donde se adjunta acta de sesión que contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad y asuntos de seguridad nacional. Espanol Fisico .doc NO NO 2020-03-31
Investigaciones en Áreas Penal y No Penal Investigaciones Contiene información relativa a la conformación del grupo de investigación socio-jurídica Espanol Fisico .doc NO NO Física 2019-08-09
Informes de Gestión Informes de gestión Grupo de Capacitación Informes de Gestión de las actividades del grupo de Capacitación e Investigación en diferentes períodos (Informe al Congreso, Plan de Acción Anual, Plan Operativo Estratégico, Plan Anual Estratégico, Informe de Detección de necesidades de formación y producción editorial) Espanol Fisico .doc NO NO Archivo del Grupo de Capacitación e Investigación 2020-03-31
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formatos de planillas de comunicaciones oficiales recibidas y devueltas, así como de control de horario. Espanol Fisico .doc NO NO Físico 2019-08-05
Novedades de Nómina Certificación de factores salariales Documentos que contienen la información de certificación de todos los factores salariales del servidor Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO SIAF / Nomina ; Sistema Orfeo 2019-08-23
Aportes Salud Transcripción y cobro de incapacidades Comunicaciones a diferentes EPS para la transcripción y cobro de incapacidades Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano; ORFEO 2019-09-04
Actas de la Comisión de Personal Actas de Comisión del Personal Documento en el cual se registra la información correspondiente al desarrollo de la Comisión de Personal, las intervenciones de los participantes, y las decisiones tomadas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano; ORFEO 2019-09-04
Actas del Comité de Convivencia Laboral Actas del Comité de Convivencia Laboral Estos documentos reflejan las actuaciones del comité encargado de garantizar el buen proceso de trámite de quejas que describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-09-03
Procesos de Selección de Provisionales Plan anual de vacantes Documento con la información de las vacantes de los empleos de la Defensoría del Pueblo con el fin de lograr una adecuada administración del empleo público. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/secretariageneral/6084/Plan-Anual-de-Vacantes.htm 2019-08-26
Actas de la Comisión de Carrera Administrativa Actas de la Comisión de Carrera Administrativa Estos documentos reflejan las actuaciones de la comisión encargada de velar por el cumplimiento de las normas sobre carrera administrativa Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-08-30
Manuales de Funciones y Requisitos Manual de funciones Documento que identifica los diferentes cargos de la Defensoría del pueblo a través de la descripción de las funciones, requisitos y competencias generales de cada uno de ellos Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/resoluciones/1482/Anexo-Resoluci%C3%B3n-065-Actos-Administrativos.htm 2019-08-26
Actas del Comité de Incentivos Actas del Comité de Incentivos Estos documentos contienen las decisiones y actuaciones del funcionamiento y desarrollo del programa Anual de Incentivos. Espanol Fisico N/A NO NO Expediente Actas de Comité de Incentivos 2019-08-26
Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST - Nivel Central Estos documentos contienen las decisiones del Comité encargado de velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional a fin de minimizar los riesgos laborales. Espanol Fisico N/A NO NO Expediente Copasst Nivel Central 2019-08-26
Nominas Nomina Documento mediante el cual se acredita la liquidación y pago del salario y prestaciones sociales y parafiscales a los funcionarios de la entidad por los servicios prestados a una empresa. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO SIAF / Expediente de Nomina 2019-08-05
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones administrativas Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes de carácter administrativo Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO archivos de la subdirección 2020-04-01
Registro de Reunión Memorias de reunión de la Subdirección Administrativa Se trata de memorias donde se documentan los compromisos adquiridos en las reuniones de la Subdirección Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de la Subdirección Administrativa 2020-04-01
Registro de Reunión Registro y control de consulta y préstamo de documentos de archivo Documentos que reflejan la entrada y salida de documentos en calidad de préstamo a los funcionarios o dependencias Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO archivos de la subdirección 2020-04-01
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Refleja las respuestas de los derechos de petición proferidas por la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2019-08-06
Informes a Organismos de Control Informe al Congreso de la República Documento que pone en conocimiento hechos y actividades realizadas en materia de promoción y divulgación de DDHH Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://desarrollos.defensoria.gov.co/desarrollo1/ABCD/opac/ ; Archivo de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos 2019-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de asistencia y participación a comités externos Dirección de Promoción Refleja la participación de la dirección en los comités y comisiones externos relacionados con la defensa DDHH y DIH Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos 2019-08-30
Informes de Gestión Informes de gestión Dirección de Promoción Refleja el cumplimiento de las funciones asignadas a la Dirección Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos 2019-08-30
Registro de Reunión Memorias de reunión Dirección de Promoción Memorias de reunión donde se registra asuntos de interés o toma de decisiones tratados en reuniones internas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos 2019-08-30
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Registro y control de comunicaciones oficiales Refleja el control de las comunicaciones internas Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo documental Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-06
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Registro y control de préstamo y consulta de documentos Refleja el control de consulta y préstamo de los documentos de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación. Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo documental Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-06
Plan de acción Anual PAA Plan Integrado de acción estratégica y gestión operativa Documento que articula los objetivos estratégicos institucionales con las metas anuales de la entidad y las actividades definidas para el cumplimiento de estas. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo documental Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2020-04-01
Acciones Constitucionales Seguimiento a sentencias sobre política criminal y penitenciaria En esta serie estan todas las carpetas relacionadas a las ordenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-762 de 2015 y el Auto 121 de 2018 Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria 2019-09-02
Proyectos en DDHH y DIH Proyectos de investigación en temas política criminal y penitenciaria Estos proyectos exponen los prejuicios y realidades alrededor de la realidad de las personas privadas de la libertad en Colombia Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria 2020-05-26
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos para el control de la consulta y préstamo de documentos Formularios y documentos para el control de la consulta y préstamo de documentos Espanol Fisico .xlsx NO NO Archivo Físico 2019-08-26
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Planillas y documentos para el control de consulta y préstamo de documentos Son los formatos de consulta y préstamo de documentos Espanol Fisico .xlsx NO NO Archivo Físico 2020-05-26
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones por vulneración en ocasión a la privación de la libertad Son las peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias por violación de los Derechos Humanos y vulneraciones con ocasión a la privación de la libertad Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO No aplica 2020-05-26
Informes a Entidades del Estado Informes a entidades del Estado Son los informes presentados por la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria a entidades del Estado y Organismos de control Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO http://www.politicacriminal.gov.co/Sentencia-T-762-de-2015 ; Archivo de la Delegada 2020-05-26
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de acceso a la información pública Son los documentos de atención a peticiones de acceso a información pública realizados por personas particulares Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO No aplica 2020-05-26
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones administrativas Secretaría General Son peticiones administrativas de carácter general que presentan a la entidad los usuarios que acceden a los servicios de la entidad a nivel nacional Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de Secretaria General 2019-08-30
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Control de comunicaciones oficiales - correspondencia En esta serie se ubica el registro y control de comunicaciones - correspondencia que llega a la Delegada Espanol Fisico/Electronico .xlsx NO NO Archivo físico 2020-05-26
Plan de acción Anual PAA Planes de gestión En esta serie se ubican todos los documentos relacionados con la formulación y seguimiento de los planes de gestión desarrollados por la Delegada, tales como el Plan Anual de Acción y el Plan Operativo Estratégico Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm ; Archivo de la Delegada. Virtual 2020-05-26
Acciones Constitucionales Acciones de tutela en temas de victimas Acciones de tutela que vinculan a victimas del conflicto Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Actas de Comisión Nacional del Ministerio Público para la Justicia Transicional Actas de la Comisión Nacional del Ministerio Público para la Justicia Transicional Actas de la Comisión Nacional del Ministerio Público para la Justicia Transicional Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Actas de Mesa Nacional de Participación de Víctimas Actas de la mesa nacional de participación de víctimas Actas y documentos de la Mesa de Participación de Víctimas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2020-05-27
Actas de Seguimiento y Monitoreo de la Ley de Víctimas Actas y documentos de la Comisión de Seguimiento y Monitoreo a la Ley de Víctimas Actas y documentos de la Comisión de Seguimiento y Monitoreo a la Ley de Víctimas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones sobre violaciones a derechos humanos de víctimas Derechos de petición sobre violaciones a derechos humanos Espanol Fisico Otro NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes sobre situaciones de derechos humanos de víctimas Informes sobre situaciones de derechos humanos de víctimas Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO www.defensoria.gov.co ; Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Apoyo Planes institucionales de la Delgada de Víctimas Planes integrado de acción estratégica y gestión operativa de la Delegada de Víctimas Espanol Electronico .pdf SI NO Share point; Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-09-02
Registro Único de Víctimas-RUV Declaraciones individuales de víctimas Declaraciones del registro único individual de víctimas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2020-05-27
Registro Único de Víctimas-RUV Declaraciones y registro único de sujetos colectivos no étnicos de víctimas Declaraciones del registro único de sujetos colectivos no étnicos de víctimas Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2020-05-27
Actas de Mesa Nacional de Participación de Víctimas Inscripción de organizaciones defensoras de víctimas a la Mesa Nacional de Víctimas Formularios de inscripción de organizaciones defensoras de víctimas a la Mesa Nacional de Víctimas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2020-05-27
Actas de Mesa Nacional de Participación de Víctimas Inscripción de organizaciones de víctimas connacionales en el exterior a la Mesa Nacional de Víctimas Formularios y documentos de inscripción de organizaciones de víctimas connacionales en el exterior a la Mesa Nacional de Víctimas Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO www.defensoria.gov.co ; Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2020-05-27
Proyectos en DDHH y DIH Proyectos en derechos humanos Delegada de Victimas Proyectos, estudios e investigaciones en derechos humanos Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Asistencia a comités externos en temas de víctimas Actas, memorias, informes sobre a la asistencia a comités externos ene temas de víctimas Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para la Orientación y Asesoría de las Víctimas del Conflicto Armado interno 2019-08-30
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones relacionadas con acciones urgentes, tomas de declaración colectiva y casos generales Peticiones relacionadas con acciones urgentes, tomas de declaración colectiva y casos generales Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Grupos Étnicos 2020-05-26
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de consulta en general relacionada con las funciones de la Delegada Peticiones de consulta en general relacionada con las funciones de la Delegada Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Informes a Entidades del Estado Informes a entidades del estado Son insumos para la elaboración de diferentes informes como informes al Congreso, a la Comisión de Seguimiento y Monitoreo de los Decretos Leyes Étnicos y para la Corte Constitucional Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Informes a Organismos de Control Informes a organismos de control Documentos que contienen información relacionada con auditorías Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Informes a Organizaciones No Gubernamentales Informes a organizaciones no gubernamentales Documentos que contienen información relacionada con organismos como EPU (Examen Periódico Universal), ONU, FIO (Federación Iberoamericana del Ombudsman), al Sistema Interamericano, entre otros Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Apoyo Solicitudes administrativas Información relacionada con solicitudes de contratación, de PAC para cubrir gastos de contratación, viáticos y tiquetes, de actualización de TRD, de actualización del sistema RAEI, entre otros Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH informes defensoriales sobre los grupos étnicos Son insumos para la elaboración de informes defensoriales que evidencian situaciones de vulnerabilidad en la que se encuentran los Grupos Étnicos Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Registro de Reunión Memorias de reunión Delegada de Grupos Étnicos Son actas o memorias de reunión que contienen información relacionada con los avances del cumplimiento de las funciones que tiene la Delegada en relación al Proyecto de Inversión y los Procesos Misionales de la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-09-02
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos de control de comunicaciones oficiales. Se trata de formularios que permiten llevar control de las comunicaciones oficiales enviadas y recibidas internas y externas Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de documentos Se trata de formularios que permiten llevar control de los expedientes o carpetas que se prestan a los profesionales de la Delegada para los Grupos Étnicos para consulta de documentos que se reciben y producen en la misma Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Apoyo Plan estratégico institucional Se trata de información relacionada con reportes e informes de STRATEGOS y MECI Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Casos y expedientes de situaciones de derechos fundamentales de grupos étnicos Se trata de investigaciones relacionadas con las situaciones de derechos fundamentales de los Grupos Étnicos que finalmente se verán reflejados en publicaciones como cartillas, libros, entre otros Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-09-02
Procesos de Investigación en DDHH y DIH casos relacionados con conflictos inter e intra-étnicos Se trata de información relacionada con conflictos inter e intra-étnicos Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Actas del Comité de Contratación Actas del Comité de Contratación Reflejan las actuaciones del Comité de Contratación, encargado de asesorar al ordenador del gasto en los asuntos señalados en la Resolución 412 de 2017, por medio de la cual se crea el Comité de Contratación de la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico Otro NO NO Archivo del Grupo de Contratación 2020-04-02
Proyectos en DDHH y DIH Proyectos de gestiones técnicas y administrativa para grupos étnicos Se trata de información relacionada con las gestiones administrativas que se hacen con recursos de cooperantes internacionales Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2019-08-21
Contratos de Arrendamiento Contratos de arrendamiento - persona jurídica Reflejan los contratos en los cuales el arrendador se obliga a proporcionarle a la Entidad el uso y goce de una cosa. (Art 32 Ley 80/93. Lit i) num 4 del art 2 Ley 1150/07. Art 2.2.1.2.1.4.11. del Dec 1082 de 2015. Proc Precon. Res 1070 de 2017 Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Arrendamiento Contratos de arrendamiento - persona natural Reflejan los contratos en los cuales el arrendador se obliga a proporcionarle a la Entidad el uso y goce de una cosa. (Art 32 Ley 80/93. Lit i) num 4 del art 2 Ley 1150/07. Art 2.2.1.2.1.4.11. del Dec 1082 de 2015. Proc Precon. Res 1070 de 2017. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Comodato Contratos de comodato - persona jurídica Reflejan contratos celebrados por la Entidad mediante los cuales se realizó entrega gratuita de bienes para su uso temporal y posterior devolución. Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo. (Art 32 Ley 80/93. Proc Precon. Res 1070/17). Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Compraventa Contratos de compraventa - persona jurídica Contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio. (Art 32 Ley 80/93. Proced Precon. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Compraventa Contratos de compraventa - persona natural Contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio. (Art 32 Ley 80/93. Proced Precon. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Compraventa Contratos de compraventa - proveedor exclusivo Contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio. (Art 32 Ley 80/93. Proced Precont. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Consultoría Contratos de consultoría - concurso de méritos Contratos de asesoría técnica de coordinación, control o supervisión para la construcción o el mantenimiento o la administración de construcciones de edificios. (Art 32 Ley 80/93. Art 219 Dec 019/12. Sec 3 Dec 1082/15. Proced Precont. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Donación Contratos de donación Contratos donde una persona natural o jurídica (donante) transmite gratuitamente la propiedad de una parte de sus bienes en favor de otra (donatario), que la acepta. (Art 1443 Código Civil. Art 32 Ley 80/93. Proced Precont. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Enajenación de Bienes Inmuebles Contratos de enajenación de bienes inmuebles Contratos donde se realiza una cesión definitiva de los derechos de uso o goce de un bien, en que puede existir el cobro de una contraprestación. (Art 32 Ley 80/93. Sec 2 Cap 2 Dec 1082/15. Proced Precont. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Obra Contratos de obra - licitación pública Contratos para construcción, mantenimiento, instalación cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, incluyendo reparaciones locativas. (Art 32 Ley 80/93. Subs 1 Sec 1 Cap 2 Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Obra Contratos de obra - contratación directa - persona jurídica Contratos para construcción, mantenimiento, instalación cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, incluyendo reparaciones locativas. (Art 32 Ley 80/93. Subs 1 Sec 1 Cap 2 Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Prestación de Servicios Generales Contratos de prestación de servicios generales - persona jurídica Contratos para la prestación de servicios de aseo, vigilancia, archivo, mantenimientos, entre otros. (Art 32 Ley 80/93. Proc Precon. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Prestación de Servicios Generales Contratos de prestación de servicios generales - persona natural Contratos para la prestación de servicios de aseo, vigilancia, archivo, mantenimientos, entre otros. (Art 32 Ley 80/93. Proc Precon. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión Contratos para desarrollar actividades profesionales determinadas, relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. (Art 32 Ley 80/93. Art 2 Ley 1150/07. Art 2.2.1.2.1.4.9. Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos de Suministro Contratos de suministro Contratos para obtener el suministro elementos o equipos en los que se prevén entregas periódicas y sucesivas con base en precios unitarios. (Art 32 Ley 80/93. Proc Prec. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Contratos Interadministrativos Contratos interadministrativos Contratos suscritos entre la Defensoría y otras entidades con contraprestación por prestación de un servicio, según acuerdo. (Art 32 Ley 80/93. Art 2.2.1.2.1.4.4. Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Convenios de Cooperación Interinstitucional Convenios de cooperación interinstitucional Contratos suscritos entre la Defensoría y organismos internaconales con contraprestación por prestación de un servicio, según acuerdo. (Art 32 Ley 80/93. Art 2.2.1.2.4.4.1. Dec 1082/15. Proc Prec. Res 1070/17. Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Registro de Reunión Memorias de reunión Grupo de Contratación Estos documentos se emplean para registrar asuntos de interés y/o la toma de decisiones tratados en reuniones internas entre las dependencias y/o equipos de trabajo de la Entida. (Formulario SQ-F14 ​Memoria de Reunión). Espanol Fisico Otro NO NO Archivo del Grupo de Contratación 2020-04-02
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos de control de corrrespondencia Estos documentos reflejan el control de comunicaciones internas Espanol Electronico Otro NO NO Carpeta de archivo físico de Comunicaciones Oficiales 2020-04-02
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de archivos Estos documentos reflejan el control de consulta y préstamo de documentos del archivo del Grupo de Contratación. Formularios GD-P02-F18 y GD-P02-F19 Espanol Fisico Otro NO NO Carpeta de archivo físico de Registro y Control de Consulta y Préstamo de Documentos 2020-04-02
Procesos Declarados Desiertos Procesos de contratación declarados desiertos Estos documentos reflejan los proceso de contratación que fueron declarados desiertos Espanol Electronico Otro SI NO https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2020/ Base de Datos Grupo de Contratación 2020-04-02
Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de control En esta serie se ubican los documentos relacionados con informes a organismos de control, específicamente a la Contraloria General de la Nación Espanol Fisico .doc NO NO Archivo Físico de la Delegada 2020-05-26
Investigaciones Defensoriales Casos y expedientes de investigaciones defensoriales Estos documentos reflejan la actividad de investigación forense para la defensa - área penal, como apoyo a los operadores del sistema nacional de defensoría pública Espanol Fisico/Electronico .xls NO NO Archivo del Grupo de Investigación Defensorial 2020-05-27
Informes de Seguimiento y Control de Gestión Informes de actividades y seguimiento Estos documentos reflejan la gestión de las actividades desarrolladas, así como el seguimiento y control de las mismas en todo el País Espanol Fisico N/A NO NO Grupo de investigacion defensorial 2019-08-20
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Comité de Política Criminal En esta serie se encuentran las actas y documentos relacionados con la asistencia a comités en los que participa la Delegada, particularmente el Comité de Política Criminal donde se discuten y generan conceptos frente a proyectos de ley Espanol Fisico .doc NO NO Archivo Físico de la Delegada 2020-05-26
Informes de Gestión Informes de las reuniones bilaterales entre la Delegada y la Vicedefensoría del Pueblo En esta serie se ubican los documentos relacionados con al cumplimiento de las funciones de la Delegada. Particularmente se encuentran los informes de las reuniones bilaterales entre la Delegada y la Vicedefensoría del Pueblo Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria 2020-05-26
Registro de Reunión Memorias de reunión Delegada de Política Criminal Son los documentos relacionados con la dinámica y la toma de decisiones al interior de la Delegada Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria 2020-05-26
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones de interés superior del niño y prelevancia de derechos de personas vulnerables Elaboración, traslado y respuesta a peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes, denuncias a comunicaciones oficiales misionales Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-09
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de participación en espacios institucionales Informes sobre asistencia y participación en comités sobre derechos de infancia, juventud y adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Derechos de la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor 2019-09-03
Registro de Reunión Memorias de reunión Delagada de Infancia Documentos para registrar asuntos relacionados con la delegada para los derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Derechos de la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor 2019-09-03
Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable Documentos que reflejan las decisiones del Comité encargado de asesorar al área contable en la determinación de políticas, estrategias y procesos que le permitan analizar e interpretar la informacion financiera de la entidad. Espanol Fisico N/A NO NO Archivo Físico en Contabilidad 2020-04-01
Registro de Reunión Memorias de reunión Grupo de Investigación Estos documentos indican asuntos de interés, toma de decisiones tratados en reuniones internas que no harán parte de tipos documentales de otras series o subseries. Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Investigación Defensorial 2019-08-30
Política de Investigaciones Defensoriales Políticas sobre investigación defensorial Estos documentos reflejan el desarrollo de políticas y directrices institucionales relacionadas con las investigaciones en áreas penal y no penal Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Investigación Defensorial 2019-09-02
Apoyo Planes acción y actividades Objetivos metas y actividades anuales de la delegada para los derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-20
Apoyo Planes de acción Objetivos, metas, actividades anuales de delegada para los derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2020-03-11
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Procesos por presuntas violaciones a los Derechos Humanos - Casos Procesos de investigación en derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2020-03-11
Proyectos en DDHH y DIH Proyectos de investigación y fortalecimiento en DDHH y DIH Gestión, ejecución, de planes, proyectos de investigación y consultorías orientados al fortalecimiento en temas de derechos humanos y derecho internacional humanitario de infancia, juventud y adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2020-03-11
Balances de Prueba Balances de prueba consolidado Es un estado financiero consolidad que sirve de insumo para obtener el balance general y el estado de pérdidas y ganancias Espanol Electronico Otro SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1266/Informaci%C3%B3n-contable.htm 2020-04-01
Boletines Diarios de Tesorería Boletines diarios de tesorería Estos documentos soportan el movimiento de ingresos y egresos diarios por cuenta contable y presupuestal Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de gestión del Grupo de Tesoreria 2019-08-14
Certificados de Ingresos y Retención en la Fuente Certificados de ingresos y retenciones Estos documentos soportan el diligenciamiento de la declaración de renta y complementarios para los asalariados no declarantes Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Balances Generales Balances generales de situación financiera Muestra la situación financiera de la entidad en un momento determinado Espanol Electronico Otro SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1266/Informaci%C3%B3n-contable.htm 2020-04-01
Conciliaciones de Tesorería Conciliaciones de tesorería Estos documentos resumen las operaciones relacionadas con las conciliaciones efectuadas por el Grupo de Tesorería Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Comprobantes de Contabilidad Comprobantes de contabilidad Documentos que comprueban que una operacion se encuentra registrada en el sistema de informacion Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-12
Conciliaciones Bancarias Conciliaciones bancarias Documentos que resultan de la comparacion de saldos contables y saldos en los extractos bancarios. Espanol Fisico Otro NO NO 2020-04-01
Declaraciones Tributarias Declaraciones tributarias Estos documentos respaldan el cumplimiento de obligaciones frente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Peticiones de acceso a la informacion contable de la entidad. Espanol Fisico Otro NO NO 2020-04-01
Informes de Gestión Informes de gestión Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al Área. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Estados Financieros Estados financieros Informes Oficiales de la situacion financiera de la Entidad, firmados por Representante Legal, Subdirector Financiero, y Contador Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1266/Informaci%C3%B3n-contable.htm 2020-04-01
Informes de Gestión Informes de contabilidad Documentos que reflejan el seguimiento a la gestion de la Defensoria por parte de entes reguladores internos y externos. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO 2020-04-01
Embargos Embargos Estos documentos reflejan los embargos realizados los operadores judiciales a los funcionarios de la Entidad Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Informes de Arqueo de Tesorería y Cajas Menores Informes de arqueos de tesorería y cajas menores Documentos resultantes de un conteo de dinero y verificacion de saldos en efectivo. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO 2019-08-12
Informes a Organismos de Control Informes a organismos de control Estos documentos reflejan la evaluación de las gestión de la Entidad, por parte de organismos de control, en relación al manejo de los recursos de la Entidad Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Registro de Reunión Memorias de reunión Grupo de Contabilidad Documentos resultantes de las reuniones realizadas por la oficina de contabilidad Espanol Fisico Otro NO NO Archivo del Grupo de Contabilidad 2020-04-01
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Participación en el Consejo Directivo de la Unidad de Restitución de Tierras Se registra la participación de la Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras en el Consejo Directivo de la Unidad de Restitución de Tierras Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO Archivo Físico Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-04-01
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos para el control de correspondencia Documentos que reflejan el control de comunicaciones internas y externas Espanol Fisico Otro NO NO 2020-04-01
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos para el control de la consulta y préstamo de documentos Documentos que reflejan el control de consulta y préstamo de documentos Espanol Fisico Otro NO NO 2020-04-01
Libros Auxiliares Libros auxiliares de contabilidad Libros de contabilidad donde queda registrado en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales Espanol Fisico Otro NO NO 2020-04-01
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones sobre acceso a la información Documentos de las solicitudes de atención a peticiones de acceso a información que posee la Delegada Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO Archivo de gestión Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-04-01
Registro de Reunión Memorias de reunión Estos documentos se emplean para registrar asuntos de interés y/o la toma de decisiones Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Plan Anual de Caja Plan anual de caja Este documento es un instrumento para la ejecución presupuestal que fija los montos máximos de fondos a disposición para pagos mes a mes en cada ejercicio anual Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Libros Diarios Libros diarios de contabilidad Libros contables donde se registra en forma cronológica todos los hechos económicos susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias Espanol Fisico Otro NO NO 2020-04-01
Libros Mayor y Balance Libros mayor y balance de contabilidad Libro contable que registra en forma resumida el movimiento por cuenta contable y rubros de el respectivo periodo Espanol Fisico Otro NO NO 2020-04-01
Planificación Sistema de Gestión de Calidad Actas Comité del Sistema Integrado de Gestión Institucional Contiene las citaciones, las actas, los anexos y comunicaciones oficiales relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión Institucional Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de la Oficina de Planeación 2020-04-02
Planificación Sistema de Gestión de Calidad Planificación Sistema de Gestión de la Calidad Contiene los documentos controlados por el Sistema de Gestión de Calidad, caracterización de procesos, procedimientos, formularios, y herramientas de gestión y control Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO https://defensoriadelpueblo.sharepoint.com/SitePages/MapaProcesos.aspx ; Archivo de la Oficina de Planeación 2019-08-20
Proyectos de Inversión Fichas de proyectos de inversión Contiene la información de las actividades, productos, indicadores y costos de la programación de los proyectos para cada vigencia Espanol Electronico .pdf SI NO https://suifp.dnp.gov.co/ 2019-08-20
Proyectos de Inversión Ficha de seguimiento de proyectos de inversión Contiene los datos de ejecución de costos, productos e indicadores de los proyectos vigentes Espanol Electronico .pdf SI NO https://spi.dnp.gov.co/ 2019-08-20
Proyectos de Inversión Informes de ejecución de proyectos de inversión Contiene la información presupuestal y de avance de los proyectos vigentes Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/6688/Proyectos-de-Inversi%EF%BF%BDn.htm 2019-09-03
Anteproyectos De Presupuesto Anteproyecto de presupuesto Contiene Circular Ministerio de Hacienda, documento de justificación de anteproyecto, formulario de programación y formulario planta anteproyecto Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de la Oficina de Planeación 2019-09-04
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Peticiones de temas administrativos Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Informes de Gestión Informes de gestión Grupo de Colombianos en el Exterior Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al área Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Colombianos en el Exterior y Migración 2019-08-30
Plan Estratégico Institucional Informe de ejecución Plan Integrado de Acción Estratégica y Gestión Operativa Actividades y productos que desarrollan las dependencias durante cada vigencia, en el marco de los procesos que desarrollan, en cumplimiento de sus funciones legales y para el logro de lo establecido en el Plan Estratégico actual Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2019-08-20
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Actividades soporte en cumplimiento con la misión de la entidad Actividades soporte en cumplimiento con la misión de la entidad Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestión del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Registro de peticiones de colombianos en el exterior Registro al sistema de las peticiones presentadas y atendidas sobre los colombianos que residen o se encuentran en tránsito en el exterior y en las fronteras y de los extranjeros que residen o se encuentran en tránsito en Colombia Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Registro de Reunión Memorias de reunión Colombianos en el Exterior Copia de las actas realizadas en cada reunión Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo Colombianos en el Exterior y Migración 2019-09-02
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y comunicaciones de control de comunicaciones oficiales Formatos de recepción de comunicaciones oficiales enviadas del grupo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2020-03-11
Plan de Anticorrupción y Atención al Ciudadano Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Contiene las memorias del proceso de formulación participativo con los actores internos y externos, el documento del plan, las comunicaciones oficiales y los informes de seguimiento Espanol Fisico .doc SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/atencionciudadanoa/3139/Plan-Anticorrupci%C3%B3n-y-de-atenci%C3%B3n-al-ciudadano.htm 2019-08-20
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de documentos Planilla de préstamo de documentos, carpetas Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de acceso a la información publica Estos documentos reflejan la atención a peticiones de acceso a la información publica Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo Cooperación Internacional 2019-08-30
Informes de Gestión Informes de gestión Grupo de Cooperación Internacional Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Cooperación Internacional 2019-08-30
Registro de Reunión Memorias de reunión Grupo de Cooperación Memorias de reuniones internas entre dependencias o equipos de trabajo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Cooperación Internacional 2019-08-30
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios donde se refleja el control de comunicaciones internas y externas Formularios donde se refleja el control de comunicaciones internas y externas Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Cooperación Internacional 2019-08-30
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios de control de consulta y préstamo de documentos Formato donde se refleja el control de consulta y préstamo de documentos del grupo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Programas y Estrategias de Cooperación Nacional e Internacional Programas de cooperación nacional e Internacional Estos documentos reflejan la coordinación de actividades de relaciones internacionales y de cooperación nacional e internacional, que propician el intercambio de experiencias, conocimientos y recursos, así como la participación de la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Proyectos de Cooperación Nacional e Internacional Proyectos de cooperación nacional e internacional Estos documentos reflejan la gestión y obtención de nuevas fuentes de financiacion, asistencia técnica y oportunidades de cooperación para la ejecución de planes Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de acceso a la información publica Estos documentos reflejan la atención a peticiones de acceso a la información publica Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Oficina Asuntos Internacionales 2019-09-02
Informes a Organismos de Control Informes que el Defensor presenta a la Contraloría u otros organismos de control Estos documentos corresponden a informes que el Defensor presenta a Contraloría u otros organismos encargados del seguimiento y la evaluación de gestión de la Entidad Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Oficina de Asuntos Internacionales 2019-08-30
Informes de Gestión Informes de gestión Oficina de Asuntos Internacionales Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Oficina de Asuntos Internacionales 2019-08-30
Registro de Reunión Memorias de reunión Asuntos Internacionales Memorias de reunión internas entre las dependencias y los equipos de trabajo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Oficina de Asuntos Internacionales 2019-09-02
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formatos de control de comunicaciones oficiales Formatos de control de comunicaciones internas, enviadas a nivel interno y externo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de documentos Estos documentos reflejan el control de consulta y préstamo de documentos del Grupo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13
Apoyo Plan de acción anual Oficina de Asuntos Internacionales Documentos que articulan los objetivos estratégicos institucionales con las metas anuales y las actividades definidas para el cumplimiento de estas Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de la Oficina de Asuntos Internacionales 2019-08-30
Plan de acción Anual PAA Plan de acción anual Documentos que articulan los objetivos estratégicos institucionales con las metas anuales de la Entidad, y las actividades definidas para el cumplimento de las mismas. Espanol Fisico N/A SI NO http://proxy.defensoria.org.co:8080/Strategos/ingreso.action?pantallaAlto=800&pantallaAncho=1585&navegadorNombre=Netscape&navegadorVersion=5.0%20(Windows%20NT%2010.0;%20Win64;%20x64)%20AppleWebKit/537.36%20(KHTML,%20like%20Gecko)%20Chrome/76.0.3809.100%20 2020-03-31
Informes a Organismos Internacionales Informes a gobiernos y entidades internacionales Estos documentos reflejan la gestión del Defensor del Pueblo y con los distintos gobiernos y agencias internacionales, para el desarrollo de programas, proyectos o actividades que adelanta la Entidad Espanol Fisico N/A NO NO 2020-05-27
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones administrativas Despacho del Defensor Peticiones no incluidas en otras áreas que debe firmar el señor Defensor del Pueblo Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo del Despacho del Defensor del Pueblo 2020-05-27
Informes a Organizaciones No Gubernamentales Informes a organizaciones no gubernamentales stos documentos reflejan el seguimiento y la evaluación por parte de organismos no gubernamentales a la Entidad, en relación a la promoción, defensa y ejercicio de los derechos de la población. S Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Despacho del Defensor del Pueblo 2020-05-27
Informes a Organismos de Control Informes a organismos de control Informes presentados a Contraloría General de la República, y otros organismos de control Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Despacho del Defensor del Pueblo 2020-05-27
Informes a Organismos Internacionales Informes al Sistema de Naciones Unidas Seguimiento a recomendaciones de los organismos del Sistema de Naciones Unidas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Despacho del Defensor del Pueblo 2020-03-31
Informes de Gestión Informes de gestión Despacho Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al Despacho Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Despacho del Defensor del Pueblo 2020-05-27
Registro de Reunión Memorias de reunión del Despacho Registran asuntos de interés y/o toma de decisiones tratados en reuniones internas entre el equipo de trabajo Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO Archivo del Despacho del Defensor de Pueblo 2020-05-27
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos para el control de la consulta y préstamo de archivos Reflejan el control de consulta y préstamo de documentos Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Despacho del Defensor del Pueblo 2020-05-27
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones administrativas Grupo de Presupuesto Documentos que reflejan la atención a peticiones administrativas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Presupuesto 2019-08-30
Informes de Ejecución Presupuestal Informes periódicos de ejecución presupuestal Documentos que contienen el detalle de las actividades presupuestales de la Entidad. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Presupuesto 2020-03-31
Informes de Ejecución Presupuestal Informes de ejecución presupuestal Documentos que dan cuenta de la actividad presupuestal de la Entidad Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Presupuesto 2019-08-30
Registro de Reunión Memorias de reunión Grupo de Presupuesto Documentos que contienen información de reuniones internas del grupo de presupuesto Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Presupuesto 2019-08-30
Modificaciones Presupuestales Modificaciones presupuestales, adiciones, reservas, traslados Documentos que informan sobre las modificaciones presupuestales realizadas durante la vigencia Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo del Grupo de Presupuesto 2019-08-30
Informes de Fomento de la Cultura del Autocontrol Informe de evaluación y seguimiento al Sistema de Información Strategos Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes generando alertas que permitan a la alta dirección tomar acciones correctivas a la gestión y verificar los soportes que evidencien la ejecución de las actividades registradas cumplidas en Strategos. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2020-04-01
Informes de Fomento de la Cultura del Autocontrol Reporte de seguimiento al Programa de Gestión Documental Seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas dentro del programa de Gestión Documental establecido por la entidad Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2020-04-01
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Casos relacionados con actividades de aspersión aérea de cultivos de uso ilícito Seguimiento al cumplimiento de sentencia T236/2017 y Auto387/2019 que establece criterios para eventual reanudación del PECIG. Incluye actas de reunión con Dirección Antinarcóticos y denuncias sobre la realización de operativos de aspersión Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-05-27
Informes de Gestión Informe de investigación sobre fase inicial de implementación del PNIS Contiene un análisis sobre el estado de avance en el diseño e implementación del PNIS, a la luz del ejercicio de los derechos fundamentales de acceso a la tierra y seguridad alimentaria de las comunidades campesinas Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-04-01
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Cartilla cultivos de uso ilícito, derechos humanos y construcción de paz territorial Contiene información sobre el contenido y alcance del punto 4 del Acuerdo Final, "solución al problema de las drogas ilícitas" Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-04-01
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Derecho a la participación del campesinado Contiene información sobre el contenido y alcance del derecho la participación de los campesinos y campesinos, así como herramientas jurídicas y políticas para su exigibilidad Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Delegada para Asuntos Agrarios y Tierras 2020-04-01
Apoyo Informes administrativos Delegada para los Grupos Étnicos Información relacionada con actualización de TRD, de actualización del sistema RAEI, Reportes Cuatrimestrales de Gestión Documental, Seguimiento Planes de Mejora, Interventoría de Contratos, entre otros. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2020-03-31
Plan de acción Anual PAA Plan de acción Delegada Grupos Étnicos Contiene información relacionada con el proyecto de inversión de la Delegada, solicitudes de contratación, de PAC para cubrir gastos de contratación, viáticos y tiquetes, entre otros. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2020-03-31
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Investigaciones en DDHH-DIH sobre los grupos étnicos Se trata de investigaciones relacionadas con las situaciones de derechos fundamentales de los Grupos Étnicos que finalmente se verán reflejados en publicaciones como cartillas, libros, entre otros. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2020-03-31
Procesos de Mediación Procesos de mediación grupos étnicos Se trata de información relacionada con conflictos inter e intra-étnicos Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Delegada para los Grupos Étnicos 2020-03-31
Proyectos de Cooperación Nacional e Internacional Proyectos de cooperación para grupos étnicos Se trata de información relacionada con las gestiones administrativas que se hacen con recursos de cooperantes internacionales. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Asuntos Internacional - Grupo Cooperación Internacional 2020-05-26
Política de Seguridad de la Información Plan de continuidad de TIC Mecanismo que le brinda la seguridad requerida por la Entidad para mantener los procesos claves del negocio en óptimo funcionamiento ante una falla de muy alto impacto. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Pendiente de Aprobación 2020-05-26
Política de Seguridad de la Información Plan de tratamiento de riesgos TIC Es el plan de tratamiento para los riesgos de seguridad y privacidad de la Información. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Pendiente 2020-05-26
Informes a Organismos Internacionales Informes a organismos internacionales y regionales sobre asuntos económicos, sociales y culturales Informes a organismos internacionales y regionales sobre asuntos económicos, sociales y culturales Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de la Delegada para los Derechos Económicos, Sociales y Culturales 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes mensuales equipo territorial Documentos que contienen avances en implementación de actividades del equipo de terreno y la situación de derechos de la Población en Movilidad Humana (Desplazados, confinados y migrantes con necesidad de protección internacional) Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2020-05-26
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Metodologías de formación sobre genero y orientación sexual Talleres de formación para diferentes públicos sobre género y enfoque de orientaciones sexuales e identidades de género Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Comunicados sobre derechos de personas OSIGD Textos de los comunicados que anualmente la Defensoría emite en conmemoración del Día Internacional contra la Homofobia y Transfobia y para el lanzamiento de sus publicaciones Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Publicaciones sobre derecho de las mujeres y asuntos de genero Cartillas metodologicas, Informes sobre derechos humanos de personas OSIGD Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Vídeos sobre derechos de personas OSIGD Audiovisuales sobre derechos de personas OSIGD Espanol Electronico Otro SI NO https://www.defensoria.gov.co/es/delegadas/10/ 2020-05-26
Informes a Organismos de Control Informes al Congreso de la República Informe ante el Congreso de la República en cumplimiento de la Ley 1257 de 2008 Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Proyectos de Cooperación Nacional e Internacional Proyectos de cooperación internacional en temas de mujer y asuntos de genero Formulación, ejecución e informes de proyectos de cooperación internacional en temas de mujer y asuntos de genero Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Cuestionarios para entrevistas a directores de establecimientos penitenciarios y carcelarios Cuestionarios para entrevistas a Directores de establecimientos penitenciarios y carcelarios Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Metodologías para capacitaciones funcionarios y funcionarias de la Defensoría Módulos de capacitación para funcionarios y funcionarias de la Defensoría frente a temas de enfoque de género Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Remisión de casos de VBG a Defensoría Pública para asignación de RJV Contiene información sobre los casos de presuntas victimas de delitos con sus anexos Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Información estadistica defensorial sobre seguimiento a la resolución 6349 de 2016 en centros penitenciarios Información generada en el marco del proyecto de situacion de derechos humanos en cárceles Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes a Organismos Internacionales Cuestionarios informe sobre situación de trata de personas en Colombia Cuestionarios para la elaboración del informe anual al Departamento de Estado de los Estados Unidos sobre la situación de trata de personas en Colombia Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Metodologías de prevención del delito de trata de personas Módulos de capacitación para diferentes públicos sobre el abordaje efectivo del delito de trata de personas Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Comunicados contra la trata de personas Textos de los comunicados que anualmente la Defensoría emite para alertar a las entidades y a la sociedad sobre el delito de trata de personas Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Reporte de caso de trata de personas Contiene información sobre los casos de presuntas victimas del delito con sus anexos Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Proyectos de Cooperación Nacional e Internacional Memorandos de entendimiento de cooperación Documentos que permiten conocer los acuerdos de cooperación entre la Defensoría del Pueblo y las agencias de cooperación Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes a Entidades del Estado Programa Integral de Garantías para Mujeres Lideresas y Defensoras de Derechos Humanos Información generada por diferentes dependencias en referencia a la implementación del Programa Integral de Garantías del Gobierno Nacional Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Mesas territoriales del Programa Integral de Garantías Información generada por diferentes dependencias en referencia a planes de acción y cumplimento de los mismos en las diferentes zonas del País Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Equidad laboral en empresas públicas Información generada por diferentes entidades, en documentos, oficios y respuestas a oficios que permiten conocer la situación de los derechos de las mujeres con respecto a la equidad laboral Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Reunificación familiar Información generada por diferentes dependiencias en referencia a la atención de casos de reunificación familiar Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes defensorial sobre mujeres y asuntos de genero información sobre situación de las VBG-D, barreras de acceso a derechos, oferta institucional y recomendsciones al Gobierno Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Guía para la atención integral de las personas sobrevivientes de violencia sexual Elementos técnicos y jurídicos para brindar atención oportuna y articulada a casos de violencia sexual Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Protocolos Humanitarios Plan de atención integral a sobrevivientes de violencia sexual Plan de atención integral a sobrevivientes de violencia sexual adoptado mediante Resolución 079 de 2018 Espanol Electronico .pdf SI NO Archivo de Delegada para los Derechos de las Mujeres y los Asuntos de Género 2020-05-26
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes defensorial sobre las zonas de frontera El documento da cuenta de la situación de derechos de la población en zona de frontera y de los derechos de la población migrante con necesidad de protección internacional Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO https://www.defensoria.gov.co/es/nube/destacados/5963/Informe-defensorial-sobre-zonas-de-frontera-una ; Archivo de gestión Delagada de Movilidad 2020-05-26
Informes de Gestión Informe de rendición de cuentas del Defensor del Pueblo Corresponde al Informe de Rendición de Cuentas que realiza anualmente el Defensor del Pueblo Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO https://www.defensoria.gov.co/es/public/rendiciondecuentas ; Archivo Vicedensor 2020-05-26
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones recibidas o producidas por la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria en cumplimiento de las funciones asignadas en la ley y el reglamento Comprende toda las peticiones de carácter general contenidas en las comunicaciones que la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria recibe y produce independientemente del medio utilizado (fisica, virtual, telefónica y personal) Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO 2020-05-26
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Comité interdisciplinario de la vida en reclusión En esta serie se encuentran las actas y documentos relacionados con la asistencia al Comité Interdisciplinario, el cual se encarga de la creación de normas técnicas e indicadores sobre los mínimos constitucionalmente asegurables de la vida en reclusión Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO 2020-05-26
Informes a Organismos Internacionales Informes a gobiernos y a entidades internacionales Reflejan la Gestión del Defensor del Pueblo y con distintos gobiernos, sobre proyectos o actividades que adelanta la Entidad Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2020-05-27
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos para el control de correspondencia Estos documentos reflejan el control de comunicaciones internas de acuerdo con la. Resolución 062 de 2014, Art.19, Num.9,7,81 Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2020-05-27
Plan de acción Anual PAA Plan de Acción Anual Despacho Documentos que articulan los objetivos estratégicos institucionales con las metas anuales de la entidad y las actividades definidas para el cumplimiento de éstas y permiten visualizar los resultados de la planeación y de la gestión. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Página web de la entidad y SECOP 2020-05-27
Plan Operativo Estratégico Plan Operativo Estratégico Contienen los objetivos que debe cumplir la dependencia en el corto plazo a fin de alinear su gestión con uno o más objetivos estratégicos de la entidad, las estrategias a seguir de acuerdo con sus funciones, Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Página web de la entidad 2020-05-27
Política en DDHH Y DIH Políticas en derechos humanos y derecho internacional humanitario Reflejan el desarrollo de las políticas de promoción y divulgación de los derechos humanos en el país, en orden a tutelarlos y defenderlos en situaciones de vulneración de los derechos humanos Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Página web de la entidad 2020-05-27
Proyectos de Ley Proyectos de ley Congreso de la República Reflejan el ejercicio de velar por la promoción y divulgación de los derechos humanos en el país, por medio de proyectos presentados a la rama legislativa en pro de defender los derechos humanos en Colombia Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Página web de la entidad 2020-05-27
Resoluciones Resoluciones Despacho Documentos administrativos, que consisten en recomendaciones y observaciones a las autoridades y a los particulares en caso de amenaza o violación a los derechos humanos, con el propósito de velar por su promoción y ejercicio. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Página web de la entidad 2020-05-27
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Participación en comités externos en asuntos de grupos étnicos Es información relacionada con espacios como la Mesa Permanente de Concertación, CERREM, Espacio Nacional de Consulta Previa, Comisión de Seguimiento y Monitoreo de los Decretos Leyes Étnicos, Comisión Nacional de Territorios Indígenas, entre otros Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2020-05-26
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Participación en mesas de conflictos inter e intra-étnicos Se trata de información relacionada con conflictos inter e intra-étnicos Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2020-05-26
Registro Único de Víctimas-RUV Formato Único de Declaración para la solicitud de inscripción en el registro de sujetos de reparación colectiva – étnicos. Declaraciones en el departamento de Caquetá en el marco de los Decretos 4633, 4634 y 4635 de 2011, obligan a recepcionar las declaraciones a víctimas del conflicto de comunidades étnicas. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2020-05-26
Historias Laborales Historias laborales de funcionarios Expediente que contiene todos los documentos de carácter administrativo laboral relacionados con el vinculo legal y reglamentario que se establece entre el servidor y la Entidad. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo Subdirección de Gestión del Talento Humano 2020-05-27

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